Monats-Archive: März 2015

Konsolidierte Umsatzsteuer-Voranmeldung mit Lexware senden

Die Übermittlung einer konsolidierten Umsatzsteuer-Voranmeldung im Lexware Buchhalter ist grundsätzlich möglich, allerdings ist dies an ein paar Rahmenbedingungen geknüpft. Die Prüfung ob diese Bedingungen erfüllt sind, nimmt Lexware dabei für Sie automatisch vor. Unter dem Menüpunkt “Extras” -> “Elster” -> “konsolidierte Umsatzsteuer-Voranmeldung” können Sie die Funktion aufrufen. Dabei werden die folgenden Werte der aktiven Firmen geprüft:

  • Steuernummer
  • Umsatzsteuerpflicht
  • Gewinnermittlungsart
  • Wirtschaftsjahr
  • Kontenrahmen
  • Besteuerungsart

Eine Konsolidierung ist grundsätzlich nicht möglich, wenn die Steuernummern, die Umsatzsteuerpflicht und die Besteuerungsart nicht identisch ist. Weiterhin muss das Wirtschaftsjahr bei allen Firmen identisch sein (Hinweis: Aktuell ist dies allerdings bei der Einzelplatzversion von Lexware Buchhalter möglich).

Lexware Datensicherung

Auf das Thema Datensicherung kann nicht häufig genug hingewiesen werden. Immer wieder erleben wir, das bei Kunden technische Fehler an den Systemen auftreten die ggf. eine Neuinstallation und dann notwendige Rücksicherung notwendig machen. Leider gehen vielen Anwender davon aus, das ein einfaches Kopieren von der Festplatte hierzu reicht, dem ist natürlich nicht so. Wichtig ist auch, das immer eine Sicherung auch außerhalb des Büros/Objektes gelagert wird (Stichwort: Brand, Diebstahl etc.).

In Bezug auf die Datensicherung in Lexware muss auch zwischen der Standard bzw. Einzelplatzversion und der Pro/Premium bzw. Mehrplatzversion unterschieden werden (es gibt vereinzelt Lexware Plus Versionen die schon auf die Pro/Premium und damit Sybase SQL Datenbank basieren). Bei den Lexware Einzelplatzversionen ist eine automatische Datensicherung eher schwierig zu realisieren (aber auch hier gibt es ja mittels PC Images mögliche Ansätze). Bei den Lexware Versionen mit der Sybase SQL Datenbank (primär die Pro und Premium Reihen) kann die Datensicherung mit einfachen Mitteln schon selbst automatisiert werden, ist aber meist nur durch Beendigung der Datenbank möglich. Die Lexware eigene Sicherung kann daher auch nur erfolgen wenn, bis auf einen, alle Anwender das Programm verlassen haben. Am einfachsten lässt sich eine Sicherung mit dem Software Programm BackupLX Pro erstellen, völlig automatisiert, ohne Benutzereingriff und sogar während der Arbeit. BackupLX Pro können Sie dabei kostenlos für 30 Tage testen (Link -> BackupLX), für weitere Fragen oder Besprechung eines Sicherungskonzeptes sprechen Sie uns gerne direkt an.

Tip: Warnhinweise beim Buchungsimport deaktivieren

Wenn Sie im Lexware Buchhalter Daten über die Import Funktion einspielen wollen, sollten Sie die Warnhinweise bei der Konteneigenschaft deaktivieren. Automatisch ist dies z.B. beim Kassenkonto hinterlegt (Warnung bei Beträgen unter 0.00 Euro):

Warnhinweise sind im Kontenassistenten auf der Seite ‘Eigenschaften’ hinterlegt.

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Entfernen Sie für den Import den Haken bei den Warnhinweisen.

Lexware neue Steuerkanzlei

In den Software Lösungen Lexware neue Steuerkanzlei und Haufe Steuer Office Premium/Gold sind aktuell noch die Steuererklärungsprogramme der Firma Voks enthalten. Da Voks seinen Geschäftsbetrieb einstellen wird, hat Haufe-Lexware hierfür mit der Firma Addison einen neuen Kooperationspartner für die Steuererklärungsprogramm ab Mitte 2015. Addison ist – nach der DATEV – die Nr. 2 im Markt der Applikationslösungen für Steuerberater und steht für komfortable, innovative und clevere Lösungen. Die Umstellung wird ab August 2015 erfolgen, weitere Infos werden noch kommuniziert.

Lexware Aktualisierung März 2015

Für den Lexware Buchhalter (std. / plus / pro) steht das Service-Pack März 2015 zur Verfügung. Natürlich gilt dies auch für alle Produkte die den Buchhalter enthalten, wie z.B. das financial Office. Das Update enthält weitere Programmverbesserungen, insbesondere Themen im Bereich der Umsatzsteuer.