Lexware Update Januar 2026: Sofortmeldung mit Meldegrund 20 erstellen

VonFrank Behrens

Hintergrund

Mit dem 5. Änderungsgesetz zum Gesetz zur Modernisierung und Digitalisierung der Schwarzarbeitsbekämpfung (SchwarzArbG) wurde der Katalog der sofortmeldepflichtigen Branchen angepasst:

  • Neu ab 2026:
    • Friseur- und Kosmetikgewerbe sowie plattformbasierende Lieferdienste sind jetzt sofortmeldepflichtig.
  • Streichungen:
    • Forstwirtschaft und Fleischerhandwerk entfallen aus dem Katalog (Streichung des Fleischerhandwerks ist auf fünf Jahre befristet).

Rechtsgrundlage: § 28a Abs. 4 SGB IV

Arbeitgeber müssen den Tag des Beginns eines Beschäftigungsverhältnisses spätestens bei dessen Aufnahme an die Datenstelle der Rentenversicherung melden.

Branchen mit Sofortmeldepflicht

  • Baugewerbe
  • Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe
  • Personenbeförderungsgewerbe
  • Speditions-, Transport- und Logistikgewerbe
  • Plattformbasierende Lieferdienste (neu)
  • Schaustellergewerbe
  • Gebäudereinigung
  • Messe- und Ausstellungsaufbau
  • Fleischwirtschaft (außer Fleischerhandwerk)
  • Prostitutionsgewerbe
  • Wach- und Sicherheitsgewerbe
  • Friseur- und Kosmetikgewerbe (neu)

Wichtig: Verspätete Sofortmeldungen können ein Bußgeld nach § 111 Abs. 1 Nr. 2 SGB IV auslösen. Den Nachweis über den Versand führen Sie über das Verarbeitungsprotokoll.

Hinweise für Arbeitgeber

  • Die Sofortmeldung ersetzt nicht die SV-Anmeldung mit Meldegrund „10“ (innerhalb von 6 Wochen).
  • Arbeitnehmer müssen Ausweispapiere mitführen (§ 2a Abs. 2 SchwarzArbG).
  • Meldepflicht gilt auch für ausländische Unternehmen mit Beschäftigten in Deutschland (§ 16 MiLoG).
  • Meldung erfolgt ausschließlich elektronisch.

Lexware lohn+gehalt – Vorgehen

Nach Installation des Updates Januar 2026:

  1. Firmenassistent
    • Prüfen, ob die Firma zu den sofortmeldepflichtigen Branchen gehört.
    • Option „Sofortmeldepflicht“ auf Ja setzen.
  2. Mitarbeiterassistent
    • Mindestangaben erfassen:
      • Name, Vorname
      • Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland
      • Eintrittsdatum
      • Sozialversicherungsnummer (alternativ über Abfrage bei der DRV)
      • Personengruppe, Tätigkeit
  3. Automatischer Versand
    • Lexware erstellt automatisch die SV-Meldung mit Meldegrund 20 – Sofortmeldung bei Aufnahme einer Beschäftigung.
    • Empfehlung: Sofort versenden, um Bußgelder zu vermeiden.
    • Bei Änderungen (z. B. Eintrittsdatum) wird automatisch eine Storno- und neue Meldung erzeugt.

Tipp: Über „Alle offenen Sofortmeldungen jetzt versenden“ starten Sie den Sendeassistenten direkt.

Ausblick

Ab 2027 können Sofortmeldungen unabhängig vom Update auch nach dem 31.12. versendet werden.

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