SGB IT digitale Archiv – powered by StarFinder

SGB IT – Digitale Archivierung mit DMS – powered by StarFinder

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Wir bieten Ihnen mit unserem SGB IT Archiv, eine zuverlässige, revisionssichere und GoBD konforme Dokumenten-, Datei- und E-Mail Archivierung.

Kennen Sie das? Auf dem Schreibtisch stapeln sich die Akten, das E-Mail-Postfach quillt über und der Kollege wartet auf die überarbeitete Excel-Tabelle.

Das SGB IT Archiv bietet Ihnen ein vollständig webbasiertes Archiv, in dem Sie orts-, zeit- und netzwerkunabhängig Dateien und Dokumente finden können. Geben Sie einfach wie bei Google einen oder mehrere Begriffe ein – und das Archiv zeigt Ihnen das gewünschte Ergebnis in Sekundenschnelle. Unser Archiv ist das zielführende Tool für Ihre Aktenverwaltung und bietet darüber hinaus weitere clevere Möglichkeiten für Ihr Dokumentenmanagement.

Dokumentenmanagement mit dem SGB IT Archiv

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Als Unternehmer sind Sie zur Archivierung Ihrer Unterlagen verpflichtet, seit dem 01.01.2015 ersetzt die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) die GoBS und die GDPdU. Sie gilt nicht nur für die doppelte Buchführung, sondern ausdrücklich auch für alle sonstigen Aufzeichnungen steuerrelevanter Unterlagen, und somit auch für EÜR Rechner. Dabei sind alle Systeme betroffen die Buchungsrelevant sind (wie z.B. Warenwirtschaftssysteme, Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Kassen etc…).

Um Daten nicht nur (für die Finanzbehörden) zu archivieren, sondern für sich als Unternehmen ein Mehrwert zu schaffen, bieten wir Ihnen auf Basis der StarFinder Applikation die SGB IT Archiv Lösung an.

Dokumente finden statt suchen

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Archivieren Sie erfolgreich Ihre Akten und digitale Ordner. Nutzen Sie darüber hinaus weitere Funktionalitäten für Ihre Dokumentenarchivierung. Finden Sie einfach, wie bei Google, indem Sie nach einem oder mehreren Begriffen suchen. StarFinder zeigt Ihnen Ihr Suchergebnis in Bruchteilen von Sekunden. Statt Stunden mit der Suche zu verbringen, konsultieren Sie einfach Ihr Archiv und finden innerhalb kürzester Zeit das Dokument, das Bild, die Zeichnung oder die E-Mail.

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Dokumente scannen und archivieren

Scannen Sie Ihre Dokumente, Zeichnungen und Personalakten. Digitalisieren Sie Ihre Ordner und archivieren Sie alles schnell und einfach. StarFinder unterstützt eine Vielzahl an Datei-Formaten und arbeitet mit den bekannten Microsoft Technologien. Speichern Sie Ihre Dateien aller Art und E-Mails in Ihrem Unternehmens, in Ihrem Archiv.

GoBD konform und TÜV geprüft

StarFinder bietet ein vollständig webbasiertes Archivierungssystem, in dem Sie orts-, zeit- und netzwerkunabhängig schnell Dateien und Dokumente finden können. TÜV-geprüfte Datensicherheit schützt sensible Daten vor unbefugten Zugriff und gewährt nur Zugang für befugte Personen.

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