Lexware April 2021 Update
Heute im laufe des Tages (07.04.2021) wird Lexware das April Update (Version 21.03 bei Pro/Premium) bereitstellen. Neben diversen kleinen Programmverbesserungen ist vor allem die Änderungen in der Abrechnung von Nebenleistungen und der daraus resultierenden Anpassung der Formulare relevant. Speziell hierfür haben wir eine extra Informationsseite für Sie erstellt.
Folgende Änderungen sind in diesem Lexware Update enthalten:
- Lexware eRechnung (XRechnung/ZUGFeRD) beim Duplizieren optimiert
- Technische Änderungen innerhalb der Erfassung von Nebenleistungen und daraus resultierend Anpassung an den individuellen Formularen notwendig -> siehe hier
- Anpassung innerhalb des Service für die Umstatzsteuer-ID Prüfung, da keine schriftlichen Prüfnachweise mehr vom Bundesamt für Steuern versendet werden.
- Filter „Alle Jahre“ wieder vorhanden
- Programm Performance beim Programmstart und Firmenwechsel verbessert.
- Die Erhöhung der Pendlerpauschale ab dem 21. Kilometer werden mit diesem Update berücksichtigt.
- Updates des Eigenverbrauchsrechners im Bereich der Förderung der Elektromobilität.
- Umsatzsteuer-Erklärung 2021 integriert, der Versand mit ELSTER ist aber derzeit noch nicht möglich.
- Leistungsdatum in den Berichten zu den offenen Posten enthalten.
- Erweiterte Plausibilitätsprüfung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
- Kontenzuordnung für die Umsatzsteuer-Erklärung.
- Zeitraumauswahl beim DATEV Export verbessert.
- Nebeneinkommen bei Kurzarbeit korrekt abrechnen.
- Neues Feld in den Mitarbeiterstammdaten „Bezüge werden gezahlt als“ enthalten.
- Neue gesetzliche Regelung bei der Abrechnung von außerbetrieblichen Auszubildende (PGS 122).
- Erfassung der Steueridentifitkationsnummer bei geringfügig Beschäftigten, da diese für Jahresmeldung 50 in Zukunft notwendig wird.
- Die Datenbank der Tätigkeitsschlüssel wurde von der Bundesagentur für Arbeit überarbeitet und sind mit diesem Update integriert.
- Kassen- und UV-Stammdaten aktualisiert.
Lexware April Update 2021
Seit Ende letzter Woche erscheint bei einigen Anwendern beim Drucken folgender Hinweistext:
„Technische Änderungen im Bereich Nebenleistungen zum April Update 2021 – Aufgrund von notwendigen technischen Änderungen in Bezug auf Nebenleistungen zum April Update 2021 ist es wichtig, alle Formularvarianten, bei denen die Formularanpassungen in der Skriptsprache vorgenommen sind (*.usf/.*umb Dateien), zu aktualisieren, da ansonsten die Druckausgabe nicht korrekt ist.“
Ein Link in dieser Meldung verweist auf eine Lexware FAQ Seite, die noch einmal den gleichen Text präsentiert. Weitere Informationen sollen dort noch folgen.
Zur Zeit liegen uns auch noch keine konkreten Infos zu dieser Meldung vor, bei den meisten Anwender sollte es hier auch zu keinen Problem kommen. Gemeint sind hier die Formularanpassungen die direkt im Formular-Code und nicht über den optischen Editor vorgenommen wurden. Wir führen solche Änderungen für unsere Kunden aus, aber das erfolgt auch immer in einer konkreten Absprache.
Sie können erkennen ob es sich um eine angepasste Version handelt, wenn Sie beim Drucken auf die „Formularverwaltung“ klicken. Dort sehen Sie dann Ihre Liste von Formularen und entsprechend auch die „Formulardatei“ (siehe Bild unten). Wenn diese Datei mit „.umb“ endet, ist das Formular in der Skriptsprache angepasst worden (wie in diesem Bildbeispiel). Sollte diese Datei mit „.vmb“ enden, ist Ihr Formular nicht von dem Update betroffen.
Die XRechnung kommt
In Lexware haben Sie die Möglichkeit E-Rechnungen zu versenden, für Auftragnehmer von öffentlichen Auftraggebern wird die Übermittlung einer E-Rechnung evtl. sogar Pflicht.
Was ist eine elektronische Rechnung?
Die E-Rechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen. So schreibt es die EU-Richtlinie 2014/55/EU vor.
Da häufig nicht alle Details einer Rechnung als strukturierter Datensatz vorliegen, sind auch sogenannte Hybridformate zugelassen, wie z.B. das ZUGFeRD-Format. Diese Formate bestehen aus einer E-Rechnung plus Bilddatei. Reine, strukturierte Formate sind die bekannten Standards XML und EDI. Im Falle der öffentlichen Verwaltung kommt nun die sogenannte XRechnung hinzu. Um diese Formate lesen zu können, ist ein spezieller Viewer erforderlich.
Was viele beim Thema E-Rechnung missverstehen: Eine reine Bilddatei ohne strukturierte Daten – zum Beispiel ein PDF oder eine eingescannte Papierrechnung, die dann per E-Mail verschickt wird, ist keine elektronische Rechnung.
Die Bundesbehörden stellen 2020 komplett auf die E-Rechnung um. Rechnungen in Papierform werden nicht mehr akzeptiert. Das heißt: Alle Unternehmen, die mit der öffentlichen Verwaltung Rechnungen austauschen, müssen auf E-Rechnung umstellen. Aber auch viele private Unternehmen fordern inzwischen häufig elektronische Rechnungen von Ihren Geschäftspartnern.
Diese Formate stehen Ihnen bei Lexware zur Verfügung:
Innerhalb Ihrer Lexware Software stehen Ihnen drei verschiedene E-Rechnungsformate zur Verfügung. Je nachdem, mit welchem Format Ihr Kunde arbeitet, können Sie derzeit zwischen vier Formaten wählen. Für die Nutzung der Formate fallen pro E-Rechnung folgende Gebühren an:
XRechnung (an öffentl. Institutionen) 0,29 Euro zzgl. MwSt.
eRechnung (signiert) 0,29 Euro zzgl. MwSt.
ZUGFeRD 2.0 (basic/comfort) 0,25 Euro zzgl. MwSt.
Wichtiger Hinweis: Alle Kunden, an die Sie die E-Rechnungen schicken, müssen dem elektronischen Verfahren zustimmen
Lexware August Update
Heute, am 24.08.2020, wird das August Update von Lexware über den Lexware Info Service (LISA) bereitgestellt. Folgende Änderungen sind in diesem Update enthalten:
Lexware lohn+gehalt plus/pro/premium:
- Beitragsnachweise für August 2020 bei Abrechnung Kurzarbeit
Wurde im Kalenderjahr 2020 Kurzarbeit abgerechnet, ergab sich unter Umständen eine Differenz zwischen den Berichten Beitragsnachweise / Beitragsabrechnung und dem Archiv der Beitragsnachweise für diese Mitarbeiter. Dies führt zu deutlich erhöhten Beträgen auf den Beitragsnachweisen für August 2020 bei den betroffenen Krankenkassen. Wurden die Beitragsnachweise für August noch nicht erstellt, werden mit diesem Update alle Werte wieder korrekt angezeigt und abgerechnet. - Darstellung der Betriebsnummer auf der Abrechnungsliste
Auf der Abrechnungsliste Kurzarbeit wurde bei Ihren Mitarbeitern einen falsche Betriebsnummer dargestellt. Mit diesem Update zeigt Ihre Software wieder alle Betriebsnummern richtig an.
Lexware buchhaltung std/plus/pro/premium:
- Die Plausibilitätsprüfung in der Umsatzsteuerverprobung
Mit diesem Update wurde die Plausibilitätsprüfung in der Umsatzsteuerverprobung ergänzt. Ihre Software zeigt jetzt auch Buchungen an, die ggf. aufgrund falscher Steuersätze nach dem Mehrwertsteuer-Check mit Steuer gebucht wurden, obwohl die Buchungen steuerfrei sind. Diese Buchungen korrigieren Sie nun ganz einfach anhand der Liste. - Änderungen beim Übertragen der Buchungen von Lexware warenwirtschaft an Lexware buchhaltung.
Im Rahmen der Anforderungen des Konjunkturpaketes 2020 haben wir in Lexware warenwirtschaft zusätzlich zum Lieferdatum jetzt auch das Leistungsdatum integriert. Wenn Sie diese Funktion bei der Belegerfassung nutzen, zeigt Ihre Software bei der Übergabe an Lexware buchhaltung im Journal oder Stapel und zur Berechnung der Umsatzsteuervoranmeldung das Leistungsdatum als Belegdatum an. Die Offene-Posten-Funktionen (Mahnwesen, Online-Banking usw.) basieren weiterhin auf dem Rechnungsdatum. (nicht in der Standard und Plus Version)
Lexware warenwirtschaft pro/premium:
- Leistungsdatum in Belegen
Bei der Belegerfassung kann das Leistungsdatum eingegeben werden. Sofern das eingegebene Leistungsdatum vom Belegdatum abweicht, werden aufgrund der Mehrwertsteuer-Umstellung die entsprechenden Steuersätze zum Zeitpunkt des Leistungsdatums berücksichtigt.Das Leistungsdatum kann über die Listeneinstellungen in allen Auftragsansichten und der Buchungsliste als eigene Spalte eingeblendet werden. Das Leistungsdatum wird bei der Übergabe an die Buchhaltung als Belegdatum verwendet. Beachten Sie hierbei, dass dies ggf. in der Umsatzsteuervoranmeldung der Buchhaltung Auswirkungen haben kann. Beim Export an DATEV bzw. ASCII Export von Buchungsdaten wird ab sofort das Leistungsdatum zusätzlich übergeben.
Lexware Juli Update verfügbar
Gestern Nachmittag (13.07.2020) wurde über den Lexware Info Service (LISA) das Juli Update zur Verfügung gestellt. Folgende Neuerungen/Anpassungen sind in den Updates enthalten:
Bereich Buchhaltung:
- Der ASCII und DATEV Ex- und Import ist wieder freigeschaltet
Bereich Lohn+Gehalt:
- Stufenweise Erhöhung beim Kurzarbeitergeld (KUG)
Die Bundesregierung hat eine befristete Erhöhung des KUG für Arbeitnehmer beschlossen, die mehr als vier Monate in Kurzarbeit sind und mindestens 50 Prozent weniger arbeiten. Folgende erhöhte Beträge des pauschalierten Netto-Entgelts werden ausgezahlt:
- Ab dem 4. Monat: 70 Prozent (bzw. 77 Prozent für Haushalte mit Kindern)
- Ab dem 7. Monat: 80 Prozent (bzw. 87 Prozent für Haushalte mit Kindern)
Mit Ihrem Update rechnen Sie die erhöhten Beträge sicher und korrekt ab. Das Bescheinigungswesen wurde entsprechend angepasst. Diese Erhöhungen gelten nach heutigem Stand maximal bis 31. Dezember 2020.
(Nicht enthalten in Lexware lohn+gehalt basis.)
- Entschädigungsleistungen für Mitarbeiter während der Corona-Krise
Das Infektionsschutzgesetz (IfSG) bietet im Rahmen der Corona-Pandemie finanzielle Entschädigungsleistungen für Mitarbeiter, die z.B. in Quarantäne müssen oder wegen Kita- und Schulschließungen nicht arbeiten können. Damit Sie diese Leistungen in Ihrer Lexware Software korrekt abrechnen können, haben wir neue Fehlzeiten integriert.
(Diese kurzfristige gesetzliche Änderung steht Ihnen voraussichtlich ab Ende Juli im Programm zur Verfügung.)
Herausforderungen durch die Absenkung des Umsatzsteuersatzes 2020
Das finale BMF Schreiben steht nun seit dem 30.06.2020 auch zur Verfügung. Dennoch bleiben viele Anwendungsprobleme und Fragen bestehen. Es bleibt zu hoffen, das hier in den nächsten Wochen noch Anpassungen vorgenommen werden.
Die Haufe Gruppe hat eine gute Analyse zu Zusammenfassung hierzu online gestellt.
Aufzeichnung Webinar Lexware buchhaltung
Hier können Sie die Aufzeichnung zu unserem heutigem Webinar zum Lexware Update und Mehrwertsteuer Check (MwSt.-Check) ansehen.
Aufzeichnung Webinar faktura und warenwirtschaft
Hier können Sie die Aufzeichnung zu unserem heutigem Webinar zum Lexware Update und Mehrwertsteuer Check (MwSt.-Check) ansehen.
Lexware MwSt. Check
Mit dem Juni Update das seit gestern über den Lexware Infos Service zur Verfügung gestellt wird. Hat Lexware den Mehrwertsteuer Check wieder reaktiviert (letzt MwSt Umstellung war von 2006 auf 2007). Hiermit werden die entsprechend notwendigen Anpassungen in Ihrer Lexware Software vorgenommen. Alle Infos, wie dieser Check funktioniert und was dieser macht finden Sie auf dieser Themenseite.
Webinare zur Mehrwertsteuersenkung
Heute soll nun final im Bundestag und Bundestag unter anderem die Mehrwertsteuersenkung zum 01.07.2020 (also schon Mittwoch) beschlossen werden. Lexware wird heute Nachmittag/Abend entsprechende Updates für Ihre Programme zur Verfügung stellen.
Da hier unmittelbar für den Bereich der Faktura/Warenwirtschaft + Buchhaltung Änderungen und Anpassungen für die Anwender notwendig sind, bieten wir unseren Kunden für beide Module kostenfreie Webinare an. Sie können sich über folgende Links hierfür direkt anmelden:
Webinar Lexware faktura+auftrag und warenwirtschaft
Dienstag – 30.06.2020 – 10 Uhr – Dauer ca. 1 Stunde
Webinar Lexware buchhaltung
Mittwoch – 01.07.2020 – 10 Uhr – Dauer ca. 1 Stunde
In den Webinaren werden Sie auch die Möglichkeit haben entsprechende Frage zu stellen. Bitte nutzen Sie die Möglichkeit sich hier schon zu informieren, aufgrund der Kurzfristigkeit können wir in den nächsten Tagen nicht jeden unserer Lexware Anwender unmittelbar individuell informieren und beraten.