Monats-Archive: Mai 2016

Papierlose Rechnungen in Lexware Buchhalter einfügen

Für die Lexware Einzelplatzprodukte mit dem Buchhalter (ausgenommen Business plus/pro und die Handwerkerlösungen) wird Ihnen mit dem letzten Softwareupdate die Möglichkeit gegeben digitale Belege neben der Buchungsmaske anzeigen zu lassen (Sie können durch Mausklick auf das Bild die Ansicht vergrößern):

Stapelbuchen_mit_digitalen_Belegen_Lexware

Beleganzeige_Lexware

So einfach geht´s:

  • Fügen Sie Ihre Rechnungen ins Programm ein: über den neuen Bereich „Digitale Belege“ => „Neue Belege“. Nun erscheinen diese im Eingangskorb neben der Buchungsmaske in Form einer Liste.
  • Während des Buchens wird die jeweilige Rechnung in einem separaten Fenster angezeigt. Dieses schieben Sie auf Ihrem Bildschirm an die gewünschte Stelle oder auf einen zweiten Monitor. So sehen Sie alle buchungsrelevanten Daten auf einen Blick und können diese bequem erfassen.
  • Ist eine Rechnung gebucht, wird Sie automatisch mit der Buchung verknüpft. So ist sichergestellt, dass Sie die Grundvoraussetzung für rechtskonformes Arbeiten erfüllen.

Ihre Vorteile:

  • Komfortabel: Sie brauchen papierlose Belege nicht mehr auszudrucken, um Sie zu buchen. Stattdessen werden sie neben der Buchungsmaske im Programm angezeigt.
  • Schnell: Über die Suche finden Sie verknüpfte Belege im Nu wieder.

Lexware Zwischenupdate 2016

Wir in den vergangenen Jahren auch, wird es in diesem Jahr wieder wegen gesetzlicher Neuerungen für alle Lohnprodukte von Lexware ein Zwischenupdate geben (Verfügbarkeit ca. Anfang Juni). Bitte beachten Sie, das ein kostenpflichtiges Zwischenupdate (ZU) für Ihre Lexware Version nur bei Bezug im alten Angebotsmodel relevant ist. Alle anderen Kunden im Monats/Jahrespreis werden diese Update wie gewohnt online erhalten (alle Infos auch hier direkt im Datenblatt).

Gesetzliche Änderungen im Bereich Lohn und Gehalt:

Neue AAG-Meldungen: direkt in der Antwortzentrale abrufen

Seit dem 1. Januar 2016 erhalten Sie als Arbeitgeber im Rahmen des Aufwendungsausgleichsgesetzes (AAG) eine Mitteilung der Krankenkasse, falls es Abweichungen zwischen dem beantragten und dem festgestellten Erstattungsbetrag (U1 + U2) gibt. Diese Rückmeldung zeigt Ihnen Ihre Software zukünftig in der Antwortzentrale an.

Pflicht ab 1. Juli 2016: Unterbrechungsmeldung bei angefangenen Kalendermonaten

Immer mehr Elternteile entschließen sich bei der Geburt des Kindes für eine Auszeit vom Arbeitsleben. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen ermöglichen es, dass die Elternzeit sogar auf einzelne Wochen aufgeteilt werden kann.

In diesen Fällen entsteht jedoch eine „Meldelücke“, da eine Unterbrechungsmeldung wegen Elternzeit (Abgabegrund 52) bislang nur bei einer Unterbrechung von mindestens einem Kalendermonat durchgeführt werden musste. Diese Meldelücke kann zu Beitragsausfällen in der gesetzlichen Krankenversicherung führen. Deshalb wird die Kalendermonatsfrist ab 1. Juli 2016 aufgehoben. Das bedeutet: Wenn ein Elternteil z. B. erst Mitte eines Monats in Elternzeit geht, muss für diesen Monat zukünftig eine Meldung erfolgen.

Für Sie zusammengestellt und integriert: alle gesetzlichen Detail-Änderungen

Auch in der zweiten Jahreshälfte nimmt der Gesetzgeber zahlreiche gesetzliche Anpassungen und Änderungen in der Sozialversicherung vor. Diese neuen Vorschriften sowie die aktualisierten Formulare und Berichte hat Lexware in Ihre Software eingebaut.

Damit erfüllt Lexware die Anforderungen der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) und wurde dementsprechend zertifiziert.

Neue Funktionen im Bereich Lohn und Gehalt sowie Buchhaltung:

Kein Papier-Chaos mehr: dank der neuen elektronischen Datensätzen

Jetzt wird Ihre Software noch komfortabler! Denn die folgenden drei Bescheinigungen wurden ins elektronische Verfahren aufgenommen: Entgeltbescheinigungen zum Übergangsgeld, Verletztengeld und Leistungen zur Teilhabe. Das bedeutet: Ab sofort können Sie diese Bescheinigungen elektronisch versenden. Bisher war dies nur in Papierform möglich.

Perfekte Unterstützung: beim Wechsel zum neuen ELSTER-Zertifikat

Ihr ELSTER-Zertifikat läuft nach jeweils drei Jahren aus. Damit Sie bequem und reibungslos mit dem neuen Zertifikat arbeiten können, stehen im Programm alle erforderlichen Hilfestellungen zum Umstieg bereit.

Papierlose Rechnungen im Bereich Buchhaltung einfügen und rechtssicher verknüpfen

(nur neu in Lexware financial office / plus)

Erhalten Sie immer mehr Rechnungen per E-Mail oder als Download im Internet?

Dann freuen Sie sich auf das Juni-Update: Damit haben Sie die Möglichkeit, papierlose Rechnungen per Mausklick in Ihr Programm einzufügen und neben der Buchungsmaske anzeigen zu lassen. So können Sie sich das Ausdrucken sparen. Und das Beste: Sobald Sie auf „Buchen“ klicken, wird die Buchung automatisch mit dem passenden Beleg verknüpft (siehe hierzu den Folgeeintrag).

Optimierung der Buchung von Anzahlungen/Abschlagsrechnungen in Lexware

Auf vielfachen Kundenwunsch wurde mit dem April Update für alle Buchhalter Versionen (plus/pro/premium) die Berechnung in Bezug auf Buchungen von erhaltenen Anzahlungen bzw. Abschlagsrechnungen optimiert. Betroffen sind hierbei Buchungen auf die Konten mit der Kategorie “Erhaltene Anzahlungen”, es werden jetzt auch Buchungen gegen Debitorenkonnten direkt unterstützt.

Follow Up – Intrastat Meldung aus Lexware erstellen

Für unser Lexware Software-Erweiterung um Intrastat Meldungen zu erstellen, wurde jetzt eine umfangreiches Update erstellt. Nun kann die für den Import im IDEV-Portal des Statistischen Bundesamts notwendige CSV-Datei erzeugt werden, zusätzlich bietet es wesentlich umfangreichere Möglichkeiten.

Alles Informationen zu diesem Tool finden Sie auf der Produktseite.

lexware_intrastat