PDF Erstellung im Bescheinigungswesen
Im Lexware Bescheinigungswesen können Sie die Belege nicht als PDF ausgegeben, da das Bescheinigungswesen nicht über einen eigenen Druckassistenten bzw. Druckdialog verfügt.
Sie können jedoch in der Windows-Systemsteuerung, Geräte und Drucker, vorübergehend den Lexware PDF Export als Standarddrucker einstellen.
Dann klappt das mit dem PDF über die Grundeinstellungen im System. Nicht vergessen: Nach dem Druck der Bescheinigung den alten Standarddrucker wieder einstellen, damit alle anderen Dokumente gedruckt werden können.
Antrag auf Gewährung von Soforthilfe
Heute im laufe das Vormittags sollen die Anträge auf Gewährung der Corona Soforthilfe des Landes Schleswig-Holstein mit Unterstützung des Bundes bei der IB.SH online gestellt werden.
Update: Der Antrag ist online.
Kostenlose online Schulungen der Lexware Akademie
Die Lexware Akademie bietet in den nächsten Tagen zwei kostenlose online Schulungen an, wenn die Schulungen zeitlich nicht passen, finden Sie auf den jeweiligen Seiten wenige Tage später auch die Aufzeichnung als Video:
„Coronavirus und Arbeitsrecht: Ihre Pflichten als Arbeitgeber“
Termin: 24.03.2020 um 10:00 Uhr
„Corona-Krise: So können Unternehmen finanzielle Risiken vorbeugen“
Termin: 30.03.2020 um 10:00 Uhr
Corona Krise – welche Hilfen gibt es aktuell für Unternehmen
Die wirtschaftlichen Folgen für viele Unternehmen sind aktuell in dieser dynamischen Entwicklung noch gar nicht absehbar. Einige Unternehmen stellen sich die Frage wie diese Krise wirtschaftlich überstanden werden kann. Der Bund und das Land haben umfangreiche Unterstützungen angekündigt, doch was gibt es aktuell wirklich und wie kann es beantragt werden?
Die erste und schnellste Möglichkeit für eine Unterstützung ist sicherlich das Kurzarbeitergeld (KUG), das direkt bei der Bundesagentur für Arbeit online beantragt werden kann und nicht zurückgezahlt werden muss. Die Hürden wurden bereits gesenkt und auch eine rückwirkende Beantragung ist möglich. Alle Infos zum Kurzarbeitergeld finden Sie auf folgender Webseite (wie KUG in Lexware abgerechnet wird, finden Sie weiter unten in dem vorherigen Blogeintrag):
https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/finanziell/kurzarbeitergeld-bei-entgeltausfall
Die KfW hat auch bereits eine Sonderseite für Corona Hilfe online geschaltet und beschreibt die Möglichkeiten für Übergangskredite oder Bürgschaften. In der Regel werden diese Maßnahmen über die Hausbanken angezapft. Daher sollten Sie auch umgehend Kontakt zu Ihrer Hausbank suchen wenn sich hier Bedarf anzeigt. Die KfW Seite für Corona Hilfen können Sie hier aufrufen:
https://www.kfw.de/KfW-Konzern/Newsroom/Aktuelles/KfW-Corona-Hilfe-Unternehmen.html
Für das Land Schleswig Holstein haben die Bürgschaftsbank, MBG und die Förderbank IB.SH eine Infoblatt mit weiteren Informationen und Ansprechpartnern online gestellt.
Die Landesregierung hat weiterhin gestern, am 16.03.2020, einen Erlass zu steuerlichen Maßnahmen zur Unterstützung von betroffenen Unternehmen veröffentlicht. Hierbei geht es vor allem um Anpassung der Vorauszahlungen, Stundungen und Vollstreckungsmaßnahmen.
Zusätzlich bieten die jeweiligen Industrie und Handelskammern (IHK), sowie die Handwerkskammern entsprechende Beratungen und Hilfestellungen an.
Das Bundesministerium für Justiz und für Verbraucherschutz bereitet aktuell eine gesetzliche Regelung zur Aussetzung der Insolvenzantragspflicht vor, um Unternehmen zu schützen, die infolge der Corona-Epidemie in eine finanzielle Schieflage geraten sind, da eine mögliche Bearbeitung von finanziellen Hilfen unter Umständen länger als die aktuelle drei Wochenfrist dauert.
Abrechnung von Kurzarbeit (KUG) in Lexware
Inzwischen bekommen wir die ersten Anfragen zum Thema Kurzarbeit und wie diese abgerechnet werden kann. Hierzu gibt es von Lexware einen kurzen Leitfaden an den Sie sich orientieren können. Wenn Sie weitere Fragen haben, stehen wir gerne mit Rat und Tat zur Seite.
Vorgehen
Die Abrechnung von Kurzarbeit ist vom Arbeitgeber bei der zuständigen Agentur für Arbeit zu beantragen. Sie wird in der Regel dann gewährt, wenn der Arbeitgeber aufgrund wirtschaftlicher Ursachen oder eines unabwendbaren Ereignisses Mitarbeiter entlassen müsste.
Der Arbeitnehmer erhält das Kurzarbeitergeld zusätzlich zum gekürzten Entgelt. In der Regel wird das Kurzarbeitergeld vom Arbeitgeber ausbezahlt und von der Agentur für Arbeit erstattet.
Hinweis: Beachten Sie unbedingt die Voraussetzungen für die Durchführung von Kurzarbeit.
Holen Sie vor der Abrechnung detaillierte Informationen bei der Agentur für Arbeit www.arbeitsagentur.de ein.
Um Kurzarbeit abzurechnen, sind folgende Eingaben im Programm erforderlich:
- Firmenstammdaten Seite ‚Sonstiges‘
- Lohnangaben des Mitarbeiters: Gekürztes Entgelt bzw. tatsächlich geleistete Stunden erfassen.
Wichtig: Lexware lohn+ gehalt kürzt das in den Lohnangaben vorhandene Entgelt bzw. Stunden nicht. Deshalb müssen Sie das tatsächliche Entgelt bzw.die geleisteten Stunden selbst eingeben. - Lohnangaben zum Kurzarbeitergeld:
3.1. Seite Stunden:
– ‚Sollstunden (evtl. aus Stundenerfassung übernehmen)
– ‚Ausfallstunden Kurzarbeit‘
– ggf. ‚Ausfallstunden Krankengeld i.H. von Kurzarbeitergeld‘
– ggf. ‚Ausfallstunden Kurzarbeit an Feiertagen‘
Hinweis: Diese Angaben sind im Programm nicht berechnungsrelevant werden aber in die unten aufgeführten Listen und Anträge im Bescheinigungswesen übernommen:
3.1. Seite Entgelt:
– ‚Sollentgelt‘ (Entgelt das ohne KuG erzielt worden wäre)
– ‚Istentgelt‘ (gekürztes Entgelt)
– ggf. ‚Zuschuss zum Kurzarbeitergeld‘ - Bescheinigungswesen
Ausgabe der benötigten Listen und Anträge
– Kurzarbeitergeld (Kug) – ‚Abrech.liste Krankengeld‘
– Kurzarbeitergeld (Kug) – ‚Anzeige Arbeitsausfall‘
– Kurzarbeitergeld (Kug) – ‚Leistungsantrag‘
Lexware Sonderseite zum Coronavirus
Das Coronavirus führt gerade überall zu großer Verunsicherung. Auch Arbeitgeber müssen sich jetzt mit vielen neuen Fragen auseinandersetzen: Wie kann ich meine Mitarbeiter schützen? Was muss ich tun, wenn ein Kollege erkrankt? Muss ich meinen Angestellten auch dann Lohn zahlen, wenn sie aufgrund des Virus nicht arbeiten können? Antworten zu den drängendsten Fragen rund um das Coronavirus lesen Sie auf der Sonderseite von Lexware zum Thema Coronavirus.
25 Jahre Lexware buchhaltung
Lexware lädt alle Kunden ein mitzufeiern. Werfen Sie doch gleich mal einen Blick auf die Aktionsseite. Folgende Maßnahmen/Aktionen zum Jubiläum sind geplant bzw. bereits angelaufen:
- Eine kurze Zeitreise mit den Highlights aus 25 Jahren Lexware buchhaltung und unterhaltsamen „Parallelfakten“ zum Schmunzeln und Staunen und einem Blick hinter die Kulissen mit verschiedenen Videos
- Kundenbefragung mit Gewinnspiel: „Was sind die größten Herausforderungen der Zukunft?
- Lex‘ Talk. Der Zukunftstag für Unternehmer: Exklusive Veranstaltung zum Thema Digitalisierung am 28. Mai in Freiburg – mit Experten-Vorträgen, Workshops etc.
Beschränkt steuerpflichtig ab 2020 im ELSTAM Verfahren
Das BMF informiert mit Ihrem Schreiben vom 07.11.2019 das zum 01.01.2020 der Abruf der Lohnsteuerabzugsmerkmale über das ELStAM Verfahren zu erfolgen ist.
Hintergrund, beschränkt steuerpflichtig:
Nur natürliche Personen können beschränkt steuerpflichtig sein und sind meist Arbeitnehmer die in Deutschland keinen Wohnsitz und keinen gewöhnlichen Aufenthalt haben. Der gewöhnlichen Aufenthalt beginnt in der Regel dann, wenn Sie sich für mehr als 6 Monate in Deutschland aufhalten.
Zum 01.01.2020 müssen nun auch beschränkt Steuerpflichtige über das ELStAM Verfahren angemeldet werden. Hierbei ist zu beachten das eine dem Arbeitnehmer eine (Steuer) Identifikationsnummer zugeteilt wurde.
Wenn nicht schon vorhanden, kann die Identifikationsnummer über einen bundeseinheitlichen Vordruck unter http://www.formulare-bfinv.de beantragt werden. Der Antrag ist an das Betriebsstättenfinanzamt des Arbeitgebers zu richten. Die Zuteilung einer Ident.Nummer kann auch der Arbeitgeber beantragen, wenn eine entsprechende Vollmacht des Arbeitnehmers erteilt wurde.
In den Lexware Lohnprodukten ist die Anmeldung über ELStAM für die beschränkt Steuerpflichtigen ab 2020 möglich.
Dakota Sperre in Lexware Anfang Januar 2020
Da für die Versendungen der SV-Meldungen in Lexware in 2020 eine neue Dakota Version benötigt wird, diese aber erst zum 07.01.2020 zur Verfügung stehen wird, gibt es vom 01.01. bis zum Update der Dakota Version (Voraussichtlich 07.01.2020) eine entsprechende Programm-Sperre in den Lexware Lohnprodukten. Das sollte soweit am Anfang des Monats auch für die wenigsten Anwender ein Problem darstellen, allerdings sind davon auch die Sofortmeldungen betroffen. Wer in diesem Zeitraum eine entsprechende Sofortmeldung versenden muss, kann die Meldung dann online über sv.net absetzen.