digitale Belege

Lexware archivierung

Wie schon berichtet bietet Lexware nun einen eigenen Cloud Dienst für die digitale Archivierung an. Inzwischen ist das Paket auch über den Lexware Shop buchbar, grundsätzlich kann dieser Dienst auch für nicht Lexware Kunden interessant sein.

Der Vorteil der online Lösung:

  • Jedes Dokument wird in seinem ursprünglichen Zustand gespeichert.
  • Alle nachträglichen Bearbeitungsschritte werden protokolliert (z. B. Neuanlage, Änderung, Löschung).
  • Die Original-Datei kann jederzeit wiederhergestellt werden.
  • Beim Wechsel auf neue Systeme oder Medien bleiben alle Information erhalten.

Leider kann die Lexware Archivierung aktuell noch nicht direkt über uns gebucht werden, ein Anmeldung ist erst einmal nur über den Lexware Shop möglich:

https://shop.lexware.de/lexware-Archivierung

lexware_archivierung

Lexware startet eigene Archivierungslösung

Unter dem Namen Lexware Archivierung wird ab sofort eine eigene cloud basierte Archivierungslösung angeboten. Spätestens seit der vollständig geltenden GoBD ab 01.01.2017, müssten sich alle Unternehmer mit diesem Thema beschäftigen und technisch umsetzen. Möglichkeiten der konformen Archivierung der digitalen Unterlagen sind ja vielfältig, aber grundsätzlich bieten sich ja Lösungen aus bestehenden Produkten an.

So bietet Lexware nun auch die Möglichkeit, entsprechende Belege aus Ihren Systemen automatisiert in eine Archivierungslösung zu übermitteln. Dabei werden die Daten in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Zusätzlich können auch eigene Ordner mit überwacht und übermittelt werden, so das auch „Fremd“ Daten (also nicht in Lexware enthalten) mit archiviert werden können.

Leider gibt es aktuell noch keine Integration an einen E-Mail Client, wobei speziell E-Mails wichtig für die Archivierung wäre.

Zur Zeit kann der Dienst auch nur direkt über Lexware aktiviert und gebucht werden, dennoch unterstützen wir Sie gerne bei diesem Prozess. Sprechen Sie uns einfach an.

lexware_archivierung3 lexware_archivierung2 lexware_archivierung

Praxistest 06/16: Starfinder – Digitales Archiv

it-teamworker-Praxistest-bea-680x330

Der Verbund IT-Teamworker hat das digitale Archiv StarFinder getestet und mit der Qualität “sehr gut” ausgezeichnet. Den kompletten Bericht können Sie hier nachlesen.

Die IT-Teamworker sind eine Kooperationsgemeinschaft von kompetenten und zuverlässigen IT-Systemhäusern und IT-Diensteistern, die sich zu einem bundesweiten Netzwerk verbunden haben. Sie betreuen bundesweit über 12.000 kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler, Steuerberater und Kanzleien.

Die digitale Belegerfassung in Lexware buchhalter

Wie schon berichtet, gibt es für die Einzelplatz Versionen von Lexware ab den Juni Zwischenupdate nun auch die Möglichkeit der digitalen Belegerfassung. Nun gibt es hierfür sogar ein schönes Video zur Erklärung :-)

 

Papierlose Rechnungen in Lexware Buchhalter einfügen

Für die Lexware Einzelplatzprodukte mit dem Buchhalter (ausgenommen Business plus/pro und die Handwerkerlösungen) wird Ihnen mit dem letzten Softwareupdate die Möglichkeit gegeben digitale Belege neben der Buchungsmaske anzeigen zu lassen (Sie können durch Mausklick auf das Bild die Ansicht vergrößern):

Stapelbuchen_mit_digitalen_Belegen_Lexware

Beleganzeige_Lexware

So einfach geht´s:

  • Fügen Sie Ihre Rechnungen ins Programm ein: über den neuen Bereich „Digitale Belege“ => „Neue Belege“. Nun erscheinen diese im Eingangskorb neben der Buchungsmaske in Form einer Liste.
  • Während des Buchens wird die jeweilige Rechnung in einem separaten Fenster angezeigt. Dieses schieben Sie auf Ihrem Bildschirm an die gewünschte Stelle oder auf einen zweiten Monitor. So sehen Sie alle buchungsrelevanten Daten auf einen Blick und können diese bequem erfassen.
  • Ist eine Rechnung gebucht, wird Sie automatisch mit der Buchung verknüpft. So ist sichergestellt, dass Sie die Grundvoraussetzung für rechtskonformes Arbeiten erfüllen.

Ihre Vorteile:

  • Komfortabel: Sie brauchen papierlose Belege nicht mehr auszudrucken, um Sie zu buchen. Stattdessen werden sie neben der Buchungsmaske im Programm angezeigt.
  • Schnell: Über die Suche finden Sie verknüpfte Belege im Nu wieder.