Update

Lexware Meldung: „Die Lizenz Ihrer Software wird bereits auf einem anderen PC verwendet“

Bei den Mehrplatzversionen von Lexware kann nach dem April Update vom 06.04.2022 die Fehlermeldung beim Start des Programms erscheinen: „Die Lizenz Ihrer Software wird bereits auf einem anderen PC verwendet“

Dieser Fehler wird ausgelöst, wenn das Lexware Modul Reisekosten oder Fehlzeiten aufgerufen wird. Andere Applikationen von Lexware sind nicht betroffen. Sie können diese Meldung allerdings ignorieren, solange es nicht zu Sperren bestimmter Funktionen im Programm kommt, allerdings können diese Sperren auch andere Module in Lexware (wie z.B. Buchhaltung) betreffen.

Die Meldung und eventuelle Sperren lassen sich vermeiden, wenn Sie wie folgt vorgehen (nach dem Start von Lexware Reisekosten oder Fehlzeiten werden diese aber erneut wieder auftreten):

Starten Sie den Lexware-Client auf dem Server einmal und beenden ihn wieder.
Es ist schon ausreichend, die Anmeldemaske mit ‚Abbrechen‘ wieder zu schließen.
Die übrigen Clients starten danach normal.

Der Fehler wird über eine automatische Anpassung der Installation über den Lexware Info Service (LISA) vom 26.04. bis 29.04.2022 behoben.

Lexware Februar Update 2022

Vor allem die Lohnabrechner werden schon auf das Februar Update warten, denn solange ist ein Wechsel in den Abrechnungsmonat Februar noch nicht möglich. Inzwischen ist das Update auch terminiert und wird voraussichtlich zum 07.02.2022 über den Lexware Info Service (LISA) bereitgestellt. Mit diesem Update werden wieder eine Funktionen verbessert, hier einmal die relevantesten Punkte:

Für den Bereich Lohn+Gehalt:

  • Versendung der monatlichen Verdiensterhebung möglich
  • Darstellung der Schwerbehindertenabgabe IW-Elan Assisten verbessert (nur Pro/Premium)

Für den Bereich Buchhaltung:

  • DATEV-Kontenpläne 2022 aktualisiert
  • Rechtssicher arbeiten: Aktualisierungen zur Einhaltung der GoBD
  • Zusammenfassende Meldung (ZM) 2022 (nur Pro/Premium)
  • E-Bilanz: Taxonomie 6.5 sowie Aktualisierung der Plausibilitäten und der Kontenzuordnungen für SKR 03 und SKR 04

Lexware Januar Update 2022

Wie in jedem Jahr, wird von Lexware in der ersten Januar Woche eine Aktualisierung angeboten. Mit diesem Update erhalten Sie relevante Daten die für die Abrechnung im Bereich Lohn+Gehalt, wie auch für die Steuermeldungen in der Buchhaltung notwendig sind. Seit heute wird die Aktualisierung von Lexware über die LISA angeboten.

Im Bereich Lohn + Gehalt sind vor allem diese Punkte relevant:

  • alle Bescheinigungen im Bescheinigungswesen aktualisiert (bitte beachten das diese Funktion erst ab der Plus Version zur Verfügung steht).
  • UV-Stammdaten und Krankenkassenfusionen aktualisiert.
  • Die amtlichen Bescheinigungen für die Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung integriert.
  • Aktualisierte Regelung für die Kurzarbeit ab Januar 2022.
  • Anpassung aller Datensätze für die DEÜV.
  • elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) integiert.

Im Bereich Buchhaltung sind vor allem diese Punkte relevant:

  • Aktualisierte gesetzliche Formulare für die Übermittlung an das Finanzamt,
  • Neuer Bericht für das One-Stop-Shop (OSS) Verfahren.

Im Bereich Reisekosten sind vor allem diese Punkte relevant:

  • Aktualisierte Sachbezugswerte für 2022.

Lexware Update 2022

Seit dem 28.10.2021 werden die Lexware Versionen für 2022 ausgeliefert. Erstmal erhalten alle Anwender der Lexware Software das Update direkt in Ihrem Programm und keinen Link per E-Mail mehr. Wenn Sie die Software über uns beziehen (was sowieso die sinnvollste Variante ist), erhalten Sie wie gewohnt Ihre Lexware Jahresrechnung in Ihrem ersten Bezugsmonat per E-Mail, also nicht unbedingt analog zu der Bereitstellung der Updates. Sobald Ihre neue Jahresversion online zur Verfügung steht, wird auf der Startseite des Programms im orangenfarbenen Balken ein Update-Hinweis eingespielt. Mit der Installation der neuen Version erhalten Sie auch automatisch eine neue Seriennummer, falls Ihnen keine Seriennummer angezeigt wird sagen Sie uns gerne Bescheid, sodass wir Ihnen diese nachträglich zur Verfügung stellen können.

Hier einmal die geplanten Termine, bis wann die Updates in Ihrem Programm erscheinen sollen:

Lexware faktura+auftrag Std. / Plus

Lexware buchhaltung Std. / Plus

Lexware lohn+gehalt Std. / Plus / Pro / Premium

Lexware financial office Std. / Plus

Lexware buchhaltung Pro / Premium

Lexware warenwirtschaft Pro / Premium

Lexware handwerk Plus / Premium

Lexware business Plus / Pro

Lexware financial office Pro / Premium

Lexware büroservice komplett EZ / MP

Lexware neue steuerkanzlei

21.10.2021

02.11.2021

03.11.2021

08.11.2021

16.11.2021

18.11.2021

19.11.2021

19.11.2021

19.11.2021

23.11.2021

23.11.2021

Update für BackupLX 2022 verfügbar

Die Auslieferung der Lexware Versionen für 2022 hat begonnen, daher wurde jetzt auch rechtzeitig unsere Datensicherungslösung für die Lexware Pro/Premium Version aktualisiert. Ab sofort kann die Version BackupLX Pro 22.x installiert werden. Trotz steigender Kosten, konnten wir die Preise stabil halten und somit haben sich die Updatekosten zu 2021 nicht verändert. Als Anwender wird Ihnen das Update direkt im Programm von BackupLX angeboten, aber nicht automatisch installiert. Das Update kann auch direkt aus dem Programm bestellt werden, Neukunden können die Version direkt über diesen Link bestellen.

BackupLX Pro ist die komfortable Lösung zur Sicherung Ihrer Daten aus den Programmen der Lexware Pro und Premium Reihe. Mit ein paar Mausklicks wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus, und BackupLX Pro kümmert sich automatisch um die regelmäßige Erstellung der notwendigen Datensicherungen. BackupLX Pro bietet dabei gegenüber der im Programm integrierten Sicherung viele Vorteile und anderem eine schnellere Sicherung und die Sicherung der Lexware Datenbank im laufenden Betrieb. Alle Infos zu diesem Programm erhalten Sie hier.

Lexware Juli Update

Heute (06.07.2021) und morgen (07.07.2021) wird Lexware über den Lexware Info Service (LISA) das Juli Update bereitstellen. Folgende Neuerungen sind in diesem Update enthalten:

Lexware warenwirtschaft pro/premium (Version 21.05):

  • Mit diesem Update wurden folgende Änderung innerhalb der USt-IdNr.-Prüfung vorgenommen: Der Prüfnachweis kann zukünftig auch dann als Screenshot erstellt werden, wenn die qualifizierte Prüfung Unstimmigkeiten ergeben hat. Sind z.B. bei der Prüfung des Firmennamens inkl. Rechtsform, PLZ, Ort, Straße oder Hausnummer Unstimmigkeiten aufgetreten, können Sie den Prüfnachweis trotzdem erstellen.
  • Mit diesem Update haben Sie die Möglichkeit, folgende OSS Zusatzdaten für Auswertungen zu relevanten Umsätzen zu erfassen: Privat-EU und das dazugehörige Land. Das bedeutet: Sie können den Beleg als an einen Privatkunden in der EU durchgeführten Auftrag kennzeichnen und das dazugehörige Land hinterlegen. Über die Berichtszentrale unter Sonstiges -> Protokolle geben Sie die Umsätze von One-Stop-Shop Kunden ganz einfach aus. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick über die relevanten Umsätze.
  • Ab sofort werden u.a. folgende zusätzliche Änderungen bei der GoBD-Protokollierung berücksichtigt: Löschen von Materialstammdaten (Bestände, Kommentar, Lagerinfos). So arbeiten Sie jederzeit GoBD-konform.

Lexware lohn+gehalt basis/plus (Version 25.51) und pro/pemium (Version 21.51)

  • Die vollständige Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge wurde von der Bundesregierung bis zum 30.09.21 verlängert. Diese Verlängerung ist in diesem Update integriert. So rechnen Sie die Kurzarbeit weiterhin schnell und korrekt mit Ihrer Software ab. (Nicht enthalten in Lexware lohn+gehalt basis.)
  • Änderungen von UV-Stammdaten (Unfallversicherung) und Krankenkassenfusionen sind fester Bestandteil des Updates, soweit diese vorliegen.
  • Im Bescheinigungswesen wurde eine Aktualisierung der Arbeitsbescheinigung vorgenommen. Dieses Formular ist nun auf dem neuesten Stand. (Nicht enthalten in Lexware lohn+gehalt basis.)

Wichtige Infos zum Lexware Juni Update

Voraussichtlich am Montag den 07.06. wird Lexware über den Info Service (LISA) das Juni Update bereitstellen. In diesem Update sind vor allem Änderungen im Bereich der warenwirtschaft enthalten, die ggf. Anpassung in Ihrer Arbeitsweise bedürfen. Dazu weiter unten gleich mehr, hier erst einmal der Überblick welche Änderungen im Update enthalten sind (wenn Sie auf den Link der Überschrift klicken erhalten Sie die Infos ausführlich als PDF):

Neuerungen für Lexware lohn+gehalt basis/plus/pro/premium:

  • Gesetzliche Anpassung zur Kurzarbeit (nicht in basis enthalten) – Dieses Update enthält alle gesetzlichen Änderungen in Bezug auf Kurzarbeitergeld (KUG), Gewährungszeitraum und Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge. Wichtiger Hinweis: Die Erstattung der Sozialversicherungsbeiträge wurde unter Vorbehalt integriert. Es könnten sich kurzfristige Änderungen ergeben.
  • A1-Entsendung von Beamten und Beschäftigten im öffentlichen Dienst
  • Zwei neue Prüfungen integriert: Datensatz Betriebsdaten – Mit diesem Update erfüllen wir die Anforderungen der Arbeitsagentur in Bezug auf den Betriebsnummernservice. Für den Datensatz Betriebsdaten wurden deshalb zwei zusätzliche Prüfungen in Ihre Software eingebaut.

Neuerungen für Lexware buchhaltung basis/plus/pro/Premium:

  • DATEV Schnittstelle 9.2 für den Import integriert
  • Komplett überarbeitet: Umsatzsteuererklärung (UStE) 2021 – Die Schnittstelle für den Versand der UStE 2021 wurde komplett überarbeitet. Die UStE kann nun elektronisch via ELSTER an das Finanzamt übermittelt werden.
  • Jetzt möglich in der Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) 2021: Befüllung der Position 37 in Zeile 74 – Bisher konnte die im Jahr 2021 neu hinzugekommene Position „Vorsteuerberichtigung bei Forderungsverlust“ nicht ausgefüllt werden. Mit diesem Update kann der Wert manuell erfasst und im Rahmen der UStVA 2021 elektronisch an das Finanzamt übermittelt werden.
  • Aktualisiert: Nutzungsdauer von Computern im Abschreibungsrechner (auf 1 Jahr geändert) (nicht in basis enthalten)
  • Neue Auswertung „Umsatzsteuer Übersicht“ – Anstatt der bisherigen Auswertung „Umsatzsteuer-Voranmeldung kurz“ gibt es nun die neue Auswertung „Umsatzsteuer Übersicht“. Sie sehen hier – zusammengefasst in Kurzform – alle Werte auf einen Blick, die in der amtlichen UStVA ausgewiesen werden.
  • Betriebsprüfer-Export jetzt mit Leistungsdatum (nur in pro und premium)

Neuerungen für Lexware faktura+auftrag basis und plus:

  • Gesetzliche Pflichten leichter umsetzen: Aufbewahrungsfrist an private Leistungsempfänger – Unternehmen sind dazu verpflichtet bei privaten Leistungsempfängern auf die Aufbewahrungspflicht von Rechnungen nach UStG § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 9 hinzuweisen. Bisher war die Ausgabe der Aufbewahrungsfrist auf Belegen an Privatpersonen bereits über Umwege möglich.

Neuerungen für Lexware warenwirtschaft pro und premium:

  • WICHTIG !! – Frühere Festschreibung buchungsrelevanter Belege – Bisher war die explizite Festschreibung der Belege beim DATEV-Export (Buchungsdaten) möglich. Ebenfalls konnten gedruckte Belege standardmäßig nicht mehr verändert werden. Um den Grundsatz der Unveränderbarkeit von Belegen nach GoBD zu erfüllen, müssen buchungsrelevante Belege ab dem Juni-Update zu einem früheren Zeitpunkt explizit festgeschrieben werden. Nicht festgeschriebene buchungsrelevante Belege können nur als „Entwurf“ gedruckt werden. Somit ist sichergestellt, dass Sie als Unternehmer:in den Grundsätzen der GoBD im Hinblick auf die Unveränderbarkeit nachkommen. Das bedeutet ggf. eine Umstellung in der Arbeitsweise. Um z.B. eine bereits gestellte Rechnung bearbeiten zu können, darf diese nicht festgeschrieben sein. Bereits festgeschriebene buchungsrelevante Belege können nachträglich nicht bearbeitet/korrigiert werden. Sollte es hier dennoch bei der Erstellung und dem Versand des Beleges zu einem Fehler gekommen sein, muss z.B. die Rechnung storniert und neu erfasst werden.
  • GoBD-Protokollierung erweitert – Die GoBD-Protokollierung wurde u.a. um folgende Bereiche erweitert: Lagerverwaltung (Neuanlage, Bearbeitung, Löschung), Änderungen an der Firmenoption „DATEV-Unterstützung“, Änderungen in den Artikelstammdaten.
  • Im Bereich Mehrlager können nicht bebuchte Lager nun gelöscht werden.
  • Optimierung im Bereich Nebenleistungen – Mit diesem Update können Sie bei Hauptleistungen zukünftig eine Zwischensumme erstellen.

Die frühere Festschreibung der buchungsrelevanten Belege (= Rechnung) bedeute ggf. eine Umstellung in Ihrer Arbeitsweise, da diese nach der Festschreibung nicht mehr verändert werden kann. Eine Beleg muss zwangsweise für den Versand an den Kunden (wenn der Zusatz „Entwurf“ nicht enthalten sein soll) festgeschrieben sein. Daher sollten Sie vor dem Versand bzw. der Festschreibung den Beleg prüfen, nachträgliche Änderungen sind dann nur noch über eine Stornierung (oder Rechnungskorrektur/Gutschrift) möglich!

Abkün­di­gung der Unter­stüt­zung von Windows 7, Server 2008 R2 sowie Small Busi­ness Server 2011 in den Lexware-Produkten ab der Version 2022

Mit den Versionen 2022 (ab November 2021) der Lexware-Produkte wird die Instal­la­tion unter den folgenden Betriebs­sys­temen nicht mehr möglich sein:

  • Windows 7
  • Server 2008 R2
  • Small Business Server 2011

In den Systemvoraussetzungen von Lexware werden diese Betriebs­sys­teme schon nicht mehr aufge­führt, da Micro­soft deren Support bereits seit dem 14. Januar 2020 einge­stellt hat.

Für Anwender der genannten Betriebs­sys­teme heißt das konkret:

  • Nutzung der Lexware-Software ab der Version 2022 nicht mehr möglich!
  • Keine Sicherheitsupdates oder Problembehebungen durch Microsoft – dadurch sind Sie einem erheblich höheren Risiko für Viren und Malware ausgesetzt!
  • Kein Support von Microsoft bei technischen Problemen
    Wir empfehlen diesen Nutzern daher zeitnah auf ein aktu­elles Micro­soft (Server-) Betriebs­system umzu­steigen. Nur so ist sicher­ge­stellt, dass ihr System auch in Zukunft ausrei­chend geschützt ist und auch künftig mit den kommenden Versionen ihres Lexware-Programms erfolg­reich gear­beitet werden kann.

Sollten Sie noch eines der genannten Betriebssysteme einsetzen, empfehlen wir Ihnen daher zeitnah auf ein aktu­elles Micro­soft (Server-) Betriebs­system umzu­steigen. Nur so ist sicher­ge­stellt, dass ihr System auch in Zukunft ausrei­chend geschützt ist und auch künftig mit den kommenden Versionen ihres Lexware-Programms erfolg­reich gear­beitet werden kann. Gerne können wir Sie bei der Umstellung technisch unterstützen.

Update TSE / EFSTA für die Lexware Kasse

Am 25.05.2021 wurde eine neue EFR Version für die TSE von EFSTA bereitgestellt die ein möglichen Fehler bei der Aufzeichnung der Kassenvorgänge behebt. Sie sollten daher umgehend das Update hierfür auf dem Kassen Rechner (bzw. auf allen Rechner wo eine Kasse mit dem TSE Stück genutzt wird) installieren. Die jeweils aktuelle Version können Sie über folgenden Link runterladen (bei Windows 10 Rechnern wird das in der Regel die 64bit Version sein):

https://www.lexware.de/lexware-kasse/so-gehts/

Dort unter Schritt 3 die aktuelle EFR Version runterladen und anschließend ausführen/installieren.

Eine Deinstallation der alten Version ist nicht notwendig, ggf. muss der Rechner aber nach dem Update neu gestartet werden.

Lexware April 2021 Update

Heute im laufe des Tages (07.04.2021) wird Lexware das April Update (Version 21.03 bei Pro/Premium) bereitstellen. Neben diversen kleinen Programmverbesserungen ist vor allem die Änderungen in der Abrechnung von Nebenleistungen und der daraus resultierenden Anpassung der Formulare relevant. Speziell hierfür haben wir eine extra Informationsseite für Sie erstellt.

Folgende Änderungen sind in diesem Lexware Update enthalten:

Bereich warenwirtschaft:

  • Lexware eRechnung (XRechnung/ZUGFeRD) beim Duplizieren optimiert
  • Technische Änderungen innerhalb der Erfassung von Nebenleistungen und daraus resultierend Anpassung an den individuellen Formularen notwendig -> siehe hier
  • Anpassung innerhalb des Service für die Umstatzsteuer-ID Prüfung, da keine schriftlichen Prüfnachweise mehr vom Bundesamt für Steuern versendet werden.
  • Filter „Alle Jahre“ wieder vorhanden
  • Programm Performance beim Programmstart und Firmenwechsel verbessert.

Bereich buchhaltung:

  • Die Erhöhung der Pendlerpauschale ab dem 21. Kilometer werden mit diesem Update berücksichtigt.
  • Updates des Eigenverbrauchsrechners im Bereich der Förderung der Elektromobilität.
  • Umsatzsteuer-Erklärung 2021 integriert, der Versand mit ELSTER ist aber derzeit noch nicht möglich.
  • Leistungsdatum in den Berichten zu den offenen Posten enthalten.
  • Erweiterte Plausibilitätsprüfung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
  • Kontenzuordnung für die Umsatzsteuer-Erklärung.
  • Zeitraumauswahl beim DATEV Export verbessert.

Bereich lohn+gehalt:

  • Nebeneinkommen bei Kurzarbeit korrekt abrechnen.
  • Neues Feld in den Mitarbeiterstammdaten „Bezüge werden gezahlt als“ enthalten.
  • Neue gesetzliche Regelung bei der Abrechnung von außerbetrieblichen Auszubildende (PGS 122).
  • Erfassung der Steueridentifitkationsnummer bei geringfügig Beschäftigten, da diese für Jahresmeldung 50 in Zukunft notwendig wird.
  • Die Datenbank der Tätigkeitsschlüssel wurde von der Bundesagentur für Arbeit überarbeitet und sind mit diesem Update integriert.
  • Kassen- und UV-Stammdaten aktualisiert.