Lexware Zusatztools – Update 2020 inklusive
Mit unseren Lexware Zusatztools bieten wir Ihnen praktische und einfache Zusatzfunktionen an, die Ihr Arbeiten einfacher und anpassbarer macht. Um die Funktionen der Lexware Zusatztools sicher und zuverlässig zu machen, gibt es auch hierfür für jede Lexware Jahresaktualisierung ein entsprechendes Update. Bei Erwerb eines unserer Lexware Zusatztools im letzten Quartal 2019, ist das entsprechende Update für 2020 bereits enthalten! Somit können Sie auch in 2020 sicher weiter arbeiten.
A1 Bescheinigung – was ist das genau?
Arbeitnehmer im Auslandseinsatz müssen eine sogenannte A1-Bescheinigung mit sich führen. Wird ein vorübergehend im Ausland beschäftigter Arbeitnehmer ohne A1-Bescheinigung erwischt, droht ein schmerzhaftes Bußgeld.
Die Vorschriften des A1-Verfahrens gelten seit Mai 2010. Seither ist die Entsendebescheinigung („A1-Bescheinigung“) für jede vorübergehende Beschäftigung im EU-Ausland und einigen weiteren Staaten Pflicht. Betroffen sind z. B. Betriebe
- in denen Geschäftsreisen ins Ausland anfallen
- die Aufträge im Ausland annehmen
- mit Arbeitnehmern im Auslandseinsatz (Speditionen und Busunternehmen)
Die A1-Bescheinigung bestätigt den kontrollierenden Stellen im Ausland, dass der Arbeitnehmer der deutschen Sozialversicherung untersteht.
Die A1-Bescheinigung ist für den Auslandseinsatz in allen Mitgliedstaaten der EU, in den Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (Island, Liechtenstein, Norwegen) und in der Schweiz zu beantragen.
Wo die A1- Bescheinigung zu beantragen ist, hängt davon ab, wie der Arbeitnehmer krankenversichert ist. Zuständig ist
- bei gesetzlich Versicherten die jeweilige Krankenkasse
- bei privat Versicherten die entsprechende Rentenversicherung, z.B. die Deutsche Rentenversicherung oder die DRV Knappschaft Bahn-See
- bei privat Versicherten, die Mitglied in einem berufsständigen Versorgungswerk sind (z. B. Tierärzte, Steuerberater) die Arbeitsgemeinschaft Berufsständischer Versorgungseinrichtungen
Mit Lexware lohn+gehalt können Sie die A1-Bescheinigung elektronisch erstellen und versenden. Hierzu gibt es ein Schulungsvideo und weiterführende Informationen.
Lexware Update online Banking
Der Setup-Assistent erscheint und möchte eine Installation für Lexware online banking 2019 durchführen.
Bei der Onlinebanking-Installation handelt es sich um ein kostenfreies Update anlässlich der neuen europäischen Zahlungsdienstrichtlinie (PSD2) für Ihr Lexware-Programm.
Lexware ist verpflichtet das Programm an allen Stellen auf dem neusten Stand zu halten, auch dann, wenn Sie die Onlinebanking-Schnittstelle nicht nutzen sollten.
Wir bitten Sie deshalb, dass Sie die Installation dieses Updates durchführen. Für die Installationsind Administrator-Rechte erforderlich.
GoBD Testate für die Lexware Software
Die Programme Lexware buchhaltung, Lexware buchhaltung plus und Lexware buchhaltung pro werden jedes Jahr von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Hinblick auf die Grundsätze ordnungsgemäßer, DV-gestützter Buchführungssysteme geprüft.
Hintergrund
Die ‚Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)‘ regeln den Einsatz von Informationstechnologie in der Buchführung.
Die Lexware Buchhaltungsprogramme werden jedes Jahr von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Hinblick auf die Grundsätze ordnungsgemäßer, DV-gestützter Buchführungssysteme geprüft. Die Ergebnisse der Prüfung werden in einem GoBD-Testat festgehalten.
Über folgenden Link können die die Testate der letzten drei Jahre direkt selber abrufen:
https://www.lexware.de/gobd-testat-lexware-buchhalter/
Am 14.09.2019 tritt die neue Zahlungsdienstrichtlinie Payment Service Directive 2 (PSD2) in Kraft.
Entsprechend brauchen auch die Softwareprodukte ein Update, so auch die Schnittstelle von Lexware. Aktuell werden die Updates über die LISA schon angeboten.
Alle weiteren Infos zum PSD2:
Alle Banken in Europa müssen die neue Zahlungsdienstrichtlinie Payment Service Directive 2 (PSD2) bis zum 14. September 2019 vollständig umgesetzt haben. Mit dieser Richtlinie möchte die Europäische Kommission eine höhere Sicherheit im Online-Banking sowie einen besseren Verbraucherschutz erreichen.
Die bisherigen Sicherheitsstandards werden deutlich angehoben und auch auf bisher unregulierte Dienstleister und Zahlungsformen ausgeweitet. Dadurch sind die Konsequenzen für Banken und Fintechs weitreichend – aber auch auf Sie als Kunden kommen Änderungen zu.
Was ist die PSD2-Richtlinie?
Die PSD2 ist eine Richtlinie der Europäischen Kommission. Sie besteht seit dem 13. Januar 2018. Das Kernziel der PSD2 ist es, Nutzer beim Bezahlen im Internet besser zu schützen. Dafür soll die sogenannte „starke Kundenauthentifizierung“, auf Englisch „Strong Customer Authentication“ (SCA), sorgen, die ab dem 14. September 2019 greift. „Stark“ wird die
Authentifizierung, indem ein zweiter Faktor benötigt wird.
Die Authentifizierung erfolgt durch mindestens zwei dieser drei Elemente:
Wissen, dass nur der Nutzer hat (z. B. ein Passwort)
Besitz, der eindeutig beim Nutzer liegt (z. B. durch Nutzung eines Smartphones)
Etwas, das dem Nutzer zu eigen ist (z. B. ein Fingerabdruck)
Bei Überweisungen ist dieses Vorgehen schon seit längerem üblich und wird nun auch z.B. beim Login ins Online-Banking erforderlich. Die klassischen TAN-Listen (iTAN) sind ab September 2019 nicht mehr zulässig.
Die PSD2 schreibt auch für den Zugriff auf Konten über eine Finanzsoftware – wie z.B. aus Lexware – eine Zwei-Faktor-Authentifizierung vor. Das bedeutet, Sie werden sich künftig häufiger über eine PIN/TAN-Eingabe authentifizieren müssen. Wie oft dies stattfinden wird, hängt von der jeweiligen Bank ab, mindestens einmal alle 90 Tage.
Für diese Art des Zugriffs wird weiterhin die bisher übliche HBCI/FinTS-Schnittstelle verwendet.
A1 Bescheinigung mit Lexware versenden
Mit der Installation des Juli Updates von Lexware ist im Lohn+Gehalt jetzt die Möglichkeit gegeben A1 Bescheinigungen zu erstellen und zu versenden. Den entsprechenden Menüpunkt finden Sie unter Extras -> Entsendung (A1-Bescheinigung):
Dort finden Sie dann den Antragsassistenten, über den Button „Neu“ kann ein neuer Antrag gestellt und anschließen auch versendet werden:
Lexware Lohn Juli Update 2019
Heute wurde/wird über den Lexware Info Service (LISA) das Juli Update bereitgestellt. Hierbei ist besonders folgende Änderung für den Lohn interessant:
– A1-Bescheinigung und Ausnahmevereinbarungen für Entsendungen ins europäische Ausland.
– Änderung div. Datensätze zur Übermittlung (Datensatz Betriebsdaten, Datensatz Beitragserhebungen, und Erstattungen von Entgeltfortzahlungen bei Krankheit).
Bescheinigung A1 Entsendung in Lexware erstellen
Mehrfach gab es die Anfrage zur A1 Bescheinigung. Diese wird mit dem Juni/Juli Zwischenupdate von Lexware nun im Programm bereitgestellt. Die geforderte Bescheinigung drucken Sie ganz einfach per Mausklick dann aus.
Hintergrund:
Wenn Sie mit eigenem Personal einen Auftrag im EU-Ausland ausführen, sei es auch nur stundenweise, müssen Sie ab 2019 das neue Bescheinigungsverfahren A1 anwenden. Mit der A1 Bescheinigung kann Ihr Mitarbeiter im EU-Ausland nachweisen, dass er in seinem Heimatland sozialversichert ist. Damit soll verhindert werden, dass die betroffene Person doppelte Abgaben zahlt, die sich der Arbeitgeber in einem komplizierten Verfahren zurückholen müsste.
Lexware Update zum Juni und Juli
In der zweiten Jahreshälfte treten im Bereich Lohn und Gehalt gesetzliche Änderungen in Kraft. Damit Sie gesetzeskonform weiterarbeiten, stellt Lexware Anfang Juni und Juli entsprechende Updates direkt im Programm zur Verfügung. Zusätzlich sind in den Modulen buchhaltung und warenwirtschaft weitere Programm-Updates enthalten. Wir stellen Ihnen die Neuerungen hier kurz vor, eine komplette Übersicht können Sie diesem PDF entnehmen.
Änderungen im Bereich der Lohn und Gehaltsabrechnung:
– ab 01.07.2019 Änderung in der Gleitzone, die Obergrenze wird auf 1300 Euro angehoben
– Bescheingung A1 Entsendung kann ausgedruckt werden
– Neuer Datensatz-Betriebsdaten (DSBD) ab 01.07.2019
– Anpassung bei der DEÜV
– Stammdaten zu Krankenkassen und Unfallversicherung aktualisiert
Änderungen im Buchhaltung
– Erweiterung der Belegnummernlänge von 10 auf 20 Stellen
– E-Bilanz Taxonomie 6.2
– DATEV Multi-Import
– Steuerberater-Angaben in Formulare einfügen
Änderungen in der Warenwirtschaft
– Mehr Möglichkeiten beim E-Mail-Versand über Outlook
– Änderungen im Rahmen der DSGVO
– Neue Checkbox für obsolete Aufträge für Lieferrückstände
– neue Möglichkeiten in LexView
Zukunft erleben – Digitalisierung der Kanzlei
Am 24. April haben wir in Zusammenarbeit mit Haufe-Lexware eine Veranstaltung für das Produkt Lexware neue Steuerkanzlei und lexoffice in Hamburg auf dem Museumsschiff Cap San Diego durchgeführt. Unser Referent Tim Kohler ist dabei auf die Besonderheiten im Geschäftsmodell einer kleinen Steuerkanzlei eingegangen, auch wurde das Thema Digitalisierung und Fachkräftemange besprochen und erörtert. Bei einem gemeinsamen Abendessen konnten Sie die Teilnehmer dann auch noch rege Austauschen. Begleitet durch fast schon sommerlichem Wetter, war dies eine gelungene Veranstaltung und wir möchten uns bei allen Teilnehmern für das rege Interesse, Diskussionen und Gespräche herzlich bedanken.
