Wichtige Infos zum Lexware Juni Update
Voraussichtlich am Montag den 07.06. wird Lexware über den Info Service (LISA) das Juni Update bereitstellen. In diesem Update sind vor allem Änderungen im Bereich der warenwirtschaft enthalten, die ggf. Anpassung in Ihrer Arbeitsweise bedürfen. Dazu weiter unten gleich mehr, hier erst einmal der Überblick welche Änderungen im Update enthalten sind (wenn Sie auf den Link der Überschrift klicken erhalten Sie die Infos ausführlich als PDF):
Neuerungen für Lexware lohn+gehalt basis/plus/pro/premium:
- Gesetzliche Anpassung zur Kurzarbeit (nicht in basis enthalten) – Dieses Update enthält alle gesetzlichen Änderungen in Bezug auf Kurzarbeitergeld (KUG), Gewährungszeitraum und Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge. Wichtiger Hinweis: Die Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge wurde unter Vorbehalt integriert. Es könnten sich kurzfristige Änderungen ergeben.
- A1-Entsendung von Beamten und Beschäftigten im öffentlichen Dienst
- Zwei neue Prüfungen integriert: Datensatz Betriebsdaten – Mit diesem Update erfüllen wir die Anforderungen der Arbeitsagentur in Bezug auf den Betriebsnummernservice. Für den Datensatz Betriebsdaten wurden deshalb zwei zusätzliche Prüfungen in Ihre Software eingebaut.
Neuerungen für Lexware buchhaltung basis/plus/pro/Premium:
- DATEV Schnittstelle 9.2 für den Import integriert
- Komplett überarbeitet: Umsatzsteuererklärung (UStE) 2021 – Die Schnittstelle für den Versand der UStE 2021 wurde komplett überarbeitet. Die UStE kann nun elektronisch via ELSTER an das Finanzamt übermittelt werden.
- Jetzt möglich in der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) 2021: Befüllung der Position 37 in Zeile 74 – Bisher konnte die im Jahr 2021 neu hinzugekommene Position „Vorsteuerberichtigung bei Forderungsverlust“ nicht ausgefüllt werden. Mit diesem Update kann der Wert manuell erfasst und im Rahmen der UStVA 2021 elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden.
- Aktualisiert: Nutzungsdauer von Computern im Abschreibungsrechner (auf 1 Jahr geändert) (nicht in basis enthalten)
- Neue Auswertung „Umsatzsteuer Übersicht“ – Anstatt der bisherigen Auswertung „Umsatzsteuer-Voranmeldung kurz“ gibt es nun die neue Auswertung „Umsatzsteuer Übersicht“. Sie sehen hier – zusammengefasst in Kurzform – alle Werte auf einen Blick, die in der amtlichen UStVA ausgewiesen werden.
- Betriebsprüfer-Export jetzt mit Leistungsdatum (nur in pro und premium)
Neuerungen für Lexware faktura+auftrag basis und plus:
- Gesetzliche Pflichten leichter umsetzen: Aufbewahrungsfrist an private Leistungsempfänger – Unternehmen sind dazu verpflichtet bei privaten Leistungsempfängern auf die Aufbewahrungspflicht von Rechnungen nach UStG § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 9 hinzuweisen. Bisher war die Ausgabe der Aufbewahrungsfrist auf Belegen an Privatpersonen bereits über Umwege möglich.
Neuerungen für Lexware warenwirtschaft pro und premium:
- WICHTIG !! – Frühere Festschreibung buchungsrelevanter Belege – Bisher war die explizite Festschreibung der Belege beim DATEV-Export (Buchungsdaten) möglich. Ebenfalls konnten gedruckte Belege standardmäßig nicht mehr verändert werden. Um den Grundsatz der Unveränderbarkeit von Belegen nach GoBD zu erfüllen, müssen buchungsrelevante Belege ab dem Juni-Update zu einem früheren Zeitpunkt explizit festgeschrieben werden. Nicht festgeschriebene buchungsrelevante Belege können nur als „Entwurf“ gedruckt werden. Somit ist sichergestellt, dass Sie als Unternehmer:in den Grundsätzen der GoBD im Hinblick auf die Unveränderbarkeit nachkommen. Das bedeutet ggf. eine Umstellung in der Arbeitsweise. Um z.B. eine bereits gestellte Rechnung bearbeiten zu können, darf diese nicht festgeschrieben sein. Bereits festgeschriebene buchungsrelevante Belege können nachträglich nicht bearbeitet/korrigiert werden. Sollte es hier dennoch bei der Erstellung und dem Versand des Beleges zu einem Fehler gekommen sein, muss z.B. die Rechnung storniert und neu erfasst werden.
- GoBD-Protokollierung erweitert – Die GoBD-Protokollierung wurde u.a. um folgende Bereiche erweitert: Lagerverwaltung (Neuanlage, Bearbeitung, Löschung), Änderungen an der Firmenoption „DATEV-Unterstützung“, Änderungen in den Artikelstammdaten.
- Im Bereich Mehrlager können nicht bebuchte Lager nun gelöscht werden.
- Optimierung im Bereich Nebenleistungen – Mit diesem Update können Sie bei Hauptleistungen zukünftig eine Zwischensumme erstellen.
Die frühere Festschreibung der buchungsrelevanten Belege (= Rechnung) bedeute ggf. eine Umstellung in Ihrer Arbeitsweise, da diese nach der Festschreibung nicht mehr verändert werden kann. Eine Beleg muss zwangsweise für den Versand an den Kunden (wenn der Zusatz „Entwurf“ nicht enthalten sein soll) festgeschrieben sein. Daher sollten Sie vor dem Versand bzw. der Festschreibung den Beleg prüfen, nachträgliche Änderungen sind dann nur noch über eine Stornierung (oder Rechnungskorrektur/Gutschrift) möglich!
Lexware April 2021 Update
Heute im laufe des Tages (07.04.2021) wird Lexware das April Update (Version 21.03 bei Pro/Premium) bereitstellen. Neben diversen kleinen Programmverbesserungen ist vor allem die Änderungen in der Abrechnung von Nebenleistungen und der daraus resultierenden Anpassung der Formulare relevant. Speziell hierfür haben wir eine extra Informationsseite für Sie erstellt.
Folgende Änderungen sind in diesem Lexware Update enthalten:
- Lexware eRechnung (XRechnung/ZUGFeRD) beim Duplizieren optimiert
- Technische Änderungen innerhalb der Erfassung von Nebenleistungen und daraus resultierend Anpassung an den individuellen Formularen notwendig -> siehe hier
- Anpassung innerhalb des Service für die Umstatzsteuer-ID Prüfung, da keine schriftlichen Prüfnachweise mehr vom Bundesamt für Steuern versendet werden.
- Filter „Alle Jahre“ wieder vorhanden
- Programm Performance beim Programmstart und Firmenwechsel verbessert.
- Die Erhöhung der Pendlerpauschale ab dem 21. Kilometer werden mit diesem Update berücksichtigt.
- Updates des Eigenverbrauchsrechners im Bereich der Förderung der Elektromobilität.
- Umsatzsteuer-Erklärung 2021 integriert, der Versand mit ELSTER ist aber derzeit noch nicht möglich.
- Leistungsdatum in den Berichten zu den offenen Posten enthalten.
- Erweiterte Plausibilitätsprüfung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
- Kontenzuordnung für die Umsatzsteuer-Erklärung.
- Zeitraumauswahl beim DATEV Export verbessert.
- Nebeneinkommen bei Kurzarbeit korrekt abrechnen.
- Neues Feld in den Mitarbeiterstammdaten „Bezüge werden gezahlt als“ enthalten.
- Neue gesetzliche Regelung bei der Abrechnung von außerbetrieblichen Auszubildende (PGS 122).
- Erfassung der Steueridentifitkationsnummer bei geringfügig Beschäftigten, da diese für Jahresmeldung 50 in Zukunft notwendig wird.
- Die Datenbank der Tätigkeitsschlüssel wurde von der Bundesagentur für Arbeit überarbeitet und sind mit diesem Update integriert.
- Kassen- und UV-Stammdaten aktualisiert.
Lexware Februar Update
Mit dem Lexware Februar Update sind folgende Neuerungen im Programm umgesetzt worden:
Bereich Buchhaltung:
Aktuelle Taxonomie für die E-Bilanz
Dieses Update unterstützt Sie perfekt bei der Erstellung Ihrer E-Bilanz: Dafür wurde die neue Taxonomie 6.4. integriert. Darüber hinaus haben wir die Zuordnung für die Taxonomie 6.3. (für Wirtschaftsjahre vor 2021) aktualisiert, damit Sie auch die mit der Mehrwertsteuersenkung verbundenen Änderungen in 2020 korrekt berücksichtigen können.
Ab 01.01.2021 Pflichtbestandteil in der Bilanz: Betriebsvermögensvergleich
Mit der Taxonomie 6.4 wird der Betriebsvermögensvergleich Pflichtbestandteil der Bilanz. Für Sie stellt das kein Problem dar. Denn mit Lexware buchhaltung erstellen Sie diesen neuen Pflichtbestandteil im Rahmen der E-Bilanz mit wenigen Klicks (für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2020 beginnen).
Corona-Assistent
Die Bundesregierung hat die Corona-Hilfsprogramme vorerst bis 31.3.2021 verlängert. Falls Sie in 2021 einen Antrag für eine Maßnahme stellen möchten, haben Sie mit diesem Update die Möglichkeit dazu. Beantragen Sie die Hilfen ganz einfach elektronisch über Elster.
Wieder möglich: Datenaustausch mit dem Steuerberater über den Berateraustausch
Falls Sie seit Januar mit Leistungsdatum arbeiten, konnten Sie den Berateraustausch vorübergehend nicht nutzen. Nun steht Ihnen die Schnittstelle wieder uneingeschränkt zur Verfügung.
Aktualisiert: Datentransfer an Lexware neue steuerkanzlei
Arbeitet Ihr Steuerberater mit Lexware neue steuerkanzlei? Dann können Sie nun auch die aktuellen Daten für Ihre EÜR 2020 und die Gewerbesteuer 2020 automatisch aus Lexware buchhaltung an Ihren Steuerberater übergeben.
Schnittstelle für den DATEV Import 9.0
Mit diesem Update ist der Datenaustausch zwischen Lexware buchhaltung und der aktualisierten Version DATEV 9.0. gewährleistet.
Rechtssichere elektronische Übermittlung
Wir haben alle Änderungen integriert, die Sie ab 2021 bei den folgenden elektronischen Übermittlungen berücksichtigen müssen:
- Umsatzsteuer-Voranmeldung 2021
- Dauerfristverlängerung 2021
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2020
- Umsatzsteuer-Erklärung 2020
- Zusammenfassende Meldung 2021
DATEV-Kontenpläne 2021 inklusive
Mit Ihrem Update nutzen Sie jetzt die Möglichkeit, Ihren Kontenplan zu aktualisieren. Damit schaffen Sie die korrekte Kontenstruktur für Ihren Jahresabschluss 2021. Mehr noch: Als Bilanzierer sparen Sie eine Menge Zeit ein, da Sie bereits E-Bilanz-gerecht buchen und die aktuellen Konten (für SKR03 und SKR04) mit der Taxonomie verknüpft sind.
Bereich Lohn-Gehalt:
Jetzt neu: Kernprüfung für das SV-Meldeverfahren
Damit beim Versenden der Meldungen in den SV-Meldeverfahren keine fehlerhaften Meldungen gesendet werden, haben wir die Kernprüfung auf den aktuellen Stand gebracht.
Diverse Programmverbesserungen
Wir haben Ihre Software auf den neuesten Stand gebracht und verschiedene Optimierungen für Sie eingebaut.
Bereich Warenwirtschaft:
Erweiterungen bei Lexware eRechnung und ZUGFeRD
- Sie können neue „Kann-Felder“ befüllen, um z.B. die Vertragsnummer oder die E-Mail-Adresse der Kontaktstelle in den Zusatzdaten zu erfassen: Hinterlegen Sie die Zusatzdaten entweder über die Spalte eR Zusatzdaten in der Auftragsliste bereits vor der Rechnungsstellung, z.B. mit der Auftragsbestätigung. Diese Zusatzdaten sind dann beim Weiterführen automatisch in den Folgeaufträgen hinterlegt. Oder fügen Sie die Daten direkt beim Versenden der XRechnung/ZUGFeRD auf dem eRechnungs-Versanddialog über die Schaltfläche „Zusätzliche Daten erfassen“ ein. Dort können Sie die hinterlegten Zusatzdaten auch nochmals vor dem Versenden verändern, sofern notwendig.
- Außerdem enthält Ihr Update weitere „Kann-Felder“, wie z.B. das Fälligkeitsdatum oder der Verwendungszweck. Somit entfällt die zusätzliche Berechnung der Fälligkeit bzw. die aufwendige manuelle Eingabe.
- Weitere Felder, wie z.B. die Inhalte der Auftragsbeschreibung, werden zukünftig, sofern im Auftrag vorhanden, in der XRechnung an den Auftraggeber übermittelt.
- Darüber hinaus legen Sie ab sofort im Kundenstamm bzw. beim eRechnungs-Versand für die XRechnungs- bzw. ZUGFeRD-Formate fest, ob die zusätzlichen Datei-Anhänge auch als E-Mail-Anhang hinzugefügt werden sollen oder nur in den XRechnungs- bzw. ZUGFeRD-Belegen eingebettet werden. Dies ist ggf. notwendig, da die Handhabung der empfangenden Portale unterschiedlich ist.
Mehr Übersicht: Änderungen der Zeitraumauswahl in der Belegansicht
Anstelle der Auswahl „alle Jahre“ wird die Auswahl ab sofort auf „ab aktuelles Jahr minus 3 Jahre“ eingeschränkt“. So wird die Belegansicht für Sie noch übersichtlicher! Falls gewünscht, können Sie weiterhin flexibel über die „Freie Intervalleingabe“ weitere Zeiträume auswählen
Schneller Zugriff: eigener Reiter für Artikeldokumente
Mit diesem Update rufen Sie die bei den Artikeln hinterlegten Dokumente mit einem Klick direkt aus der Artikelansicht auf. So greifen Sie wesentlich schneller auf die hinterlegten Artikeldokumente zu!
Zeitsparend: Weitere Performance-Optimierungen
Damit Sie im Netzwerk noch schneller und komfortabler arbeiten, haben wir an diversen Stellen im Programm Performance-Optimierungen vorgenommen.
Lexware August Update
Heute, am 24.08.2020, wird das August Update von Lexware über den Lexware Info Service (LISA) bereitgestellt. Folgende Änderungen sind in diesem Update enthalten:
Lexware lohn+gehalt plus/pro/premium:
- Beitragsnachweise für August 2020 bei Abrechnung Kurzarbeit
Wurde im Kalenderjahr 2020 Kurzarbeit abgerechnet, ergab sich unter Umständen eine Differenz zwischen den Berichten Beitragsnachweise / Beitragsabrechnung und dem Archiv der Beitragsnachweise für diese Mitarbeiter. Dies führt zu deutlich erhöhten Beträgen auf den Beitragsnachweisen für August 2020 bei den betroffenen Krankenkassen. Wurden die Beitragsnachweise für August noch nicht erstellt, werden mit diesem Update alle Werte wieder korrekt angezeigt und abgerechnet. - Darstellung der Betriebsnummer auf der Abrechnungsliste
Auf der Abrechnungsliste Kurzarbeit wurde bei Ihren Mitarbeitern einen falsche Betriebsnummer dargestellt. Mit diesem Update zeigt Ihre Software wieder alle Betriebsnummern richtig an.
Lexware buchhaltung std/plus/pro/premium:
- Die Plausibilitätsprüfung in der Umsatzsteuerverprobung
Mit diesem Update wurde die Plausibilitätsprüfung in der Umsatzsteuerverprobung ergänzt. Ihre Software zeigt jetzt auch Buchungen an, die ggf. aufgrund falscher Steuersätze nach dem Mehrwertsteuer-Check mit Steuer gebucht wurden, obwohl die Buchungen steuerfrei sind. Diese Buchungen korrigieren Sie nun ganz einfach anhand der Liste. - Änderungen beim Übertragen der Buchungen von Lexware warenwirtschaft an Lexware buchhaltung.
Im Rahmen der Anforderungen des Konjunkturpaketes 2020 haben wir in Lexware warenwirtschaft zusätzlich zum Lieferdatum jetzt auch das Leistungsdatum integriert. Wenn Sie diese Funktion bei der Belegerfassung nutzen, zeigt Ihre Software bei der Übergabe an Lexware buchhaltung im Journal oder Stapel und zur Berechnung der Umsatzsteuervoranmeldung das Leistungsdatum als Belegdatum an. Die Offene-Posten-Funktionen (Mahnwesen, Online-Banking usw.) basieren weiterhin auf dem Rechnungsdatum. (nicht in der Standard und Plus Version)
Lexware warenwirtschaft pro/premium:
- Leistungsdatum in Belegen
Bei der Belegerfassung kann das Leistungsdatum eingegeben werden. Sofern das eingegebene Leistungsdatum vom Belegdatum abweicht, werden aufgrund der Mehrwertsteuer-Umstellung die entsprechenden Steuersätze zum Zeitpunkt des Leistungsdatums berücksichtigt.Das Leistungsdatum kann über die Listeneinstellungen in allen Auftragsansichten und der Buchungsliste als eigene Spalte eingeblendet werden. Das Leistungsdatum wird bei der Übergabe an die Buchhaltung als Belegdatum verwendet. Beachten Sie hierbei, dass dies ggf. in der Umsatzsteuervoranmeldung der Buchhaltung Auswirkungen haben kann. Beim Export an DATEV bzw. ASCII Export von Buchungsdaten wird ab sofort das Leistungsdatum zusätzlich übergeben.
Lexware Juli Update verfügbar
Gestern Nachmittag (13.07.2020) wurde über den Lexware Info Service (LISA) das Juli Update zur Verfügung gestellt. Folgende Neuerungen/Anpassungen sind in den Updates enthalten:
Bereich Buchhaltung:
- Der ASCII und DATEV Ex- und Import ist wieder freigeschaltet
Bereich Lohn+Gehalt:
- Stufenweise Erhöhung beim Kurzarbeitergeld (KUG)
Die Bundesregierung hat eine befristete Erhöhung des KUG für Arbeitnehmer beschlossen, die mehr als vier Monate in Kurzarbeit sind und mindestens 50 Prozent weniger arbeiten. Folgende erhöhte Beträge des pauschalierten Netto-Entgelts werden ausgezahlt:
- Ab dem 4. Monat: 70 Prozent (bzw. 77 Prozent für Haushalte mit Kindern)
- Ab dem 7. Monat: 80 Prozent (bzw. 87 Prozent für Haushalte mit Kindern)
Mit Ihrem Update rechnen Sie die erhöhten Beträge sicher und korrekt ab. Das Bescheinigungswesen wurde entsprechend angepasst. Diese Erhöhungen gelten nach heutigem Stand maximal bis 31. Dezember 2020.
(Nicht enthalten in Lexware lohn+gehalt basis.)
- Entschädigungsleistungen für Mitarbeiter während der Corona-Krise
Das Infektionsschutzgesetz (IfSG) bietet im Rahmen der Corona-Pandemie finanzielle Entschädigungsleistungen für Mitarbeiter, die z.B. in Quarantäne müssen oder wegen Kita- und Schulschließungen nicht arbeiten können. Damit Sie diese Leistungen in Ihrer Lexware Software korrekt abrechnen können, haben wir neue Fehlzeiten integriert.
(Diese kurzfristige gesetzliche Änderung steht Ihnen voraussichtlich ab Ende Juli im Programm zur Verfügung.)
Aufzeichnung Webinar Lexware buchhaltung
Hier können Sie die Aufzeichnung zu unserem heutigem Webinar zum Lexware Update und Mehrwertsteuer Check (MwSt.-Check) ansehen.
Webinare zur Mehrwertsteuersenkung
Heute soll nun final im Bundestag und Bundestag unter anderem die Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020 (also schon Mittwoch) beschlossen werden. Lexware wird heute Nachmittag/Abend entsprechende Updates für Ihre Programme zur Verfügung stellen.
Da hier unmittelbar für den Bereich der Faktura/Warenwirtschaft + Buchhaltung Änderungen und Anpassungen für die Anwender notwendig sind, bieten wir unseren Kunden für beide Module kostenfreie Webinare an. Sie können sich über folgende Links hierfür direkt anmelden:
Webinar Lexware faktura+auftrag und warenwirtschaft
Dienstag – 30.06.2020 – 10 Uhr – Dauer ca. 1 Stunde
Webinar Lexware buchhaltung
Mittwoch – 01.07.2020 – 10 Uhr – Dauer ca. 1 Stunde
In den Webinaren werden Sie auch die Möglichkeit haben entsprechende Frage zu stellen. Bitte nutzen Sie die Möglichkeit sich hier schon zu informieren, aufgrund der Kurzfristigkeit können wir in den nächsten Tagen nicht jeden unserer Lexware Anwender unmittelbar individuell informieren und beraten.
Lexware Juni Update 2020
Auch wenn die Lexware Zwischen- bzw. Juni-Updates in diesem Jahr voll im Zeichen der zeitlich befristeten Mehrwertsteueränderungen stehen, hat Lexware bereits viele neue Funktionen in den neuen Versionen eingebunden. In den folgenden Infoblättern finden Sie alle Änderungen (außer die Mehrwertsteuer) der Juni Aktualisierungen nach den jeweiligen Programm Modulen. Bei Rückfragen stehen wir wie gewohnt gerne zur Verdfügung:
GoBD Testate für die Lexware Software
Die Programme Lexware buchhaltung, Lexware buchhaltung plus und Lexware buchhaltung pro werden jedes Jahr von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Hinblick auf die Grundsätze ordnungsgemäßer, DV-gestützter Buchführungssysteme geprüft.
Hintergrund
Die ‚Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)‘ regeln den Einsatz von Informationstechnologie in der Buchführung.
Die Lexware Buchhaltungsprogramme werden jedes Jahr von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Hinblick auf die Grundsätze ordnungsgemäßer, DV-gestützter Buchführungssysteme geprüft. Die Ergebnisse der Prüfung werden in einem GoBD-Testat festgehalten.
Über folgenden Link können die die Testate der letzten drei Jahre direkt selber abrufen:
https://www.lexware.de/gobd-testat-lexware-buchhalter/
Lexware Update zum Juni und Juli
In der zweiten Jahreshälfte treten im Bereich Lohn und Gehalt gesetzliche Änderungen in Kraft. Damit Sie gesetzeskonform weiterarbeiten, stellt Lexware Anfang Juni und Juli entsprechende Updates direkt im Programm zur Verfügung. Zusätzlich sind in den Modulen buchhaltung und warenwirtschaft weitere Programm-Updates enthalten. Wir stellen Ihnen die Neuerungen hier kurz vor, eine komplette Übersicht können Sie diesem PDF entnehmen.
Änderungen im Bereich der Lohn und Gehaltsabrechnung:
– ab 01.07.2019 Änderung in der Gleitzone, die Obergrenze wird auf 1300 Euro angehoben
– Bescheingung A1 Entsendung kann ausgedruckt werden
– Neuer Datensatz-Betriebsdaten (DSBD) ab 01.07.2019
– Anpassung bei der DEÜV
– Stammdaten zu Krankenkassen und Unfallversicherung aktualisiert
Änderungen im Buchhaltung
– Erweiterung der Belegnummernlänge von 10 auf 20 Stellen
– E-Bilanz Taxonomie 6.2
– DATEV Multi-Import
– Steuerberater-Angaben in Formulare einfügen
Änderungen in der Warenwirtschaft
– Mehr Möglichkeiten beim E-Mail-Versand über Outlook
– Änderungen im Rahmen der DSGVO
– Neue Checkbox für obsolete Aufträge für Lieferrückstände
– neue Möglichkeiten in LexView