Lexware besuch
Wie in jedem Jahr, führen wir direkt mit Lexware ein persönliches Jahresgespräch bei uns in Handewitt. In diesem Jahr durfte unser Partner Betreuer auch gleich eine Runde mit unseren neuen elektrischen Mustangs drehen, natürlich mit Lexware Logo :-).
Lexware 50% Aktion
Vom 25.08. bis 04.10.2021 gibt es eine 50% Herbst-Aktion! Neukunden erhalten 50% Rabatt auf die Abo-Versionen von Lexware financial office – in allen Varianten (standard, plus, pro, premium). Der Rabatt bezieht sich auf das erste Bezugsjahr. Anschließend gilt der reguläre Abopreis.
Im Rahmen unserer Aktion „aller Anfang ist Leicht“, erhalten Sie bei Bezug der Software über uns auch noch ein Gratis Support Paket. Sprechen Sie uns hierfür einfach an, Herr Schlegelberger und Herr Behrens stehen gerne zur Verfügung.
Die Aktion im Überblick:
- Zeitraum: 25.08. – 04.10.2021
- Produkte: Lexware financial office – alle Varianten
- Bezugsart: Abo Download
- Zahlungsweise: Jahresrechnung
- Rabatt: 50% vom Netto UVP im ersten Bezugsjahr
- Angebot gilt nur für Neukunden. Das heißt, in der Vergangenheit wurde noch keine Software von Lexware genutzt.
Neuer Mindestlohn seit dem 01.07.2021
Seit dem 1. Juli liegt der bundesweite Mindestlohn bei 9,60 € brutto und wird auch im nächsten Jahr weiter steigen. Auch Tarifverträge dürfen kein geringeres Entgelt vorsehen und sind damit an die Vorgaben der Mindestlohnkommission gebunden. Seit 2020 gelten auch die allgemeinen Mindestlöhne für Auszubildende, dies ist im Berufsbildungsgesetzt (BBiG) geregelt. Es gibt auch Ausnahmen für den Mindestlohn, so besteht diese z.B. nicht für minderjährige ohne Berufsabschluss.
Eine aktuelle Übersicht finden Sie auf dieser Lexware Themenseite.
Lexware Juli Update
Heute (06.07.2021) und morgen (07.07.2021) wird Lexware über den Lexware Info Service (LISA) das Juli Update bereitstellen. Folgende Neuerungen sind in diesem Update enthalten:
Lexware warenwirtschaft pro/premium (Version 21.05):
- Mit diesem Update wurden folgende Änderung innerhalb der USt-IdNr.-Prüfung vorgenommen: Der Prüfnachweis kann zukünftig auch dann als Screenshot erstellt werden, wenn die qualifizierte Prüfung Unstimmigkeiten ergeben hat. Sind z.B. bei der Prüfung des Firmennamens inkl. Rechtsform, PLZ, Ort, Straße oder Hausnummer Unstimmigkeiten aufgetreten, können Sie den Prüfnachweis trotzdem erstellen.
- Mit diesem Update haben Sie die Möglichkeit, folgende OSS Zusatzdaten für Auswertungen zu relevanten Umsätzen zu erfassen: Privat-EU und das dazugehörige Land. Das bedeutet: Sie können den Beleg als an einen Privatkunden in der EU durchgeführten Auftrag kennzeichnen und das dazugehörige Land hinterlegen. Über die Berichtszentrale unter Sonstiges -> Protokolle geben Sie die Umsätze von One-Stop-Shop Kunden ganz einfach aus. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick über die relevanten Umsätze.
- Ab sofort werden u.a. folgende zusätzliche Änderungen bei der GoBD-Protokollierung berücksichtigt: Löschen von Materialstammdaten (Bestände, Kommentar, Lagerinfos). So arbeiten Sie jederzeit GoBD-konform.
Lexware lohn+gehalt basis/plus (Version 25.51) und pro/pemium (Version 21.51)
- Die vollständige Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge wurde von der Bundesregierung bis zum 30.09.21 verlängert. Diese Verlängerung ist in diesem Update integriert. So rechnen Sie die Kurzarbeit weiterhin schnell und korrekt mit Ihrer Software ab. (Nicht enthalten in Lexware lohn+gehalt basis.)
- Änderungen von UV-Stammdaten (Unfallversicherung) und Krankenkassenfusionen sind fester Bestandteil des Updates, soweit diese vorliegen.
- Im Bescheinigungswesen wurde eine Aktualisierung der Arbeitsbescheinigung vorgenommen. Dieses Formular ist nun auf dem neuesten Stand. (Nicht enthalten in Lexware lohn+gehalt basis.)
Mehrwertsteuer – Digitalpaket (OSS)
Ab dem 1. Juli 2021 gelten neue Regelungen für Fernverkäufe, Lieferungen und sonstige Leistungen über elektronische Schnittstellen / One-Stop-Shop-Verfahren (OSS) an Privatkunden innerhalb der EU.
Der One-Stop-Shop (OSS) ist ein Bestandteil der EU-Mehrwertsteuerreform. Nachdem die Europäische Kommission den Termin mehrmals verschob, startet das OSS-Verfahren nun endgültig am 1. Juli 2021.
Ziel ist es, das innergemeinschaftliche Handeln weiter zu vereinfachen und Verkäufe an Privat-EU-Kunden einheitlich ab einem Wert von 10.000 Euro im Bestimmungsland zu besteuern. Die bisherigen unterschiedlichen Lieferschwellen sind damit hinfällig.
Lexware hat hierzu eine eigene Themenseite veröffentlich, in der weitere Informationen zum Verfahren und einer möglichen Umsetzung in der Lexware Anwendung zu finden sind.
Wichtige Infos zum Lexware Juni Update
Voraussichtlich am Montag den 07.06. wird Lexware über den Info Service (LISA) das Juni Update bereitstellen. In diesem Update sind vor allem Änderungen im Bereich der warenwirtschaft enthalten, die ggf. Anpassung in Ihrer Arbeitsweise bedürfen. Dazu weiter unten gleich mehr, hier erst einmal der Überblick welche Änderungen im Update enthalten sind (wenn Sie auf den Link der Überschrift klicken erhalten Sie die Infos ausführlich als PDF):
Neuerungen für Lexware lohn+gehalt basis/plus/pro/premium:
- Gesetzliche Anpassung zur Kurzarbeit (nicht in basis enthalten) – Dieses Update enthält alle gesetzlichen Änderungen in Bezug auf Kurzarbeitergeld (KUG), Gewährungszeitraum und Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge. Wichtiger Hinweis: Die Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge wurde unter Vorbehalt integriert. Es könnten sich kurzfristige Änderungen ergeben.
- A1-Entsendung von Beamten und Beschäftigten im öffentlichen Dienst
- Zwei neue Prüfungen integriert: Datensatz Betriebsdaten – Mit diesem Update erfüllen wir die Anforderungen der Arbeitsagentur in Bezug auf den Betriebsnummernservice. Für den Datensatz Betriebsdaten wurden deshalb zwei zusätzliche Prüfungen in Ihre Software eingebaut.
Neuerungen für Lexware buchhaltung basis/plus/pro/Premium:
- DATEV Schnittstelle 9.2 für den Import integriert
- Komplett überarbeitet: Umsatzsteuererklärung (UStE) 2021 – Die Schnittstelle für den Versand der UStE 2021 wurde komplett überarbeitet. Die UStE kann nun elektronisch via ELSTER an das Finanzamt übermittelt werden.
- Jetzt möglich in der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) 2021: Befüllung der Position 37 in Zeile 74 – Bisher konnte die im Jahr 2021 neu hinzugekommene Position „Vorsteuerberichtigung bei Forderungsverlust“ nicht ausgefüllt werden. Mit diesem Update kann der Wert manuell erfasst und im Rahmen der UStVA 2021 elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden.
- Aktualisiert: Nutzungsdauer von Computern im Abschreibungsrechner (auf 1 Jahr geändert) (nicht in basis enthalten)
- Neue Auswertung „Umsatzsteuer Übersicht“ – Anstatt der bisherigen Auswertung „Umsatzsteuer-Voranmeldung kurz“ gibt es nun die neue Auswertung „Umsatzsteuer Übersicht“. Sie sehen hier – zusammengefasst in Kurzform – alle Werte auf einen Blick, die in der amtlichen UStVA ausgewiesen werden.
- Betriebsprüfer-Export jetzt mit Leistungsdatum (nur in pro und premium)
Neuerungen für Lexware faktura+auftrag basis und plus:
- Gesetzliche Pflichten leichter umsetzen: Aufbewahrungsfrist an private Leistungsempfänger – Unternehmen sind dazu verpflichtet bei privaten Leistungsempfängern auf die Aufbewahrungspflicht von Rechnungen nach UStG § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 9 hinzuweisen. Bisher war die Ausgabe der Aufbewahrungsfrist auf Belegen an Privatpersonen bereits über Umwege möglich.
Neuerungen für Lexware warenwirtschaft pro und premium:
- WICHTIG !! – Frühere Festschreibung buchungsrelevanter Belege – Bisher war die explizite Festschreibung der Belege beim DATEV-Export (Buchungsdaten) möglich. Ebenfalls konnten gedruckte Belege standardmäßig nicht mehr verändert werden. Um den Grundsatz der Unveränderbarkeit von Belegen nach GoBD zu erfüllen, müssen buchungsrelevante Belege ab dem Juni-Update zu einem früheren Zeitpunkt explizit festgeschrieben werden. Nicht festgeschriebene buchungsrelevante Belege können nur als „Entwurf“ gedruckt werden. Somit ist sichergestellt, dass Sie als Unternehmer:in den Grundsätzen der GoBD im Hinblick auf die Unveränderbarkeit nachkommen. Das bedeutet ggf. eine Umstellung in der Arbeitsweise. Um z.B. eine bereits gestellte Rechnung bearbeiten zu können, darf diese nicht festgeschrieben sein. Bereits festgeschriebene buchungsrelevante Belege können nachträglich nicht bearbeitet/korrigiert werden. Sollte es hier dennoch bei der Erstellung und dem Versand des Beleges zu einem Fehler gekommen sein, muss z.B. die Rechnung storniert und neu erfasst werden.
- GoBD-Protokollierung erweitert – Die GoBD-Protokollierung wurde u.a. um folgende Bereiche erweitert: Lagerverwaltung (Neuanlage, Bearbeitung, Löschung), Änderungen an der Firmenoption „DATEV-Unterstützung“, Änderungen in den Artikelstammdaten.
- Im Bereich Mehrlager können nicht bebuchte Lager nun gelöscht werden.
- Optimierung im Bereich Nebenleistungen – Mit diesem Update können Sie bei Hauptleistungen zukünftig eine Zwischensumme erstellen.
Die frühere Festschreibung der buchungsrelevanten Belege (= Rechnung) bedeute ggf. eine Umstellung in Ihrer Arbeitsweise, da diese nach der Festschreibung nicht mehr verändert werden kann. Eine Beleg muss zwangsweise für den Versand an den Kunden (wenn der Zusatz „Entwurf“ nicht enthalten sein soll) festgeschrieben sein. Daher sollten Sie vor dem Versand bzw. der Festschreibung den Beleg prüfen, nachträgliche Änderungen sind dann nur noch über eine Stornierung (oder Rechnungskorrektur/Gutschrift) möglich!
Abkündigung der Unterstützung von Windows 7, Server 2008 R2 sowie Small Business Server 2011 in den Lexware-Produkten ab der Version 2022
Mit den Versionen 2022 (ab November 2021) der Lexware-Produkte wird die Installation unter den folgenden Betriebssystemen nicht mehr möglich sein:
- Windows 7
- Server 2008 R2
- Small Business Server 2011
In den Systemvoraussetzungen von Lexware werden diese Betriebssysteme schon nicht mehr aufgeführt, da Microsoft deren Support bereits seit dem 14. Januar 2020 eingestellt hat.
Für Anwender der genannten Betriebssysteme heißt das konkret:
- Nutzung der Lexware-Software ab der Version 2022 nicht mehr möglich!
- Keine Sicherheitsupdates oder Problembehebungen durch Microsoft – dadurch sind Sie einem erheblich höheren Risiko für Viren und Malware ausgesetzt!
- Kein Support von Microsoft bei technischen Problemen
Wir empfehlen diesen Nutzern daher zeitnah auf ein aktuelles Microsoft (Server-) Betriebssystem umzusteigen. Nur so ist sichergestellt, dass ihr System auch in Zukunft ausreichend geschützt ist und auch künftig mit den kommenden Versionen ihres Lexware-Programms erfolgreich gearbeitet werden kann.
Sollten Sie noch eines der genannten Betriebssysteme einsetzen, empfehlen wir Ihnen daher zeitnah auf ein aktuelles Microsoft (Server-) Betriebssystem umzusteigen. Nur so ist sichergestellt, dass ihr System auch in Zukunft ausreichend geschützt ist und auch künftig mit den kommenden Versionen ihres Lexware-Programms erfolgreich gearbeitet werden kann. Gerne können wir Sie bei der Umstellung technisch unterstützen.
Update TSE / EFSTA für die Lexware Kasse
Am 25.05.2021 wurde eine neue EFR Version für die TSE von EFSTA bereitgestellt die ein möglichen Fehler bei der Aufzeichnung der Kassenvorgänge behebt. Sie sollten daher umgehend das Update hierfür auf dem Kassen Rechner (bzw. auf allen Rechner wo eine Kasse mit dem TSE Stück genutzt wird) installieren. Die jeweils aktuelle Version können Sie über folgenden Link runterladen (bei Windows 10 Rechnern wird das in der Regel die 64bit Version sein):
https://www.lexware.de/lexware-kasse/so-gehts/
Dort unter Schritt 3 die aktuelle EFR Version runterladen und anschließend ausführen/installieren.
Eine Deinstallation der alten Version ist nicht notwendig, ggf. muss der Rechner aber nach dem Update neu gestartet werden.
Lexware April 2021 Update
Heute im laufe des Tages (07.04.2021) wird Lexware das April Update (Version 21.03 bei Pro/Premium) bereitstellen. Neben diversen kleinen Programmverbesserungen ist vor allem die Änderungen in der Abrechnung von Nebenleistungen und der daraus resultierenden Anpassung der Formulare relevant. Speziell hierfür haben wir eine extra Informationsseite für Sie erstellt.
Folgende Änderungen sind in diesem Lexware Update enthalten:
- Lexware eRechnung (XRechnung/ZUGFeRD) beim Duplizieren optimiert
- Technische Änderungen innerhalb der Erfassung von Nebenleistungen und daraus resultierend Anpassung an den individuellen Formularen notwendig -> siehe hier
- Anpassung innerhalb des Service für die Umstatzsteuer-ID Prüfung, da keine schriftlichen Prüfnachweise mehr vom Bundesamt für Steuern versendet werden.
- Filter „Alle Jahre“ wieder vorhanden
- Programm Performance beim Programmstart und Firmenwechsel verbessert.
- Die Erhöhung der Pendlerpauschale ab dem 21. Kilometer werden mit diesem Update berücksichtigt.
- Updates des Eigenverbrauchsrechners im Bereich der Förderung der Elektromobilität.
- Umsatzsteuer-Erklärung 2021 integriert, der Versand mit ELSTER ist aber derzeit noch nicht möglich.
- Leistungsdatum in den Berichten zu den offenen Posten enthalten.
- Erweiterte Plausibilitätsprüfung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
- Kontenzuordnung für die Umsatzsteuer-Erklärung.
- Zeitraumauswahl beim DATEV Export verbessert.
- Nebeneinkommen bei Kurzarbeit korrekt abrechnen.
- Neues Feld in den Mitarbeiterstammdaten „Bezüge werden gezahlt als“ enthalten.
- Neue gesetzliche Regelung bei der Abrechnung von außerbetrieblichen Auszubildende (PGS 122).
- Erfassung der Steueridentifitkationsnummer bei geringfügig Beschäftigten, da diese für Jahresmeldung 50 in Zukunft notwendig wird.
- Die Datenbank der Tätigkeitsschlüssel wurde von der Bundesagentur für Arbeit überarbeitet und sind mit diesem Update integriert.
- Kassen- und UV-Stammdaten aktualisiert.
Neue EFSTA Version für die Lexware Kasse
Wenn Sie die POS Kasse von Lexware in der warenwirtschaft nutzen, erhalten Sie ggf. den Hinweis auf ein Update der EFSTA-Version. Lexware nutzt EFSTA für die Anbindung der TSE und hierfür wird eine s.g. Middleware installiert, hierfür liegt nun eine aktueller Version vor. Die aktuelle Version können Sie direkt über die Lexware TSE Seite runterladen, bei den meisten Betriebssystemen sollte es sich inzwischen um die 64bit Version handeln. Fragen Sie im Zweifelsfall bei Ihrem IT-Dienstleister oder uns nach.