Lexware Juni Update – Mehrwertsteuersenkung

heute wollen wir Sie kurz zu den geplanten Updates, vor allem in Bezug auf die Mehrwertsteuersenkung, informieren. Am Montag den 29.06.2020 wollen der Bundestag und Bundesrat u.a. die Mehrwertsteuersenkung beschließen die dann unmittelbar zum 01.07.2020 in Kraft treten soll. Bis dahin gibt es ein entsprechendes Gesetzt noch gar nicht.

Für folgende Lexware Bereiche wird es daher notwendige Updates geben, bitte lesen Sie die für Sie relevanten Produktinfos durch:

– faktura + auftrag / warenwirtschaft inkl. Handwerk
– buchhaltung
– lohn + gehalt
– anlagenverwaltung
– reisekosten

Update für faktura+auftrag und warenwirtschaft (inkl. Handwerk)


Das Update wird voraussichtlich Montag Nachmitag/Abend zur Verfügung gestellt und beinhaltet:

  • Die neuen Mehrwertsteuersätze 16 % und 5 % wurden im Programm ergänzt.
  • Der neue Mehrwertsteuer-Check unterstützt Sie optimal bei der Umstellung auf die neuen Steuersätze. Außerdem gibt er praktische Hilfestellungen.
  • Aktualisieren Sie im Bereich „Abo/Wartung“ in Ihren Vorlagen die Mehrwertsteuersätze ganz einfach über das Kontextmenü.
  • Wenn Sie eine Kasse einsetzen (nur in Lexware warenwirtschaft premium), werden auch hier ab dem 1. Juli 2020 die neuen Mehrwertsteuersätze automatisch ausgewiesen. Darüber hinaus können Sie mithilfe des Bonformularlayout-Assistenten ein zusätzliches Kürzel für den ermäßigten Steuersatz 5 % anlegen. Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, neue Verrechnungskonten für Skonto- und Minderungsbuchungen bei den Verrechnungskonten zu hinterlegen.

Update für buchhaltung
Das Update wird voraussichtlich Montag Nachmittag/Abend zur Verfügung gestellt und beinhaltet:

  • Die Steuersätze wurden um 16 % und 5 % ergänzt, so dass sie keine neuen Konten anlegen müssen. In der Zeit vom 1. Juli bis 31. Dezember 2020 erfolgt im Programm eine automatische Umschlüsselung der Konten auf die niedrigeren Steuersätze 16 % bzw. 5 %. Ihr Vorteil: Sie nutzen Ihre gewohnten Konten bequem weiter und müssen keine neuen Konten anlegen.
  • Die bisher gültigen Steuersätze stehen aber weiterhin zur Verfügung. So können Sie bei Bedarf auch individuell Konten für Sachverhalte anlegen, die außerhalb des Zeitraums vom 01.07. bis 31.12.2020 liegen. Damit stellen wir sicher, dass auch Ausnahmefälle während der befristeten Mehrwertsteuersenkung gesetzeskonform bearbeitet werden können.
  • Ihr Update beinhaltet außerdem einen Mehrwertsteuer-Assistenten. Dieser nimmt alle notwendigen Änderungen (u.a. die automatische Umschlüsselung der Konten) für Sie bequem im Programm vor.
  • Die Formulare für den Ausdruck der Umsatzsteuervoranmeldung und der Umsatzsteuererklärung 2020 wurden ebenfalls angepasst.

Update für lohn+gehalt
Das Update wird voraussichtlich in der KW30 im Juli zur Verfügung gestellt, Ihre Lohn+Gehaltsabrechnung für den Juli führen Sie idealerweise erst nach dem Update durch. Dann sind alle gesetzlichen Änderungen vollständig und korrekt in der Software integriert. Wird die Abrechnung vor dem Update durchgeführt, muss ggf. eine manuelle Korrektur des Kurzarbeitergeldes bei Anspruch auf die erhöhten Sätze erfolgen!Das Update bietet folgende Neuerungen:

  • Stufenweise Erhöhung beim Kurzarbeitergeld: Wenn Sie Mitarbeiter haben, denen ab Juli ein höherer Satz des Kurzarbeitergelds zusteht, können Sie diesen nach Erscheinen des Updates einfach korrigieren. Wie genau das funktioniert, werden wir Ihnen zeigen.
  • Entschädigungsleistungen für Mitarbeiter während der Corona-Krise

Update anlagenverwaltung
Im Menü Verwaltung -> Steuersätze finden Sie alle relevanten Mehrwertsteuersätze mit 16 und 5 %. Anschließend ordnen Sie diese den Bewegungen für den Zeitraum vom 01.07.2020 bis 31.1.2020 ganz einfach zu. Natürlich können Sie die Buchungssätze mit den neuen Steuersätzen auch exportieren und im Bericht Buchungsliste auswerten.

Update reisekosten
Alle neuen Steuersätze integriert, das heißt konkret: Bei Belegen mit einem Belegdatum zwischen dem 01.07.2020 und dem 31.12.2020 wird die Mehrwertsteuer mit 16 % (bisher 19 %) bzw. 5 % (bisher 7 %) berechnet und entsprechend gesondert kontiert.


Die Updates werden wie gewohnt über den Lexware Info Service zur Verfügung gestellt und können von da installiert werden. Aufgrund der Kurzfristigkeit haben wir selber auch noch keine Beta- oder Pre-Releases und können entsprechend noch keine direkten Hinweise zur praktischen Umsetzung geben. Auch hier werden wir, wie immer, alle zusätzlichen Infos in uneserm Lexware Blog eintragen.

Bei Rückfragen und Hilfestellungen sind wir natürlich für Sie da, aufgrund des engen Zeitraums in dem die Updates verteilt werden müssen und ggf. notwendigen Anpassungen, werden wir eventuell nicht allen Anwendern sofort helfen können. Wir bemühen uns natürlich allen rechtzeitig zu helfen, werden aber ggf. priorisieren, Kassen und Rechnungslegung müssen ja ab 01.07. zwangsweise laufen.  

Lexware meldecenter jetzt nutzen

Lexware meldecenter

Wie schon bei Lexware vor Ort Ende 2019 angekündigt, hat Lexware ein eigenes Meldecenter für die Sozialversicherungsmeldungen entwickelt. Damit können alle Funktionen von dakota übernommen werden, ohne das Sie noch ein entsprechendes Zertifikat benötigen oder verlängern müssen.

Ab sofort kann das Lexware meldecenter von allen Anwendern der Lohnprodukte genutzt werden. Die Umstellung erfolgt nach Aktivierung dabei komplett automatisch.

Ihr Vorteil dabei:

  • Sie benötigen kein Zertifikat oder müssen eine Verlängerung Ihres Zertifikats beantragen.
  • Wenn Sie bisher dakota verwendet haben, ändert sich für Sie an der Vorgehensweise beim Versand Ihrer Meldungen nichts. Sie müssen lediglich einmal das Meldecenter aktivieren.
  • Komfortabler wird für Sie die Servicequalität durch erweiterte Funktionalitäten (z.B. der transparente Meldestatus) und den eigenen Lexware Support.
  • Neu: Wenn Sie bisher kein dakota, sondern sv.net für die Versendung der Meldungen verwendet haben, sparen Sie sich den manuellen Aufwand komplett!

Meldung ‚Printer not activated-Error code -30‘ oder ‚-20‘

Mit den letzten Windows Updates kommt es vermehrt wieder zu den Fehlermeldungen „Printer not activated“ in Lexware. Dies liegt im zusammenspiel mit dem PDF Treiber den Lexware nutzt. Leider wird dieser immer mal wieder vom Windows Updates beeinflusst.

Hier sollten Sie auf den aktuellen Lexware PDF Treiber 6 installieren/reparieren. Diesen können Sie direkt hier runterladen und dann installieren.

Lexware Juni Update 2020

Auch wenn die Lexware Zwischen- bzw. Juni-Updates in diesem Jahr voll im Zeichen der zeitlich befristeten Mehrwertsteueränderungen stehen, hat Lexware bereits viele neue Funktionen in den neuen Versionen eingebunden. In den folgenden Infoblättern finden Sie alle Änderungen (außer die Mehrwertsteuer) der Juni Aktualisierungen nach den jeweiligen Programm Modulen. Bei Rückfragen stehen wir wie gewohnt gerne zur Verdfügung:

Tipps zur zeitlich befristeten Mehrwertsteuersenkung

Nach dem Beschluss der großen Koalition am 03.06.2020 steht fest: Die Mehrwertsteuer soll im Rahmen des Konjunkturpaketes für sechs Monate (von 1. Juli bis 31. Dezember) von 19 Prozent auf 16 Prozent gesenkt werden – der ermäßigte Steuersatz von 7 Prozent auf 5 Prozent. Die Maßnahme hat uns alle überrascht. Sie erfordert nun schnelle Anpassungen der Lexware Software. Selbstverständlich kümmert sich Lexware darum und sorgen wie gewohnt dafür, Ihnen eine konforme kaufmännische Softwarelösung bereitzustellen!

In diesem PDF sind viele relevante Informationen zu diesem Thema zusammengeführt mit praktischen Tipps und Hinweisen.

Lexware – Mehrwertsteuersenkung

Nach dem Beschluss der großen Koalition am 03.06.2020 steht fest: Die Mehrwertsteuer soll im Rahmen des Konjunkturpaketes für sechs Monate (von 1. Juli bis 31. Dezember) von 19 Prozent auf 16 Prozent gesenkt werden – der ermäßigte Steuersatz von 7 Prozent auf 5 Prozent. 

In dieser Zeit arbeitet die Firma Lexware mit Hochdruck daran alle relevanten gesetzlichen Änderungen in die Softwarelösungen einzubinden. Als Lexware Gold Partner stehen wir in engem Dialog mit Lexware und informieren Sie rechtzeitig über alle weiteren Entwicklungen. Sobald die Updates zur Verfügung stehen, informieren wir Sie.

WICHTIG: Nehmen Sie bitte derzeit keine manuellen Änderungen an Erlöskonten und Steuersätzen vor (auch keine Neuanlage)!


Welche Hilfen das Konjunkturpaket für Unternehmen bereit hält und welche Möglichkeiten Ihnen die Senkung der Mehrwertsteuer im Einzelnen bietet, finden Sie auf der Lexware Corona-Themenseite. Informieren Sie sich hier:

https://www.lexware.de/coronavirus/

Änderung an der Mehrwertsteuer

Uns erreichen etliche Nachfragen zu der Ankündigung der Bundesregierung von gestern Abend 22:30 Uhr.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir in der Kürze der Zeit noch überhaupt kein Statement aus Lexware Produktsicht geben können.

Uns ist bewusst, dass es viele Fragen hierzu gibt, die wir aber zur Zeit auch nicht sinnvoll beantworten können ohne weitere Informationen vom Gesetzgeber zu erhalten. Hierzu wird es ja noch entsprechende Erlasse seitens der Finanzverwaltung geben müssen, die dann von den Softwareherstellern umgesetzt werden.

Sobald wir aus der Entwicklung ein Feedback erhalten werden wir Sie sofort informieren.

Lexware Software im Home Office nutzen.

Lexware hat eine recht gute Seite für die Nutzung der Software im Home Office online gestellt. Hier wird mittels Teamviewer aufgezeigt wie eine Verbindung eingerichtet werden kann.

Hier gelangen Sie zu der Entsprechenden Seite. Weitere Hilfestellung zum Thema Corona und Hilfsmittel finden Sie hier.

XRechnung mit Lexware versenden

Seit dem Februar-Update 2020 sind in der Lexware Software zwei neue Formate für die eRechnung freigeschaltet.

Wenn Ihr Unternehmen Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber des Bundes erbringt, können Sie Rechnungen elektronisch im Standard XRechnung über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) und zukünftig auch weitere Plattformen übermitteln. Dies ist aus Ihrem Lexware Programm ab sofort möglich. 

Um die Dienste in Anspruch nehmen zu können, registrieren Sie sich zunächst, sofern noch nicht geschehen, bitte für den Service eRechnung in Ihrem Lexware Programm:

Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie hier.

Um die XRechnung nutzen zu können, muss zunächst beim Bund ein Benutzerprofil erstellt werden. Dies ist notwendig, wenn die XRechnungen über die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) laufen. Wichtige Informationen zur Registrierungen finden Sie hier:

Xrechnung_Anleitung_Registrierung_bund.pdf

Hinweis:

Neben der zentralen Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE), gibt es eine weitere Plattform (OZG-RE – Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform), zukünftig ist mit weiteren Empfängern für XRechnungen zu rechnen. Damit Sie die erzeugten XRechnungen an den korrekten Empfänger senden, erfragen Sie die E-Mail Empfänger Adresse, sowie die Leitweg-ID bei Ihrem Auftraggeber/ Kunden.

Für jeden Kunden können Sie bereits vorab festlegen, in welchem Format der Kunde die eRechnung erhält. 

Rufen Sie hierfür unter ‚Verwaltung – Kunden‘ den entsprechenden Kunden auf und hinterlegen Sie das Format im Kundenassistenten auf der Seite ‚eRechnung‘. Die dort hinterlegten Daten werden automatisch für den Rechnungsversand übernommen. 

Hinweis:

Um Belege im Format XRechnung zu versenden, müssen Sie bereits bei der Rechnungsstellung bestimmte Anforderungen erfüllen, da diese Formate entsprechende Pflichtfelder vorsehen. Im Lexware Programm selbst ist bereits eine Prüfung implementiert, die Sie auf fehlende Pflichtfelder hinweist.

Außerdem benötigen Sie für die Einreichung einer XRechnung zwingend die Leitweg-ID des Rechnungsempfängers. Diese erhalten Sie von Ihrem Auftraggeber.

Weitere Informationen zur Leitweg-ID finden Sie hier: Was ist die Leitweg-ID?

Allgemeine Informationen des Bundes zum Thema XRechnungen finden Sie hier:

Informationen auf der Seite Bund

Weitere Informationen & FAQs zum Thema XRechnung:

Anforderung an die Rechnungsstellung im Format XRechnung

Welche Bankverbindung wird bei der XRechnung an den BUND übermittelt?

Welche E-Mail Empfänger Adresse muss ich im Falle der XRechnung verwenden?

Achtung: Sie können Ihre Software nicht mehr nutzen!

Heute am 31.03.2020 treten in Lexware die Programmsperren in Kraft, wenn die Lexware Version 2020 nicht installiert wurde. Da Sie in diesem Falle mit einer veralteten Programmversion arbeiten, können Sie Ihre Software nicht mehr nutzen.

Dieser Hinweis wird aktuell in den Lexware Programmen eingeblendet, allerdings auch bei Kunden die das Update für 2020 installiert haben. Diese Kunden haben auch kein Problem bei der Arbeit in Lexware. Es handelt sich lediglich um ein Anzeigenproblem, das sicherlich auch kurzfristig gelöst wird.

Sollten Sie also das Lexware Update für 2020 installiert haben, können Sie diese Meldung ignorieren. Alle anderen Kunden, dürfen sich gerne bei uns bezüglich eines Updates für 2020 melden.