2016

Lexware Schnittstelle zur Internetmarke

Mit Lexware können Sie den Service der Internetmarke der Deutsche Post nutzen. Die Deutsche Post hat nun die alte Schnittstellenanbindung mit Wartungsarbeiten am 19.10.2016 endgültig deaktiviert. Die Lexware Produkte unterstützen die neue Schnittstelle seit dem Juli Update 2016, wenn Sie mit einer älteren Lexware Version arbeiten und den Service der Internetmarke weiterhin nutzen wollen müssen Sie auf die neueste Lexware Version aktualisieren.

Lexware Juli Updates

Für die meisten Lexware Module (Buchhaltung, lohn+gehalt, warenwirtschaft) hat es im Juli online Updates gegeben. Hier einen kurzen Überblick über einzelnen Updates:

  • Anlagenverwaltung:
    • Optimierung der Datenbankstruktur
  • Lohn&Gehalt:
    • ELStAM: Bericht zum aktuellen Status der Mitarbeiter

    • weitere Programmverbesserungen

  • Buchhalter:
    • Mit dieser Programmaktualisierung sind einige Probleme bei der Ist-Versteuerung im Zusammenspiel mit der Einnahmen-Überschussrechnung und Umsatzsteuer-Voranmeldung bzw. Umsatzsteuer-Erklärung behoben worden.

  • Warenwirtschaft:
    • Erweiterungen im Bereich eCommerce
    • Aktualisierung der Schnittstelle für die Internetmarke der Deutschen Post
    • Schnittstelle für die neue Version des Lexware kundenmanager pro 2016
    • Optimierungen im Bereich Berichte und Druck

Die digitale Belegerfassung in Lexware buchhalter

Wie schon berichtet, gibt es für die Einzelplatz Versionen von Lexware ab den Juni Zwischenupdate nun auch die Möglichkeit der digitalen Belegerfassung. Nun gibt es hierfür sogar ein schönes Video zur Erklärung :-)

 

Papierlose Rechnungen in Lexware Buchhalter einfügen

Für die Lexware Einzelplatzprodukte mit dem Buchhalter (ausgenommen Business plus/pro und die Handwerkerlösungen) wird Ihnen mit dem letzten Softwareupdate die Möglichkeit gegeben digitale Belege neben der Buchungsmaske anzeigen zu lassen (Sie können durch Mausklick auf das Bild die Ansicht vergrößern):

Stapelbuchen_mit_digitalen_Belegen_Lexware

Beleganzeige_Lexware

So einfach geht´s:

  • Fügen Sie Ihre Rechnungen ins Programm ein: über den neuen Bereich „Digitale Belege“ => „Neue Belege“. Nun erscheinen diese im Eingangskorb neben der Buchungsmaske in Form einer Liste.
  • Während des Buchens wird die jeweilige Rechnung in einem separaten Fenster angezeigt. Dieses schieben Sie auf Ihrem Bildschirm an die gewünschte Stelle oder auf einen zweiten Monitor. So sehen Sie alle buchungsrelevanten Daten auf einen Blick und können diese bequem erfassen.
  • Ist eine Rechnung gebucht, wird Sie automatisch mit der Buchung verknüpft. So ist sichergestellt, dass Sie die Grundvoraussetzung für rechtskonformes Arbeiten erfüllen.

Ihre Vorteile:

  • Komfortabel: Sie brauchen papierlose Belege nicht mehr auszudrucken, um Sie zu buchen. Stattdessen werden sie neben der Buchungsmaske im Programm angezeigt.
  • Schnell: Über die Suche finden Sie verknüpfte Belege im Nu wieder.

Lexware Zwischenupdate 2016

Wir in den vergangenen Jahren auch, wird es in diesem Jahr wieder wegen gesetzlicher Neuerungen für alle Lohnprodukte von Lexware ein Zwischenupdate geben (Verfügbarkeit ca. Anfang Juni). Bitte beachten Sie, das ein kostenpflichtiges Zwischenupdate (ZU) für Ihre Lexware Version nur bei Bezug im alten Angebotsmodel relevant ist. Alle anderen Kunden im Monats/Jahrespreis werden diese Update wie gewohnt online erhalten (alle Infos auch hier direkt im Datenblatt).

Gesetzliche Änderungen im Bereich Lohn und Gehalt:

Neue AAG-Meldungen: direkt in der Antwortzentrale abrufen

Seit dem 1. Januar 2016 erhalten Sie als Arbeitgeber im Rahmen des Aufwendungsausgleichsgesetzes (AAG) eine Mitteilung der Krankenkasse, falls es Abweichungen zwischen dem beantragten und dem festgestellten Erstattungsbetrag (U1 + U2) gibt. Diese Rückmeldung zeigt Ihnen Ihre Software zukünftig in der Antwortzentrale an.

Pflicht ab 1. Juli 2016: Unterbrechungsmeldung bei angefangenen Kalendermonaten

Immer mehr Elternteile entschließen sich bei der Geburt des Kindes für eine Auszeit vom Arbeitsleben. Die gesetzlichen Rahmenbedingungen ermöglichen es, dass die Elternzeit sogar auf einzelne Wochen aufgeteilt werden kann.

In diesen Fällen entsteht jedoch eine „Meldelücke“, da eine Unterbrechungsmeldung wegen Elternzeit (Abgabegrund 52) bislang nur bei einer Unterbrechung von mindestens einem Kalendermonat durchgeführt werden musste. Diese Meldelücke kann zu Beitragsausfällen in der gesetzlichen Krankenversicherung führen. Deshalb wird die Kalendermonatsfrist ab 1. Juli 2016 aufgehoben. Das bedeutet: Wenn ein Elternteil z. B. erst Mitte eines Monats in Elternzeit geht, muss für diesen Monat zukünftig eine Meldung erfolgen.

Für Sie zusammengestellt und integriert: alle gesetzlichen Detail-Änderungen

Auch in der zweiten Jahreshälfte nimmt der Gesetzgeber zahlreiche gesetzliche Anpassungen und Änderungen in der Sozialversicherung vor. Diese neuen Vorschriften sowie die aktualisierten Formulare und Berichte hat Lexware in Ihre Software eingebaut.

Damit erfüllt Lexware die Anforderungen der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung) und wurde dementsprechend zertifiziert.

Neue Funktionen im Bereich Lohn und Gehalt sowie Buchhaltung:

Kein Papier-Chaos mehr: dank der neuen elektronischen Datensätzen

Jetzt wird Ihre Software noch komfortabler! Denn die folgenden drei Bescheinigungen wurden ins elektronische Verfahren aufgenommen: Entgeltbescheinigungen zum Übergangsgeld, Verletztengeld und Leistungen zur Teilhabe. Das bedeutet: Ab sofort können Sie diese Bescheinigungen elektronisch versenden. Bisher war dies nur in Papierform möglich.

Perfekte Unterstützung: beim Wechsel zum neuen ELSTER-Zertifikat

Ihr ELSTER-Zertifikat läuft nach jeweils drei Jahren aus. Damit Sie bequem und reibungslos mit dem neuen Zertifikat arbeiten können, stehen im Programm alle erforderlichen Hilfestellungen zum Umstieg bereit.

Papierlose Rechnungen im Bereich Buchhaltung einfügen und rechtssicher verknüpfen

(nur neu in Lexware financial office / plus)

Erhalten Sie immer mehr Rechnungen per E-Mail oder als Download im Internet?

Dann freuen Sie sich auf das Juni-Update: Damit haben Sie die Möglichkeit, papierlose Rechnungen per Mausklick in Ihr Programm einzufügen und neben der Buchungsmaske anzeigen zu lassen. So können Sie sich das Ausdrucken sparen. Und das Beste: Sobald Sie auf „Buchen“ klicken, wird die Buchung automatisch mit dem passenden Beleg verknüpft (siehe hierzu den Folgeeintrag).

Optimierung der Buchung von Anzahlungen/Abschlagsrechnungen in Lexware

Auf vielfachen Kundenwunsch wurde mit dem April Update für alle Buchhalter Versionen (plus/pro/premium) die Berechnung in Bezug auf Buchungen von erhaltenen Anzahlungen bzw. Abschlagsrechnungen optimiert. Betroffen sind hierbei Buchungen auf die Konten mit der Kategorie „Erhaltene Anzahlungen“, es werden jetzt auch Buchungen gegen Debitorenkonnten direkt unterstützt.

Lexware Abkündigung von Windows Vista und Server 2008

Ab dem Lexware Zwischen-Update 2016 wird die Software nicht mehr unter Windows Vista oder Windows Server 2008 installierbar sein.
Hintergrund dieser Änderung sind u.A.:

•Der grundlegende Support für diese Betriebssysteme seitens Microsoft wurde beendet.
-> Vista seit 10.04.2012, Server 2008 seit 15.01.2015
-> Erweiterter Support für Vista endet am 11.04.2017

•Vista wird seit der Version 2016 nicht mehr in den Systemvoraussetzungen aufgeführt.

•Neue Dringlichkeit erhielt das Thema durch den neuen Zertifikatstyp („SHA-256“).
-> Vista und Server 2008 kennen diesen Zertifikatstypen nicht bzw. werden nicht mehr unterstützt.

Infos zu den Unterstützten Systemen von Lexware können Sie jederzeit auf der Betriebssysteme-Seite http://betriebssysteme.lexware.de erhalten.

Lexware Februar Update steht zum Download bereit

Seit gestern (09.02.2016) steht das Service Pack Februar zum Download über die LISA (Lexware Info Service) zur Verfügung. Für den Bereich lohn+gehalt (plus/pro/premium) ist nach Installation auch der Monatswechsel in den Februar möglich. Voraussetzung für die Installation ist ein bereits installierter Service Pack Januar.

Zusätzlich steht auch ein Service Pack für die fakura+auftrag bzw. warenwirtschaft pro/premium seit gestern zur Verfügung. Hier werden die meisten Funktionen die wir in der Lexware vor Ort Veranstaltung gezeigt haben (wie z.B. die mobile Belegerfassung) freigeschaltet.

Alle Updates sollten automatisch über die LISA angeboten werden.

Lexware Funktionssperren seit 15. Januar 2016

Bei abgelaufener Aktualitätsgarantie stehen wichtige Funktionen und Schnittstellen in Ihrer Lexware Software nicht mehr zur Verfügung, das gilt auch für die Bezieher der Aboversion, wenn die 2016er Software noch nicht installiert wurde. Folgend eine Liste mit Beispielhaften Funktionen die gesperrt werden:

ELSTER: Die elektronische Übermittlung Ihrer Daten an das Finanzamt ist nicht möglich (z.B. die Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung oder Lohnsteuer).

ELStAM: Das ELStAM-Verfahren steht nicht zur Verfügung.

Zahlungsverkehr: Sie können weder Überweisungen (Papier, XML, HBCI) oder Lastschriften (XML, HBCI) ausführen noch Daueraufträge einrichten, Kontoauszüge abholen und abgleichen oder Zahlungsvorschlagslisten erstellen.

Schnittstellen: Der Im- und Export für DATEV, Lexware neue steuerkanzlei und Lexware büroservice komplett sowie der ASCII-Import funktionieren nicht. Außerdem ist in der Faktura der Import von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten nicht aktiv.

EHUG: Die Veröffentlichung Ihrer offenlegungspflichtigen Unterlagen ist nicht möglich.

Mobil-Modus: Das Programm kann nicht auf einem Zweitrechner genutzt werden (nur in Lexware plus Versionen).

Services: Folgende Services sind deaktiviert:

  • Lexware mobile
  • Lexware USt.-ID-Prüfung
  • Lexware eRechnung
  • Lexware adress-check
  • Lexware poststelle
  • Lexware eBusiness (eShop-Schnittstelle)
  • Online-Frankierservice „Internetmarke“ der Deutschen Post AG

Elster Update für Lexware und Elster Formular verfügbar

Für Lexware steht ein neues ELSTER Update (Version 16.03) zur Verfügung, dieses wird automatisch durch die LISA angeboten. Gleichzeitig steht direkt von ELSTER das Elster Formular für 2016 zum Download bereit.