buchhaltung

GoBD Testate für Lexware buchhalter

Die Programme Lexware buchhalter, Lexware buchhalter plus und Lexware buchhalter pro werden jedes Jahr von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Hinblick auf die Grundsätze ordnungsgemäßer, DV-gestützter Buchführungssysteme geprüft.

Verfügbare Testate

Aktuell stehen folgende Testate zur Verfügung:

Produkt Version
Lexware buchhalter 2015, 2016, 2017
Lexware buchhalter plus 2015, 2016, 2017
Lexware buchhalter pro 2015, 2016, 2017

 

Hinweis Lexware buchhaltung 2018
Die GoBD Testate für die Versionen 2018 sind voraussichtlich Ende Oktober verfügbar. Da die Zertifikation immer erst nach Fertigstellung der Version bei einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Auftrag gegeben werden kann, und dann von den freien Terminen der Prüfungsgesellschaft abhängig ist, können wir die  Zertifikate nicht früher zur Verfügung stellen.

Sie können die Testat hier bei Lexware direkt aufrufen.

 

Lexware Update zum 05.07.2018

Am 05.07.2018 erscheint das Lexware Juli Update mit folgenden Änderungen:

 

Im Bereich Buch­hal­tung

  • E-Bilanz: Die Prüfung des Anlagespiegels in der Taxonomie 6.1 wurde erweitert.
  • Datenschutzgrundverordnung: Bei der Erteilung einer Auskunft werden Kreditkarteninformationen berücksichtigt.
  • Onlinebanking: Das Problem mit dem Abgleich der Kontobewegungen ist behoben.

Im Bereich Faktura&Auftrag bzw. Warenwirtschaft

  • Bereitstellung aktualisierter Auftragsverarbeitungs-Verträge im Zuge der EU-DSGVO: Als Hersteller sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, allen Nutzern von Services (Lexware mobile, Lexware eRechnung/poststelle, Lexware adress-check und Lexware datensicherung online), die personenbezogene Daten verarbeiten, einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag anzubieten. Nach dem Update müssen Sie für die weitere Verwendung dieser Services dem jeweiligen Vertrag pro Service zustimmen.
  • EU-DSGVO: Weitere Optimierungen u.a. im Bereich Protokollierung.
  • Internetmarke der Deutschen Post AG:  Die Mustermarke für den Testdruck wurde ausgetauscht. Beachten Sie, dass Sie beim Druck der richtigen Internetmarke die Option „Endgültige Druckausgabe“ wählen. Nur dann wird die gültige Internetmarke gedruckt.
  • Formularassistent freie Absenderzeile: Ab sofort können Sie dort 80 Zeichen (statt bisher 50 Zeichen) eingeben.
  • Weitere Optimierungen u.a. im Bereich Berichte, Mahnwesen, Import von Belegen aus Lexware mobile.

Im Bereich Lohn&Gehalt

  • Datenschutzgrundverordnung: Auskunftspflicht im rtf-Format enthalten
  • Kassenfusion AOK Nordost zum 01.07. (technische Bestandszusammenführung)
  • Änderungen von Gefahrtarifstellen der Unfallversicherungen
  • Anpassung Datensätze für Entgeltersatzleistung zum 01.07.
  • Diverse Programmverbesserungen

 

Lexware Buchhaltung: Liste der Kontobewegungen nach Abholung der Kontoauszüge leer

Hier als Follow up zum Eintrag von gestern:

Lexware stellt als Abhilfe im Juli ein Update zur Verfügung, mit dem der Abgleich der Kontobewegungen wieder möglich ist.

Das Update Juli wird automatisch angeboten und installiert. Falls Sie die Installationsautomatik deaktiviert haben, installieren Sie das Update über das Menü ‘? – Software aktualisieren’.

Holen Sie nach der Installation des Updates Juli den Kontoauszug nochmals ab, sodass die Kontobewegungen eingelesen werden.

Problem

Sie holen Kontoauszüge im Zahlungsverkehr ab.

Anschließend sollen die Kontobewegungen abgeglichen werden.

Unter ‘Buchen – Online-Kontoauszug abgleichen’ sind die neu abgeholten Kontobewegungen nicht aufgelistet.

Lexware eBook kontieren und buchen

Lexware bietet im Rahmen “Praxiswissen für Unternehmer” aktuell ein eBook zum Thema “Kontieren und buchen” an. Autor Elmar Goldstein hat in diesem Buch die in der Praxis häufigsten Kontierungsprobleme, systematisch nach Geschäftsvorfällen eingeteilt.

Welches Konto ist denn jetzt das Richtige? Wie lautet der zugehörige Buchungssatz? Wie unterscheiden sich die einzelnen Konten?

  • Erlöse, Kosten, Zinsen und Aufwendungen richtig verbuchen
  • Betriebliche Vorgänge nachvollziehen und einordnen
  • Inklusive Industriekontenrahmen und BGA Groß- und Außenhandel Rahmen

Eine Leseprobe können Sie hier direkt öffnen – Bestellen können Sie das eBook direkt auf der Lexware Seite.

Lexware Update April 2018

Seit dem 09.04.2018 steht über den Lexware Info Service (LISA) für die meisten Lexware Programme das April Update zur Verfügung, mit der Installation steht die Version dann auf 18.03 (bei Pro und Premium) bzw. 22.03/23.03 (Einzelplatzversion).

Folgende Änderungen sind in dem Update enthalten:

Bei der Lexware Buchhaltung:
– Behebung von Problemen im Bereich der DATEV Schnittstelle
– Behebung von Problemen im Bereich der Umsatzsteuererklärung

Bei dem Lexware lohn+gehalt:
– neue Datenannahme- und Verteilsteller für die AOK Sachesen-Anhalt ab 08.05.2018
– Anpassung für Einkommensbescheinigung im Modul des Bescheinigungswesens durchgeführt
– weitere Programmverbesserungen

Bei der Lexware warenwirtschaft:
– bearbeiten von lagergebuchten Belegen (wie z.B. Lieferschein) ist wieder möglich, ohne Meldung bei niedrigem Lagerbestand und zurücksetzen der Positionsmenge. Falls Sie übergangsweise die Option “negativen Lagerbestand zulassen” aktiviert haben, kann diese Option wieder deaktiviert werden.

Lexware Februar Update 2018

Das Lexware Februar Update steht nun für alle Module zur Verfügung und wird über den Lexware Info Service (LISA) angeboten.

Das Update bringt folgende Änderung für Sie mit:

Anlagenverwaltung:

– Neue Anlagenbäume für die DATEV SKR 2018

Buchhaltung:

– Überarbeitung aller aktiven Kontenpläne

Lohn und Gehalt:

– diverse Programmverbesserungen (vor allem Performance)

– Verbesserung der Programmstabilität

Reisekosten:

– Aktualisierung Kontenzuordnung für DATEV-Export und Übertragung der Buchungslisten

Warenwirtschaft/Faktura:

– Mehrlagerfähigkeit auch bei Serien.- und Chargennummernveraltung (Premium Version)

– Anpassung im Zuge der Aufbewahrungspflichten

– Optimierungen im Bereich der Buchungsschnittstelle zur Lexware Buchhaltung

Optimierung der Buchung von Anzahlungen/Abschlagsrechnungen in Lexware

Auf vielfachen Kundenwunsch wurde mit dem April Update für alle Buchhalter Versionen (plus/pro/premium) die Berechnung in Bezug auf Buchungen von erhaltenen Anzahlungen bzw. Abschlagsrechnungen optimiert. Betroffen sind hierbei Buchungen auf die Konten mit der Kategorie “Erhaltene Anzahlungen”, es werden jetzt auch Buchungen gegen Debitorenkonnten direkt unterstützt.

Konsolidierte Umsatzsteuer-Voranmeldung

Die Funktion ‘Konsolidierte Umsatzsteuer-Voranmeldung’ ist zur Zeit im Lexware buchhalter gesperrt. Hier wird es bis zur KW6 noch ein online Update geben, so das dies rechtzeitig vor dem 10. Februar zur Verfügung steht.

Update Lexware kassenbuch 2016

Lexware-kassenbuch_2016

Lexware hat neue Komfort- und Sicherheits-Funktionen in Lexware kassenbuch eingebaut, die die Arbeit mit dem Programm noch leichter und praktischer machen. Mitte Juni 2015 wird es daher ein Update für das kassenbuch 2016 geben.

Damit erhalten Sie zum Beispiel folgende neue Leistungen: die Erweiterung des Betriebsprüferexport durch die sogenannte „Primanota“ und die Möglichkeit, Belege direkt an die jeweiligen Vorgänge anzuhängen.

Weitere Details im Infoblatt

 

Lexware Mai bzw. Juli Update 2015

Aufgrund von gesetzlichen Änderungen wird es im Mai noch ein Update für alle Lexware Lohnprogramme geben. Außerdem wird im Juli ein Update für die buchhalter- und warenwirtschaft-Programme zur Verfügung gestellt, das neue Funktionen enthält.

Aufgrund der verschiedenen Softwaremodelle bei Lexware erhalten aber nicht alle Kunden die Updates zur gleichen Zeit, primär wird Ihnen das Mai Update direkt zum Download angeboten bzw. Sie erhalten von uns wie gewohnt die Update CD zugeschickt.

Die Änderungen bzw. Neuerungen hier im Detail

für Lexware lohn+gehalt:

Der neue Meldedialog bei Mehrfachbeschäftigten
Seit 1.1.2015 gilt ein neuer Meldedialog für Mehrfachbeschäftigte. Der bisherige wurde durch das „Gesetz zur Weiterentwicklung der Finanzstruktur und der Qualität in der gesetzlichen Krankenversicherung“ zum 31.12.2014 beendet.

Erhöhung des Grund- und Kinderfreibetrags
Das Bundeskabinett hat am 25. März 2015 beschlossen, den steuerlichen Grundfreibetrag, den Kinderfreibetrag und das Kindergeld rückwirkend ab 1. Januar 2015 sowie den Kinderzuschlag ab 1. Juli 2016 anzuheben.

Die Zustimmung vom Bundesrat steht jedoch noch aus. Auch die genauen Programm-Ablaufpläne zur Steuerberechnung des Bundesministeriums für Finanzen liegen noch nicht vor. Sobald die Zustimmung und die Ablaufpläne zur Verfügung stehen, setzt Lexware die Änderungen in Ihrem Programm um.

Pflicht ab 1. Juli 2015: Neues Format für die UV-Stammdaten
Für die Unfallversicherungs-Stammdaten gilt ab 1. Juli 2015 ein neues, gesetzlich vorgeschriebenes Dateiformat. Trotz dieser technischen Änderungen durch die Unfallversicherung nutzen Sie die entsprechenden Stammdaten ohne Umstellungsaufwand wie gewohnt in Ihrem Lexware Programm. So bleiben Sie gesetzlich aktuell und verwenden immer die gültigen Gefahrtarifstellen im Entgeltnachweis und in den Meldungen zur Sozialversicherung.

Änderungen bei den Bescheinigungen
Die Bundesagentur für Arbeit hat einige ihrer Bescheinigungen überarbeitet: Dies betrifft vor allem die Arbeitsbescheinigung (nach § 312 SGB III) und die Bescheinigung über Nebeneinkommen (nach § 313 SGB III). Lexware stellt die aktualisierten Formulare in Ihrer Software zur Verfügung. (gilt nur für Lexware lohn+gehalt plus, pro, premium)

Die neue Digitale LohnSchnittstelle (DLS) für die Betriebsprüfung Lohnsteuer
In Zukunft erzeugen Sie Ihre Lohnsteuerdaten für den Betriebsprüfer genauso, wie vom Finanzamt gefordert – mit der neuen DLS direkt in Ihrem Lexware Programm.

für den Lexware Buchhalter:

Notizen und Belege an Buchungen anhängen
Ab sofort brauchen Sie wichtige Informationen nicht mehr direkt auf den Belegen zu notieren. Denn mit der neuen Notiz-Funktion hinterlegen Sie diese ganz einfach bei der entsprechenden Buchung direkt im Programm.

Nutzen Sie auch die Möglichkeit, einen Beleg an die passende Buchung anzuhängen. So brauchen Sie nicht im Nachhinein danach zu suchen, wenn Sie eine Buchung zuordnen möchten. Das spart wertvolle Zeit!

Ein weiterer Vorteil: Durch ein Symbol in der Ansicht der Buchungsliste sehen Sie auf einen Blick, bei welchen Buchungen eine Notiz oder ein Beleg hinterlegt ist (wird im Juli im Programm zur Verfügung gestellt).

Mehr Übersicht beim Buchungsjahrwechsel
Gute Nachrichten für alle, die bereits mehrere Buchungsjahre angelegt haben: Ab sofort ist es möglich, Buchungsjahre im Konfigurationsassistenten zu deaktivieren. Das heißt: Die deaktivierten Buchungsjahre werden hier nicht mehr angezeigt. So brauchen Sie beim Buchungsjahrwechsel nicht mehr lange nach dem richtigen Jahr zu suchen, sondern werden ruckzuck fündig. (wird im Juli im Programm zur Verfügung gestellt)

für Lexware warenwirtschaft pro/premium:

Gutschrift nach § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 10 UStG
Mit dem Mai-Update steht Ihnen die Belegart „Gutschrift“ (steuerrechtlich) im Programm zur Verfügung. Das heißt: Ab sofort können Sie für empfangene Leistungen eine Gutschrift ausstellen.

Diese Belegart kommt in der Regel dann zum Einsatz, wenn es für den Leistungsempfänger einfacher ist, die zur Abrechnung erforderlichen Informationen zu beschaffen, z.B. bei der Auszahlung eines Honorars. In dem Fall stellt nicht der Leistungserbringer, sondern der Leistungsempfänger eine Gutschrift aus. Gem. § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 10 UStG. muss diese als Gutschrift bezeichnet werden. (wird im Juli im Programm zur Verfügung gestellt)

Alles sofort zur Hand
Hinterlegen Sie wichtige Dokumente (z.B. Vereinbarungen oder Preislisten) bei Ihren Lieferanten. So stehen Ihnen alle Informationen an einer zentralen Stelle zur Verfügung. (wird im Juli im Programm zur Verfügung gestellt)