Lexware

Lexware meldecenter

Dakota steht ab dem 01.01.2021 nicht mehr in Ihrem Lexware Programm zur Verfügung. Steigen Sie jetzt auf das Lexware meldecenter um.

Im Dezember können Sie zum letzten Mal Ihre Meldungen an die Annah­me­stelle der Kran­ken­kassen bzw. Sozi­al­ver­si­che­rungs­träger mit dakota versenden. Anschlie­ßend wird dieser Dienst von Lexware nicht mehr unter­stützt. Ab Januar 2021 erfolgt die Sendung der Meldungen ausschließ­lich über den neuen, kosten­freien Service: das Lexware melde­center.

40.000 Kunden nutzen diesen Service bereits und profi­tieren von den folgenden Vorteilen:

  • Kosten sparen: Sie benötigen kein dakota Zertifikat mehr und müssen auch die Verlängerung nicht mehr beantragen.
  • Gleiche Vorgehensweise beim Versand und der Protokollabholung: Wenn Sie bisher dakota verwendet haben, müssen Sie lediglich einmal das Lexware meldecenter aktivieren.
  • Garantiert sicher und verschlüsselter Datenversand: Genau wie dakota erfüllt auch das Lexware meldecenter die technischen Anforderungen der Sozialversicherungsträger (§ 95 SGB IV).
  • Mehr Service und Komfort: Im Bedarfsfall können unsere geschulten Service-Mitarbeiter Sie direkt unterstützen
  • Weniger Aufwand: Wenn Sie bisher über eine Online Ausfüllhilfe (z.B. sv.net) versendet haben, sparen Sie sich den manuellen Aufwand nun komplett und können direkt aus Ihrem Lexware Programm versenden!

Mehr erfahren: https://www.lexware.de/meldecenter

Steigen Sie jetzt um und versenden Sie schon im Dezember die Meldungen an die Kran­ken­kassen bzw. Sozi­al­ver­si­che­rungs­träger über das neue Lexware melde­center.

Lexware vor Ort

Wir haben im November und Dezember wieder mehrere Veranstaltungen für Sie durchführen dürfen, in diesem Jahr erstmalig nur online. Viele von Ihnen haben auch direkt teilnehmen können. Für Sie, und natürlich auch für die Anwender die keine Zeit hierfür finden konnten, haben wir nun die Folien und die Aufzeichnungen bereitgestellt. Wir hoffen Sie konnten bei dem Webinar, eine Vielzahl von Informationen für sich mitnehmen und wir konnten alle offenen Fragen für Sie klären. Grundsätzlich stehen wir aber auch jederzeit im Nachgang hierfür zur Verfügung. Über folgende Links können Sie sich bei Bedarf die Unterlagen – Videos runterladen:

Lexware vor Ort – Folien-Präsentation

Webinar Aufzeichnung: Flensburg 09.11. 10:00 Uhr
Webinar Aufzeichnung: Flensburg 09.11. 14:00 Uhr
Webinar Aufzeichnung: Kiel          13.11. 10:00 Uhr
Webinar Aufzeichnung: Flensburg 03.12. 10:00 Uhr
Alle Lexware Updates/Jahresversionen 2021 sind inzwischen von uns verteilt worden. Sollten Sie Ihre Version noch nicht erhalten haben, oder möchten gerne den Bezug der Lexware Software in Zukunft über uns erfolgen lassen, so melden Sie sich einfach kurz bei Herrn Schlegelberger

Lexware Corona Themenseite

Seit dem 01.11.2020 gelten verschärfte Corona-Regeln. Um die betrof­fenen Unter­nehmen zu entlasten, haben sich Bund und Länder auf einen neuen Maßnahmen-Katalog geei­nigt.

Auf der Corona-Themen­seite von Lexware erhalten Sie Online-Schu­lungen und wich­tige Infor­ma­tionen dazu: https://www.lexware.de/coronavirus/
 
Die neuen Inhalte im Überblick:

Änderung der Umlagesätze beim Minijob – Knappschaft

Zum 01. Oktober ändern sich die Umlagesätze bei den geringfügig Beschäftigten im Minijob. Folgende Anpassung sind erfolgt:

Umlage U1 (Krankheit) von 0,9% auf neu 1,0%

Umlage U2 (Mutterschaft) von 0,19% auf neu 0,39%

Wenn Sie das eService Personal in Lexware abonniert haben, werden die Änderungen automatisch in Ihre Lexwareanwendung übernommen, ansonsten passen Sie die Umlagesätze direkt im Programm unter Verwaltung -> Krankenkassenangaben selber an.

Die XRechnung kommt

In Lexware haben Sie die Möglichkeit E-Rechnungen zu versenden, für Auftragnehmer von öffentlichen Auftraggebern wird die Übermittlung einer E-Rechnung evtl. sogar Pflicht.

Was ist eine elektronische Rechnung?
Die E-Rechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen. So schreibt es die EU-Richtlinie 2014/55/EU vor.

Da häufig nicht alle Details einer Rechnung als strukturierter Datensatz vorliegen, sind auch sogenannte Hybridformate zugelassen, wie z.B. das ZUGFeRD-Format. Diese Formate bestehen aus einer E-Rechnung plus Bilddatei. Reine, strukturierte Formate sind die bekannten Standards XML und EDI. Im Falle der öffentlichen Verwaltung kommt nun die sogenannte XRechnung hinzu. Um diese Formate lesen zu können, ist ein spezieller Viewer erforderlich.

Was viele beim Thema E-Rechnung missverstehen: Eine reine Bilddatei ohne strukturierte Daten – zum Beispiel ein PDF oder eine eingescannte Papierrechnung, die dann per E-Mail verschickt wird, ist keine elektronische Rechnung.

Die Bundesbehörden stellen 2020 komplett auf die E-Rechnung um. Rechnungen in Papierform werden nicht mehr akzeptiert. Das heißt: Alle Unternehmen, die mit der öffentlichen Verwaltung Rechnungen austauschen, müssen auf E-Rechnung umstellen. Aber auch viele private Unternehmen fordern inzwischen häufig elektronische Rechnungen von Ihren Geschäftspartnern.

Diese Formate stehen Ihnen bei Lexware zur Verfügung:
Innerhalb Ihrer Lexware Software stehen Ihnen drei verschiedene E-Rechnungsformate zur Verfügung. Je nachdem, mit welchem Format Ihr Kunde arbeitet, können Sie derzeit zwischen vier Formaten wählen. Für die Nutzung der Formate fallen pro E-Rechnung folgende Gebühren an:

XRechnung (an öffentl. Institutionen) 0,29 Euro zzgl. MwSt.
eRechnung (signiert) 0,29 Euro zzgl. MwSt.
ZUGFeRD 2.0 (basic/comfort) 0,25 Euro zzgl. MwSt.

Wichtiger Hinweis: Alle Kunden, an die Sie die E-Rechnungen schicken, müssen dem elektronischen Verfahren zustimmen

Lexware August Update

Heute, am 24.08.2020, wird das August Update von Lexware über den Lexware Info Service (LISA) bereitgestellt. Folgende Änderungen sind in diesem Update enthalten:

Lexware lohn+gehalt plus/pro/premium:

  • Beitragsnachweise für August 2020 bei Abrechnung Kurzarbeit
    Wurde im Kalenderjahr 2020 Kurzarbeit abgerechnet, ergab sich unter Umständen eine Differenz zwischen den Berichten Beitragsnachweise / Beitragsabrechnung und dem Archiv der Beitragsnachweise für diese Mitarbeiter. Dies führt zu deutlich erhöhten Beträgen auf den Beitragsnachweisen für August 2020 bei den betroffenen Krankenkassen. Wurden die Beitragsnachweise für August noch nicht erstellt, werden mit diesem Update alle Werte wieder korrekt angezeigt und abgerechnet.
  • Darstellung der Betriebsnummer auf der Abrechnungsliste
    Auf der Abrechnungsliste Kurzarbeit wurde bei Ihren Mitarbeitern einen falsche Betriebsnummer dargestellt. Mit diesem Update zeigt Ihre Software wieder alle Betriebsnummern richtig an.

Lexware buchhaltung std/plus/pro/premium:

  • Die Plausibilitätsprüfung in der Umsatzsteuerverprobung
    Mit diesem Update wurde die Plausibilitätsprüfung in der Umsatzsteuerverprobung ergänzt. Ihre Software zeigt jetzt auch Buchungen an, die ggf. aufgrund falscher Steuersätze nach dem Mehrwertsteuer-Check mit Steuer gebucht wurden, obwohl die Buchungen steuerfrei sind. Diese Buchungen korrigieren Sie nun ganz einfach anhand der Liste.
  • Änderungen beim Übertragen der Buchungen von Lexware warenwirtschaft an Lexware buchhaltung.
    Im Rahmen der Anforderungen des Konjunkturpaketes 2020 haben wir in Lexware warenwirtschaft zusätzlich zum Lieferdatum jetzt auch das Leistungsdatum integriert. Wenn Sie diese Funktion bei der Belegerfassung nutzen, zeigt Ihre Software bei der Übergabe an Lexware buchhaltung im Journal oder Stapel und zur Berechnung der Umsatzsteuervoranmeldung das Leistungsdatum als Belegdatum an. Die Offene-Posten-Funktionen (Mahnwesen, Online-Banking usw.) basieren weiterhin auf dem Rechnungsdatum. (nicht in der Standard und Plus Version)

Lexware warenwirtschaft pro/premium:

  • Leistungsdatum in Belegen
    Bei der Belegerfassung kann das Leistungsdatum eingegeben werden. Sofern das eingegebene Leistungsdatum vom Belegdatum abweicht, werden aufgrund der Mehrwertsteuer-Umstellung die entsprechenden Steuersätze zum Zeitpunkt des Leistungsdatums berücksichtigt.Das Leistungsdatum kann über die Listeneinstellungen in allen Auftragsansichten und der Buchungsliste als eigene Spalte eingeblendet werden. Das Leistungsdatum wird bei der Übergabe an die Buchhaltung als Belegdatum verwendet. Beachten Sie hierbei, dass dies ggf. in der Umsatzsteuervoranmeldung der Buchhaltung Auswirkungen haben kann. Beim Export an DATEV bzw. ASCII Export von Buchungsdaten wird ab sofort das Leistungsdatum zusätzlich übergeben.

Bescheinigung A1 Entsendung in Lexware erstellen

Mehrfach gab es die Anfrage zur A1 Bescheinigung. Diese wird mit dem Juni/Juli Zwischenupdate von Lexware nun im Programm bereitgestellt. Die geforderte Bescheinigung drucken Sie ganz einfach per Mausklick dann aus.

Hintergrund:

Wenn Sie mit eigenem Personal einen Auftrag im EU-Ausland ausführen, sei es auch nur stundenweise, müssen Sie ab 2019 das neue Bescheinigungsverfahren A1 anwenden. Mit der A1 Bescheinigung kann Ihr Mitarbeiter im EU-Ausland nachweisen, dass er in seinem Heimatland sozialversichert ist. Damit soll verhindert werden, dass die betroffene Person doppelte Abgaben zahlt, die sich der Arbeitgeber in einem komplizierten Verfahren zurückholen müsste.

a1_antrag

Lexware Update zum Juni und Juli

In der zweiten Jahreshälfte treten im Bereich Lohn und Gehalt gesetzliche Änderungen in Kraft. Damit Sie gesetzeskonform weiterarbeiten, stellt Lexware Anfang Juni und Juli entsprechende Updates direkt im Programm zur Verfügung. Zusätzlich sind in den Modulen buchhaltung und warenwirtschaft weitere Programm-Updates enthalten. Wir stellen Ihnen die Neuerungen hier kurz vor, eine komplette Übersicht können Sie diesem PDF entnehmen.

 

Änderungen im Bereich der Lohn und Gehaltsabrechnung:

– ab 01.07.2019 Änderung in der Gleitzone, die Obergrenze wird auf 1300 Euro angehoben

– Bescheingung A1 Entsendung kann ausgedruckt werden

– Neuer Datensatz-Betriebsdaten (DSBD) ab 01.07.2019

– Anpassung bei der DEÜV

– Stammdaten zu Krankenkassen und Unfallversicherung aktualisiert

 

Änderungen im Buchhaltung

– Erweiterung der Belegnummernlänge von 10 auf 20 Stellen

– E-Bilanz Taxonomie 6.2

– DATEV Multi-Import

– Steuerberater-Angaben in Formulare einfügen

 

Änderungen in der Warenwirtschaft

– Mehr Möglichkeiten beim E-Mail-Versand über Outlook

– Änderungen im Rahmen der DSGVO

– Neue Checkbox für obsolete Aufträge für Lieferrückstände

– neue Möglichkeiten in LexView

 

Zukunft erleben – Digitalisierung der Kanzlei

IMG_0540

 

Am 24. April haben wir in Zusammenarbeit mit Haufe-Lexware eine Veranstaltung für das Produkt Lexware neue Steuerkanzlei und lexoffice in Hamburg auf dem Museumsschiff Cap San Diego durchgeführt. Unser Referent Tim Kohler ist dabei auf die Besonderheiten im Geschäftsmodell einer kleinen Steuerkanzlei eingegangen, auch wurde das Thema Digitalisierung und Fachkräftemange besprochen und erörtert. Bei einem gemeinsamen Abendessen konnten Sie die Teilnehmer dann auch noch rege Austauschen. Begleitet durch fast schon sommerlichem Wetter, war dies eine gelungene Veranstaltung und wir möchten uns bei allen Teilnehmern für das rege Interesse, Diskussionen und Gespräche herzlich bedanken.

IMG_0545 capsandiego_tkfb IMG_0535

Lexware und ELSTER Update April verfügbar

Seit dem 11.04.2019 steht über den Lexware Info Service das April Update sowohl für die Lexware Applikation als auch ELSTER (hiermit sollten nun auch alle ELSTER Meldungen bereit stehen) zur Verfügung.