Lexware Archivierung: Automatische E-Mail Archivierung jetzt möglich
Ab sofort kann Lexware archivierung auch E-Mails automatisch revisionssicher archivieren. Diese Funktion steht ab jetzt kostenfrei in Lexware archivierung zur Verfügung.
Warum E-Mail-Archivierung so wichtig ist? Weil alle Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige gesetzlich dazu verpflichtet sind, steuerlich relevante E-Mails inklusive der Anhänge revisionssicher aufzubewahren (z.B. Bestellungen, Rechnungen oder Retouren). Mehr erfahren
Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?
Die Funktion „E-Mail-Archivierung“ ermöglicht es Ihnen, E-Mails und deren Anhänge aus einem E-Mail-Ordner direkt zu sichern. Binden Sie einfach Ihr E-Mail-Konto via IMAP an Lexware archivierung an und legen Sie fest, welche E-Mail-Ordner archiviert werden sollen. Anschließend werden die E-Mails aus diesen Ordnern automatisch in Ihr Archiv übertragen und dort revisionssicher archiviert.
IMAP wird von fast allen gängigen E-Mail-Anbietern (t-online, gmx, web, yahoo, AOL etc.) unterstützt. Eine Integration in das eigene Archiv ist daher in der Regel schnell eingerichtet. Eine Hilfe bietet unsere Schritt-für-Schritt Anleitung.
Die E-Mail-Archivierung kann nicht direkt auf lokal gespeicherte E-Mails zugreifen. Der Grund: Je nach Konfiguration Ihres E-Mail-Programms (Thunderbird, MS® Outlook usw.) werden E-Mails beim Abruf vom Server auf den eigenen Rechner verschoben und dadurch auf dem Server gelöscht. Diese E-Mails stehen für den Zugriff per IMAP also nicht mehr zur Verfügung.
BackupLX Pro Version 9 für 2019
Das Datensicherungstool BackupLX Pro ist jetzt als Version 9 verfügbar. Diese Version ist bereits für die Lexware Software 2019 vorbereitet, das Update wird Ihnen als Nutzer automatisch angeboten, die Preise bleiben stabil und unverändert. Hier ein aktuelle Vergleich warum BackupLX Pro eigentlich Pflicht für jeden Lexware Pro/Premium Anwender ist:
Vergleich zwischen BackupLX® Pro & Lexware regelmäßige Sicherung
|
BackupLX® Pro |
Lexware regelmäßige Sicherung |
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| Automatische Sicherung möglich, wenn alle Clients vollständig geschlossen sind | ja | ja |
| Automatische Sicherung möglich, wenn nicht alle Clients vollständig geschlossen sind | ja | nein |
| Automatische Sicherung während Anwender Lexware aktiv benutzen | ja | nein |
| Automatische Sicherungskopie auf zweitem Sicherungsziel (Netzwerk, NAS, USB etc.) | ja | nein |
| Verschlüsselte Sicherungskopie in Cloud* oder auf FTP-, FTPS- oder SSH-Server möglich | ja | nein |
| Sicherung durch externe Aufgabe (z.B. Sicherung des Servers) startbar (externer Trigger) | ja | nein |
| Mehrere automatische Sicherungen am Tag möglich | ja | nein |
| Automatisches Löschen alter Sicherungen möglich | ja | nein |
| Verschiedene Datenbank-Validierungen möglich | ja | nein |
| Validierung der gesicherten Datenbank | ja | nein |
| Benachrichtigung per E-Mail z.B. für externe Überwachung | ja | nein |
| Benachrichtigung im Lexware | nein | ja |
| Eintrag im Sicherungsprotokoll | ja | ja |
| Auswertung über Windows Anwendungsprotokoll möglich | ja | nein |
* Sicherung in Cloud über FTP, FTPS, SSH oder Tools des Cloud-Anbieters
LexView ab Version 2019
In den Lexware warenwirtschafts Versionen (entsprechend natürlich auch in den Paket Produkten) wird es ab 2019 eine neue Funktion LexView geben.
LexView bietet Ihnen die Möglichkeit, während Ihrer Arbeit in der Software schnell und einfach Programmdaten in einem zweiten Fenster zu öffnen. Der Vorteil: Wenn Sie bei der Erledigung einer Aufgabe weitere Informationen benötigen, rufen Sie diese einfach parallel auf. Dank der intelligenten Such- und Filterfunktion finden Sie alle nötigen Daten in Sekunden und können die Darstellung nach Ihren Wünschen einrichten.
Gerne zeigen wir diese Funktion auf unsere Lexware Vor Ort Seminare auch live und in Farbe :-)
Termine Lexware Updates 2019
Zum Jahreswechsel erscheinen ja wieder die neuen Lexware Versionen 2019. Im folgendem Überblick erhalten Sie die Info wann, welche Version versendet wird bzw. verfügbar ist. Bei Bezug der Software über uns (was ja grundsätzlich die Beste Lösung ist :-) ), erhalten Sie wie gewohnt die Updates automatisch per E-Mail:
| Lexware anlagenverwaltung pro 2019 | KW 50 |
| Lexware buchhaltung std/plus 2019 | KW 44-45 |
| Lexware buchhaltung pro/premium 2019 | KW 49 |
| Lexware Business plus/pro 2019 | KW 50 |
| Lexware Faktura+auftrag std/plus 2019 | KW 43 |
| Lexware fehlzeiten std/pro 2019 | KW 46 |
| Lexware financial office std/plus 2019 | KW 49 |
| Lexware financial office plus handwerk 2019 | KW 51 |
| Lexware financial office premium handwerk 2019 | KW 51 |
| Lexware financial office pro/premium 2019 | KW 51 |
| Lexware handwerk plus/premium 2019 | KW 49 |
| Lexware lohn+gehalt std/plus 2019 | KW 45-46 |
| Lexware lohn+gehalt pro/premium 2019 | KW 45-46 |
| Lexware reisekosten std/plus/pro 2019 | KW 46 |
| Lexware warenwirtschaft pro/premium 2019 | KW 49 |
Sozialversicherung und Lohnsteuer 2019
Wie jedes mal, bringt der Jahreswechsel zahlreiche Neuerungen für die Lohn und Gehaltsabrechnung mit sich. Hierzu informieren wie Sie ja auch in den kostenlosen Lexware vor Ort Veranstaltungen in ganz Nord-Deutschland. Vorab schon mal ein kleiner Überblick über die geplanten Änderungen in der Sozialversicherung und Lohnsteuer:
– Der Zusatzbeitrag in der Krankenversicherung wird wieder hälftig von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen
– Zum 01.01.2019 steigen sämtliche Beitragsbemessungsgrenzen
– Jahresarbeitsentgeltgrenze steigt, höhere Hürde für den Wechsel in die private Krankenversicherung
– Neue Beitragssätze in der Pflege- und Arbeitslosenversicherung
– Die Grenze für kurzfristige Beschäftigung bleibt dauerhaft bei 70 Arbeitstagen bzw. 3 Monaten
– Der Mindestlohn steigt auf € 9,19
– Die Sachbezugswerte für Verpflegung steigen
– Anhebung der Grund- und Kinderfreibeträge in der Lohnsteuer geplant
Gerne informieren wir Sie im Detail zu den Änderungen bei den Lexware vor Ort Veranstaltungen, hier finden Sie die Veranstaltungstage und Zeiten.
Lexware Update Oktober 2018
Für die Lohnprodukte von Lexware (entsprechend auch den Paktetprodukten wie financial office und Business) steht noch ein Oktober Update zur Verfügung das über die Lexware LISA bereitgestellt wird. Hierbei wurde die Betriebsnummer der Barmer zum 01.10.2018 aktualisiert.
Neue Themenseite von Lexware: Mitarbeiter finden & einstellen
Auf der neuen Themenseite von Haufe-Lexware erhalten Ihre Sie wertvolle Informationen und nützliche Arbeitshilfen – von der Stellenausschreibung über Arbeitsverträge bis hin zur Einarbeitung. So haben Sie alles Wichtige auf einen Blick und sparen sich künftig eine Menge Zeit.
Das alles finden Sie auf der Themenseite:
- eBook mit praxisnahen Informationen zur Mitarbeitersuche
- Online-Schulung zum Arbeitgeber-Meldeverfahren
- Hilfreiche Vorlagen für befristete und unbefristete Arbeitsverträge
- Checkliste zur Stellenausschreibung und Einarbeitungsplan
Ablösung des Lexware PDF Druckertreibers
Seit Jahren wird in den Lexware-Produkten eine Komponente des Herstellers Amyuni eingesetzt, um PDF-Dateien zu erzeugen. Seit der Einführung von Windows 10 kommt es durch die regelmäßigen Updates von Microsoft zu Problemen mit dem Lexware PDF Treiber.
Hierfür gibt es jetzt für die meisten Lexware Versionen einen neuen Treiber in der Version 6 (Aktuelle Version 5.x).
Für den neuen Treiber gibt es ein eigenes Setup, das Sie hier herunterladen können. Nach der Installation ist der Treiber als Standard zur Erzeugung von PDFs in Lexware gesetzt, es ist keine weitere Aktion notwendig.
Ältere Programmversionen von Lexware (vor den Juni Update 2018) benutzen weiterhin den bisherigen Treiber von Amyuni.
Der jetzige Stand des Treibers ist kompatibel mit der Installation des Juni-Updates 2018
| Lexware-Programm | Standard-Reihe: > basis > plus |
Professional-Reihe: > plus (handwerk) > pro > premium |
| Buchhaltung | ab V. 23.04 | ab V. 18.04 |
| Faktura+Auftrag | ab V. 22.03 | |
| Lohn+Gehalt | ab V. 22.50 | ab V. 18.50 |
| Financial Office | ab V. 22.50 | ab V. 18.50 |
| Business plus Business pro |
ab V. 18.04 | |
| Handwerk plus Handwerk premium |
ab V. 18.04 | |
| Warenwirtschaft | ab V. 18.04 | |
| Büroservice komplett, Neue Steuerkanzlei |
ab V. 18.50 |
Informationen zum Lexware Juni Update 2018
Lexware plant am Freitag den 15.06.2018 ein neues Update mit der Fehlerbehebung auszuliefern.
Für schon betroffene Kunden, wurde seitens Lexware eine spezielle Hotline unter 0800-7234189 eingerichtet. Dort werden die Vorgänge aufgenommen und Sie werden dann telefonisch, ggf. auch außerhalb der normalen Öffnungszeiten kontaktiert.
Eine Zusammenfassung der Probleme können Sie hier direkt aufrufen: update.lexware.de
Update 15.06.2018
Bereitstellung der Updates erfolgt jetzt in folgenden Schritten:
15.06.2018 – 13:00 Uhr – Live-Stellung für folgende Produkte: financial Office premium und premium Handwerk
15.06.2018 – 15:00 Uhr – Live-Stellung für folgende Produkte: neue steuerkanzlei und büroservice komplett (jeweils Einzel.- und Mehrplatz)
18.06.2018 – 07:00 Uhr – Live-Stellung für alle anderen Produkte
Die oben genannte Technik Hotline wird am Samstag von 08:00 Uhr bist 14:00 Uhr und am Montag bereits ab 07:00 Uhr erreichbar sein.
Lexware Juni Update 2018 zurück gezogen
Leider kam es bei einigen Anwendern beim Update der Juni Aktualisierung zu Fehlern, daher wurde das Update zurückgezogen und steht aktuell in der LISA (Lexware Informations Dienst) nicht zur Verfügung. Sollten Sie das Update bereist installiert haben, kann es zu folgenden Problemen/Fehlern kommen:
a) Sie können sich mit Ihrem Passwort in der Lexware Anwendung nicht mehr anmelden.
-> Hier kann es sein, das Sie ein Sonderzeichen in Ihrem Passwort haben. Die Sonderzeichen wurden eigentlich von der Lexware Software nicht verarbeitet, auch wenn Sie es eingegeben haben. Seit dem Juni Update werden Sonderzeichen aber angenommen, das alte Passwort ist aber noch ohne Sonderzeichen gespeichert. Geben Sie daher einfach Ihr Passwort ohne das/die Sonderzeichen ein.
b) Online-Kontoauszug abgleichen: Die Liste der Kontobewegungen ist nach der Abholung der Kontoauszüge leer.
-> Hier arbeitet Lexware aktuell an einer Lösung.
-> Info vom 12.06.2018:
Lexware stellt als Abhilfe im Juli ein Update zur Verfügung, mit dem der Abgleich der Kontobewegungen wieder möglich ist.
Das Update Juli wird automatisch angeboten und installiert. Falls Sie die Installationsautomatik deaktiviert haben, installieren Sie das Update über das Menü ‘? – Software aktualisieren’.
Holen Sie nach der Installation des Updates Juli den Kontoauszug nochmals ab, sodass die Kontobewegungen eingelesen werden.
c) Die Datenbankkonvertierung bricht mit einer oder mehreren Fehlermeldungen ab, meist steht im Fehlerprotokoll “Ungültige Benutzer-ID bzw. ungültiges Kennwort”.
-> Auch hier arbeitet Lexware aktuell an einer Lösung. Es gibt auch manuelle Lösungen das Problem zu beheben, wenn wir Sie dabei unterstützen sollen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf(kostenpflichtiger Support).
-> Info vom 13.06.2018: Folge Beitrag öffnen