GoBD Testate für die Lexware Software
Die Programme Lexware buchhaltung, Lexware buchhaltung plus und Lexware buchhaltung pro werden jedes Jahr von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Hinblick auf die Grundsätze ordnungsgemäßer, DV-gestützter Buchführungssysteme geprüft.
Hintergrund
Die ‚Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)‘ regeln den Einsatz von Informationstechnologie in der Buchführung.
Die Lexware Buchhaltungsprogramme werden jedes Jahr von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Hinblick auf die Grundsätze ordnungsgemäßer, DV-gestützter Buchführungssysteme geprüft. Die Ergebnisse der Prüfung werden in einem GoBD-Testat festgehalten.
Über folgenden Link können die die Testate der letzten drei Jahre direkt selber abrufen:
https://www.lexware.de/gobd-testat-lexware-buchhalter/
Am 14.09.2019 tritt die neue Zahlungsdienstrichtlinie Payment Service Directive 2 (PSD2) in Kraft.
Entsprechend brauchen auch die Softwareprodukte ein Update, so auch die Schnittstelle von Lexware. Aktuell werden die Updates über die LISA schon angeboten.
Alle weiteren Infos zum PSD2:
Alle Banken in Europa müssen die neue Zahlungsdienstrichtlinie Payment Service Directive 2 (PSD2) bis zum 14. September 2019 vollständig umgesetzt haben. Mit dieser Richtlinie möchte die Europäische Kommission eine höhere Sicherheit im Online-Banking sowie einen besseren Verbraucherschutz erreichen.
Die bisherigen Sicherheitsstandards werden deutlich angehoben und auch auf bisher unregulierte Dienstleister und Zahlungsformen ausgeweitet. Dadurch sind die Konsequenzen für Banken und Fintechs weitreichend – aber auch auf Sie als Kunden kommen Änderungen zu.
Was ist die PSD2-Richtlinie?
Die PSD2 ist eine Richtlinie der Europäischen Kommission. Sie besteht seit dem 13. Januar 2018. Das Kernziel der PSD2 ist es, Nutzer beim Bezahlen im Internet besser zu schützen. Dafür soll die sogenannte „starke Kundenauthentifizierung“, auf Englisch „Strong Customer Authentication“ (SCA), sorgen, die ab dem 14. September 2019 greift. „Stark“ wird die
Authentifizierung, indem ein zweiter Faktor benötigt wird.
Die Authentifizierung erfolgt durch mindestens zwei dieser drei Elemente:
Wissen, dass nur der Nutzer hat (z. B. ein Passwort)
Besitz, der eindeutig beim Nutzer liegt (z. B. durch Nutzung eines Smartphones)
Etwas, das dem Nutzer zu eigen ist (z. B. ein Fingerabdruck)
Bei Überweisungen ist dieses Vorgehen schon seit längerem üblich und wird nun auch z.B. beim Login ins Online-Banking erforderlich. Die klassischen TAN-Listen (iTAN) sind ab September 2019 nicht mehr zulässig.
Die PSD2 schreibt auch für den Zugriff auf Konten über eine Finanzsoftware – wie z.B. aus Lexware – eine Zwei-Faktor-Authentifizierung vor. Das bedeutet, Sie werden sich künftig häufiger über eine PIN/TAN-Eingabe authentifizieren müssen. Wie oft dies stattfinden wird, hängt von der jeweiligen Bank ab, mindestens einmal alle 90 Tage.
Für diese Art des Zugriffs wird weiterhin die bisher übliche HBCI/FinTS-Schnittstelle verwendet.
A1 Bescheinigung mit Lexware versenden
Mit der Installation des Juli Updates von Lexware ist im Lohn+Gehalt jetzt die Möglichkeit gegeben A1 Bescheinigungen zu erstellen und zu versenden. Den entsprechenden Menüpunkt finden Sie unter Extras -> Entsendung (A1-Bescheinigung):
Dort finden Sie dann den Antragsassistenten, über den Button „Neu“ kann ein neuer Antrag gestellt und anschließen auch versendet werden:
Lexware Lohn Juli Update 2019
Heute wurde/wird über den Lexware Info Service (LISA) das Juli Update bereitgestellt. Hierbei ist besonders folgende Änderung für den Lohn interessant:
– A1-Bescheinigung und Ausnahmevereinbarungen für Entsendungen ins europäische Ausland.
– Änderung div. Datensätze zur Übermittlung (Datensatz Betriebsdaten, Datensatz Beitragserhebungen, und Erstattungen von Entgeltfortzahlungen bei Krankheit).
Bescheinigung A1 Entsendung in Lexware erstellen
Mehrfach gab es die Anfrage zur A1 Bescheinigung. Diese wird mit dem Juni/Juli Zwischenupdate von Lexware nun im Programm bereitgestellt. Die geforderte Bescheinigung drucken Sie ganz einfach per Mausklick dann aus.
Hintergrund:
Wenn Sie mit eigenem Personal einen Auftrag im EU-Ausland ausführen, sei es auch nur stundenweise, müssen Sie ab 2019 das neue Bescheinigungsverfahren A1 anwenden. Mit der A1 Bescheinigung kann Ihr Mitarbeiter im EU-Ausland nachweisen, dass er in seinem Heimatland sozialversichert ist. Damit soll verhindert werden, dass die betroffene Person doppelte Abgaben zahlt, die sich der Arbeitgeber in einem komplizierten Verfahren zurückholen müsste.
Lexware Update zum Juni und Juli
In der zweiten Jahreshälfte treten im Bereich Lohn und Gehalt gesetzliche Änderungen in Kraft. Damit Sie gesetzeskonform weiterarbeiten, stellt Lexware Anfang Juni und Juli entsprechende Updates direkt im Programm zur Verfügung. Zusätzlich sind in den Modulen buchhaltung und warenwirtschaft weitere Programm-Updates enthalten. Wir stellen Ihnen die Neuerungen hier kurz vor, eine komplette Übersicht können Sie diesem PDF entnehmen.
Änderungen im Bereich der Lohn und Gehaltsabrechnung:
– ab 01.07.2019 Änderung in der Gleitzone, die Obergrenze wird auf 1300 Euro angehoben
– Bescheingung A1 Entsendung kann ausgedruckt werden
– Neuer Datensatz-Betriebsdaten (DSBD) ab 01.07.2019
– Anpassung bei der DEÜV
– Stammdaten zu Krankenkassen und Unfallversicherung aktualisiert
Änderungen im Buchhaltung
– Erweiterung der Belegnummernlänge von 10 auf 20 Stellen
– E-Bilanz Taxonomie 6.2
– DATEV Multi-Import
– Steuerberater-Angaben in Formulare einfügen
Änderungen in der Warenwirtschaft
– Mehr Möglichkeiten beim E-Mail-Versand über Outlook
– Änderungen im Rahmen der DSGVO
– Neue Checkbox für obsolete Aufträge für Lieferrückstände
– neue Möglichkeiten in LexView
Zukunft erleben – Digitalisierung der Kanzlei
Am 24. April haben wir in Zusammenarbeit mit Haufe-Lexware eine Veranstaltung für das Produkt Lexware neue Steuerkanzlei und lexoffice in Hamburg auf dem Museumsschiff Cap San Diego durchgeführt. Unser Referent Tim Kohler ist dabei auf die Besonderheiten im Geschäftsmodell einer kleinen Steuerkanzlei eingegangen, auch wurde das Thema Digitalisierung und Fachkräftemange besprochen und erörtert. Bei einem gemeinsamen Abendessen konnten Sie die Teilnehmer dann auch noch rege Austauschen. Begleitet durch fast schon sommerlichem Wetter, war dies eine gelungene Veranstaltung und wir möchten uns bei allen Teilnehmern für das rege Interesse, Diskussionen und Gespräche herzlich bedanken.
Lexware und ELSTER Update April verfügbar
Seit dem 11.04.2019 steht über den Lexware Info Service das April Update sowohl für die Lexware Applikation als auch ELSTER (hiermit sollten nun auch alle ELSTER Meldungen bereit stehen) zur Verfügung.
Lexware Produktsperren – Update 2019 notwendig
Seit gestern (kein Aprilscherz) sind die Produktsperren in der Lexware Software aktiv. Die Version 2018 lief ohne Update auf die Version 2019 bis zum 31.03.2019, seit dem 01.04.2019 kann die Software nur noch lesend geöffnet werden. Alle unsere Kunden haben Ihr 2019er Update im November und Dezember bereits erhalten! Wenn Sie das Update noch nicht installiert haben sollten, wäre jetzt ein guter Zeitpunkt. Die Updates werden über E-Mails verteilt, sollte Ihnen diese nicht mehr vorliegen können wir Ihnen diese gerne noch einmal senden.
Zukunft erleben – Lexware neue Steuerkanzlei
Digitalisierung der Kanzlei, Fachkräftemangel oder wachsende Anforderungen Ihrer Mandanten: als Steuerberater stehen Sie vor vielen neuen Herausforderungen. Damit Ihnen dafür mehr Zeit bleibt, wollen wir Ihnen bei der Bewältigung der alltäglichen Aufgaben Ihrer Kanzlei unter die Arme greifen. Am 24. April 2019 informieren wir Sie persönlich und in lockerer Atmosphäre auf der Cap San Diego in Hamburg über sämtliche Vorteile der Kanzleisoftware Lexware neue steuerkanzlei. Tauschen Sie sich außerdem bei einem gemeinsamen Abendessen auf dem historischen Schiff mit Berufskolleginnen und -kollegen aus.
Unser Referent Tim Kohler wird in einem informativen Vortrag auf die Besonderheiten im Geschäftsmodell einer kleinen Steuerkanzlei eingehen. Wie können Sie Probleme modern lösen und Chancen entwickeln?
Die Teilnahme ist für Sie kostenlos. Weitere Informationen und Anmeldung finden Sie hier.
