StarFinder

Aktuell – Aktuell – Aktuell

Wir haben zwei Workshop Termine in Flensburg und Kiel zu der praktischen und rechtlichen Thematik organisiert.

Den Inhalt finden Sie im Bereich GoBD

Sie möchten mehr über digitale Archivierung erfahren?

http://www.digitale-archiv.de

Kommen Sie in Kontakt mit uns:

http://starfinder-dms.de/sgbit-kontakt/


Zuverlässige Dokumenten-, Datei- und E-Mail Archivierung

Kennen Sie das? Auf dem Schreibtisch stapeln sich die Akten, das E-Mail-Postfach quillt über und der Kollege wartet auf die überarbeitete Excel-Tabelle.

StarFinder® bietet Ihnen ein vollständig webbasiertes Archiv (ist aber keine Cloud-Lösung!), in dem Sie orts-, zeit- und netzwerkunabhängig Dateien und Dokumente finden können. Geben Sie einfach wie bei Google einen oder mehrere Begriffe ein – und StarFinder® zeigt Ihnen das gewünschte Ergebnis in Sekundenschnelle. Alles, was Sie benötigen, ist ein LAN, WiFi oder Internetanschluss. StarFinder® ist das zielführende Tool für Ihre Aktenverwaltung und bietet darüber hinaus weitere clevere Möglichkeiten für Ihr Dokumentenmanagement.

Dokumentenmanagement mit StarFinder DMS

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StarFinder DMS ist ein zielführendes Tool für die Aktenverwaltung und bietet darüber hinaus weitere clevere Möglichkeiten für Ihr Dokumentenmanagement.

Als Unternehmer sind Sie zur Archivierung Ihrer Unterlagen verpflichtet, seit dem 01.01.2015 ersetzt die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) die GoBS und die GDPdU. Sie gilt nicht nur für die doppelte Buchführung, sondern ausdrücklich auch für alle sonstigen Aufzeichnungen steuerrelevanter Unterlagen, und somit auch für EÜR Rechner. Dabei sind alle Systeme betroffen die Buchungsrelevant sind (wie z.B. Warenwirtschaftssysteme, Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Kassen etc…).

Um Daten nicht nur (für die Finanzbehörden) zu archivieren, sondern für sich als Unternehmen ein Mehrwert zu schaffen, bitten wir Ihnen in Zusammenarbeit mit der Firma NetControl die Lösung StarFinder an.

Dokumente finden statt suchen

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Archivieren Sie erfolgreich Ihre Akten und digitale Ordner. Nutzen Sie darüber hinaus weitere Funktionalitäten für Ihre Dokumentenarchivierung. Finden Sie einfach wie bei Google, indem Sie nach einem einen oder mehrere Begriffen suchen. StarFinder zeigt Ihnen Ihr Suchergebnis in Bruchteilen von Sekunden. Statt Stunden mit der Suche zu verbringen, konsultieren Sie einfach Ihr Archiv und finden innerhalb kürzester Zeit das Dokument, das Bild, die Zeichnung oder die E-Mail, wonach Sie suchen.

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Dokumente scannen und archivieren

Scannen Sie Ihre Dokumente, Zeichnungen und Personalakten. Digitalisieren Sie Ihre Ordner und archivieren Sie alles schnell und einfach. Auf einem leistungsfähigen Server in Ihrem Unternehmen. StarFinder DMS unterstützt eine Vielzahl an Datei-Formaten und arbeitet mit den bekannten Microsoft Technologien. Speichern Sie Ihre Dateien aller Art und E-Mails in Ihrem Unternehmens, in Ihrem Archiv.

Sicher

StarFinder bietet ein vollständig webbasiertes Archivierungssystem, in dem Sie orts-, zeit- und netzwerkunabhängig schnell Dateien und Dokumente finden können. Auf Ihrem Server, in Ihrem Unternehmen.

Anbindbar

Binden Sie Ihr ERP-System direkt an. Legen Sie Dokumente zeitgleich mit dem Ausdrucken digital im StarFinder DMS ab. Sparen Sie Zeit und Aufwand und nutzen Sie ohne Zeitverzögerung den direkten Zugriff auf das Dokument.

Flexibel

Als Appliance (Hardware-/Software-Kombination) ist StarFinder DMS dank minimalem Einrichtungsaufwand unverzüglich einsatzbereit. Die flexible Lösung enthält OCR, Backupsystem und Software.

Direkt

Archivieren Sie Akten und Dateien im Originalformat oder per Imageprinter im PDF-A-Format direkt von Ihrem PC. Automatisieren Sie die Archivierung Ihrer Dateien aus anderen Programmen, z. B. aus Warenwirtschaft, Buchhaltung, E-Mail-Servern!