Update

Lexware April 2021 Update

Heute im laufe des Tages (07.04.2021) wird Lexware das April Update (Version 21.03 bei Pro/Premium) bereitstellen. Neben diversen kleinen Programmverbesserungen ist vor allem die Änderungen in der Abrechnung von Nebenleistungen und der daraus resultierenden Anpassung der Formulare relevant. Speziell hierfür haben wir eine extra Informationsseite für Sie erstellt.

Folgende Änderungen sind in diesem Lexware Update enthalten:

Bereich warenwirtschaft:

  • Lexware eRechnung (XRechnung/ZUGFeRD) beim Duplizieren optimiert
  • Technische Änderungen innerhalb der Erfassung von Nebenleistungen und daraus resultierend Anpassung an den individuellen Formularen notwendig -> siehe hier
  • Anpassung innerhalb des Service für die Umstatzsteuer-ID Prüfung, da keine schriftlichen Prüfnachweise mehr vom Bundesamt für Steuern versendet werden.
  • Filter „Alle Jahre“ wieder vorhanden
  • Programm Performance beim Programmstart und Firmenwechsel verbessert.

Bereich buchhaltung:

  • Die Erhöhung der Pendlerpauschale ab dem 21. Kilometer werden mit diesem Update berücksichtigt.
  • Updates des Eigenverbrauchsrechners im Bereich der Förderung der Elektromobilität.
  • Umsatzsteuer-Erklärung 2021 integriert, der Versand mit ELSTER ist aber derzeit noch nicht möglich.
  • Leistungsdatum in den Berichten zu den offenen Posten enthalten.
  • Erweiterte Plausibilitätsprüfung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
  • Kontenzuordnung für die Umsatzsteuer-Erklärung.
  • Zeitraumauswahl beim DATEV Export verbessert.

Bereich lohn+gehalt:

  • Nebeneinkommen bei Kurzarbeit korrekt abrechnen.
  • Neues Feld in den Mitarbeiterstammdaten „Bezüge werden gezahlt als“ enthalten.
  • Neue gesetzliche Regelung bei der Abrechnung von außerbetrieblichen Auszubildende (PGS 122).
  • Erfassung der Steueridentifitkationsnummer bei geringfügig Beschäftigten, da diese für Jahresmeldung 50 in Zukunft notwendig wird.
  • Die Datenbank der Tätigkeitsschlüssel wurde von der Bundesagentur für Arbeit überarbeitet und sind mit diesem Update integriert.
  • Kassen- und UV-Stammdaten aktualisiert.

Neue EFSTA Version für die Lexware Kasse

Wenn Sie die POS Kasse von Lexware in der warenwirtschaft nutzen, erhalten Sie ggf. den Hinweis auf ein Update der EFSTA-Version. Lexware nutzt EFSTA für die Anbindung der TSE und hierfür wird eine s.g. Middleware installiert, hierfür liegt nun eine aktueller Version vor. Die aktuelle Version können Sie direkt über die Lexware TSE Seite runterladen, bei den meisten Betriebssystemen sollte es sich inzwischen um die 64bit Version handeln. Fragen Sie im Zweifelsfall bei Ihrem IT-Dienstleister oder uns nach.

Lexware April Update 2021

Seit Ende letzter Woche erscheint bei einigen Anwendern beim Drucken folgender Hinweistext:

„Technische Änderungen im Bereich Nebenleistungen zum April Update 2021 – Aufgrund von notwendigen technischen Änderungen in Bezug auf Nebenleistungen zum April Update 2021 ist es wichtig, alle Formularvarianten, bei denen die Formularanpassungen in der Skriptsprache vorgenommen sind (*.usf/.*umb Dateien), zu aktualisieren, da ansonsten die Druckausgabe nicht korrekt ist.“

Ein Link in dieser Meldung verweist auf eine Lexware FAQ Seite, die noch einmal den gleichen Text präsentiert. Weitere Informationen sollen dort noch folgen.

Zur Zeit liegen uns auch noch keine konkreten Infos zu dieser Meldung vor, bei den meisten Anwender sollte es hier auch zu keinen Problem kommen. Gemeint sind hier die Formularanpassungen die direkt im Formular-Code und nicht über den optischen Editor vorgenommen wurden. Wir führen solche Änderungen für unsere Kunden aus, aber das erfolgt auch immer in einer konkreten Absprache.

Sie können erkennen ob es sich um eine angepasste Version handelt, wenn Sie beim Drucken auf die „Formularverwaltung“ klicken. Dort sehen Sie dann Ihre Liste von Formularen und entsprechend auch die „Formulardatei“ (siehe Bild unten). Wenn diese Datei mit „.umb“ endet, ist das Formular in der Skriptsprache angepasst worden (wie in diesem Bildbeispiel). Sollte diese Datei mit „.vmb“ enden, ist Ihr Formular nicht von dem Update betroffen.

Lexware Februar Update

Mit dem Lexware Februar Update sind folgende Neuerungen im Programm umgesetzt worden:

Bereich Buchhaltung:

Aktuelle Taxonomie für die E-Bilanz

Dieses Update unterstützt Sie perfekt bei der Erstellung Ihrer E-Bilanz: Dafür wurde die neue Taxonomie 6.4. integriert. Darüber hinaus haben wir die Zuordnung für die Taxonomie 6.3. (für Wirtschaftsjahre vor 2021) aktualisiert, damit Sie auch die mit der Mehrwertsteuersenkung verbundenen Änderungen in 2020 korrekt berücksichtigen können.

Ab 01.01.2021 Pflichtbestandteil in der Bilanz: Betriebsvermögensvergleich

Mit der Taxonomie 6.4 wird der Betriebsvermögensvergleich Pflichtbestandteil der Bilanz. Für Sie stellt das kein Problem dar. Denn mit Lexware buchhaltung erstellen Sie diesen neuen Pflichtbestandteil im Rahmen der E-Bilanz mit wenigen Klicks (für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31.12.2020 beginnen).

Corona-Assistent

Die Bundesregierung hat die Corona-Hilfsprogramme vorerst bis 31.3.2021 verlängert. Falls Sie in 2021 einen Antrag für eine Maßnahme stellen möchten, haben Sie mit diesem Update die Möglichkeit dazu. Beantragen Sie die Hilfen ganz einfach elektronisch über Elster.

Wieder möglich: Datenaustausch mit dem Steuerberater über den Berateraustausch

Falls Sie seit Januar mit Leistungsdatum arbeiten, konnten Sie den Berateraustausch vorübergehend nicht nutzen. Nun steht Ihnen die Schnittstelle wieder uneingeschränkt zur Verfügung.

Aktualisiert: Datentransfer an Lexware neue steuerkanzlei

Arbeitet Ihr Steuerberater mit Lexware neue steuerkanzlei? Dann können Sie nun auch die aktuellen Daten für Ihre EÜR 2020 und die Gewerbesteuer 2020 automatisch aus Lexware buchhaltung an Ihren Steuerberater übergeben.

Schnittstelle für den DATEV Import 9.0

Mit diesem Update ist der Datenaustausch zwischen Lexware buchhaltung und der aktualisierten Version DATEV 9.0. gewährleistet.

Rechtssichere elektronische Übermittlung

Wir haben alle Änderungen integriert, die Sie ab 2021 bei den folgenden elektronischen Übermittlungen berücksichtigen müssen:

  • Umsatzsteuer-Voranmeldung 2021
  • Dauerfristverlängerung 2021
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung 2020
  • Umsatzsteuer-Erklärung 2020
  • Zusammenfassende Meldung 2021

DATEV-Kontenpläne 2021 inklusive

Mit Ihrem Update nutzen Sie jetzt die Möglichkeit, Ihren Kontenplan zu aktualisieren. Damit schaffen Sie die korrekte Kontenstruktur für Ihren Jahresabschluss 2021. Mehr noch: Als Bilanzierer sparen Sie eine Menge Zeit ein, da Sie bereits E-Bilanz-gerecht buchen und die aktuellen Konten (für SKR03 und SKR04) mit der Taxonomie verknüpft sind.

Bereich Lohn-Gehalt:

Jetzt neu: Kernprüfung für das SV-Meldeverfahren

Damit beim Versenden der Meldungen in den SV-Meldeverfahren keine fehlerhaften Meldungen gesendet werden, haben wir die Kernprüfung auf den aktuellen Stand gebracht.

Diverse Programmverbesserungen

Wir haben Ihre Software auf den neuesten Stand gebracht und verschiedene Optimierungen für Sie eingebaut.

Bereich Warenwirtschaft:

Erweiterungen bei Lexware eRechnung und ZUGFeRD

  • Sie können neue „Kann-Felder“ befüllen, um z.B. die Vertragsnummer oder die E-Mail-Adresse der Kontaktstelle in den Zusatzdaten zu erfassen: Hinterlegen Sie die Zusatzdaten entweder über die Spalte eR Zusatzdaten in der Auftragsliste bereits vor der Rechnungsstellung, z.B. mit der Auftragsbestätigung. Diese Zusatzdaten sind dann beim Weiterführen automatisch in den Folgeaufträgen hinterlegt. Oder fügen Sie die Daten direkt beim Versenden der XRechnung/ZUGFeRD auf dem eRechnungs-Versanddialog über die Schaltfläche „Zusätzliche Daten erfassen“ ein. Dort können Sie die hinterlegten Zusatzdaten auch nochmals vor dem Versenden verändern, sofern notwendig.
  • Außerdem enthält Ihr Update weitere „Kann-Felder“, wie z.B. das Fälligkeitsdatum oder der Verwendungszweck. Somit entfällt die zusätzliche Berechnung der Fälligkeit bzw. die aufwendige manuelle Eingabe.
  • Weitere Felder, wie z.B. die Inhalte der Auftragsbeschreibung, werden zukünftig, sofern im Auftrag vorhanden, in der XRechnung an den Auftraggeber übermittelt.
  • Darüber hinaus legen Sie ab sofort im Kundenstamm bzw. beim eRechnungs-Versand für die XRechnungs- bzw. ZUGFeRD-Formate fest, ob die zusätzlichen Datei-Anhänge auch als E-Mail-Anhang hinzugefügt werden sollen oder nur in den XRechnungs- bzw. ZUGFeRD-Belegen eingebettet werden. Dies ist ggf. notwendig, da die Handhabung der empfangenden Portale unterschiedlich ist.

Mehr Übersicht: Änderungen der Zeitraumauswahl in der Belegansicht

Anstelle der Auswahl „alle Jahre“ wird die Auswahl ab sofort auf „ab aktuelles Jahr minus 3 Jahre“ eingeschränkt“. So wird die Belegansicht für Sie noch übersichtlicher! Falls gewünscht, können Sie weiterhin flexibel über die „Freie Intervalleingabe“ weitere Zeiträume auswählen

Schneller Zugriff: eigener Reiter für Artikeldokumente

Mit diesem Update rufen Sie die bei den Artikeln hinterlegten Dokumente mit einem Klick direkt aus der Artikelansicht auf. So greifen Sie wesentlich schneller auf die hinterlegten Artikeldokumente zu!

Zeitsparend: Weitere Performance-Optimierungen

Damit Sie im Netzwerk noch schneller und komfortabler arbeiten, haben wir an diversen Stellen im Programm Performance-Optimierungen vorgenommen.

Lexware August Update

Heute, am 24.08.2020, wird das August Update von Lexware über den Lexware Info Service (LISA) bereitgestellt. Folgende Änderungen sind in diesem Update enthalten:

Lexware lohn+gehalt plus/pro/premium:

  • Beitragsnachweise für August 2020 bei Abrechnung Kurzarbeit
    Wurde im Kalenderjahr 2020 Kurzarbeit abgerechnet, ergab sich unter Umständen eine Differenz zwischen den Berichten Beitragsnachweise / Beitragsabrechnung und dem Archiv der Beitragsnachweise für diese Mitarbeiter. Dies führt zu deutlich erhöhten Beträgen auf den Beitragsnachweisen für August 2020 bei den betroffenen Krankenkassen. Wurden die Beitragsnachweise für August noch nicht erstellt, werden mit diesem Update alle Werte wieder korrekt angezeigt und abgerechnet.
  • Darstellung der Betriebsnummer auf der Abrechnungsliste
    Auf der Abrechnungsliste Kurzarbeit wurde bei Ihren Mitarbeitern einen falsche Betriebsnummer dargestellt. Mit diesem Update zeigt Ihre Software wieder alle Betriebsnummern richtig an.

Lexware buchhaltung std/plus/pro/premium:

  • Die Plausibilitätsprüfung in der Umsatzsteuerverprobung
    Mit diesem Update wurde die Plausibilitätsprüfung in der Umsatzsteuerverprobung ergänzt. Ihre Software zeigt jetzt auch Buchungen an, die ggf. aufgrund falscher Steuersätze nach dem Mehrwertsteuer-Check mit Steuer gebucht wurden, obwohl die Buchungen steuerfrei sind. Diese Buchungen korrigieren Sie nun ganz einfach anhand der Liste.
  • Änderungen beim Übertragen der Buchungen von Lexware warenwirtschaft an Lexware buchhaltung.
    Im Rahmen der Anforderungen des Konjunkturpaketes 2020 haben wir in Lexware warenwirtschaft zusätzlich zum Lieferdatum jetzt auch das Leistungsdatum integriert. Wenn Sie diese Funktion bei der Belegerfassung nutzen, zeigt Ihre Software bei der Übergabe an Lexware buchhaltung im Journal oder Stapel und zur Berechnung der Umsatzsteuervoranmeldung das Leistungsdatum als Belegdatum an. Die Offene-Posten-Funktionen (Mahnwesen, Online-Banking usw.) basieren weiterhin auf dem Rechnungsdatum. (nicht in der Standard und Plus Version)

Lexware warenwirtschaft pro/premium:

  • Leistungsdatum in Belegen
    Bei der Belegerfassung kann das Leistungsdatum eingegeben werden. Sofern das eingegebene Leistungsdatum vom Belegdatum abweicht, werden aufgrund der Mehrwertsteuer-Umstellung die entsprechenden Steuersätze zum Zeitpunkt des Leistungsdatums berücksichtigt.Das Leistungsdatum kann über die Listeneinstellungen in allen Auftragsansichten und der Buchungsliste als eigene Spalte eingeblendet werden. Das Leistungsdatum wird bei der Übergabe an die Buchhaltung als Belegdatum verwendet. Beachten Sie hierbei, dass dies ggf. in der Umsatzsteuervoranmeldung der Buchhaltung Auswirkungen haben kann. Beim Export an DATEV bzw. ASCII Export von Buchungsdaten wird ab sofort das Leistungsdatum zusätzlich übergeben.

Lexware Juli Update verfügbar

Gestern Nachmittag (13.07.2020) wurde über den Lexware Info Service (LISA) das Juli Update zur Verfügung gestellt. Folgende Neuerungen/Anpassungen sind in den Updates enthalten:

Bereich Buchhaltung:

  • Der ASCII und DATEV Ex- und Import ist wieder freigeschaltet

Bereich Lohn+Gehalt:

  • Stufenweise Erhöhung beim Kurzarbeitergeld (KUG)

Die Bundesregierung hat eine befristete Erhöhung des KUG für Arbeitnehmer beschlossen, die mehr als vier Monate in Kurzarbeit sind und mindestens 50 Prozent weniger arbeiten. Folgende erhöhte Beträge des pauschalierten Netto-Entgelts werden ausgezahlt:

  • Ab dem 4. Monat: 70 Prozent (bzw. 77 Prozent für Haushalte mit Kindern)
  • Ab dem 7. Monat: 80 Prozent (bzw. 87 Prozent für Haushalte mit Kindern)

Mit Ihrem Update rechnen Sie die erhöhten Beträge sicher und korrekt ab. Das Bescheinigungswesen wurde entsprechend angepasst. Diese Erhöhungen gelten nach heutigem Stand maximal bis 31. Dezember 2020.
(Nicht enthalten in Lexware lohn+gehalt basis.)

  • Entschädigungsleistungen für Mitarbeiter während der Corona-Krise

Das Infektionsschutzgesetz (IfSG) bietet im Rahmen der Corona-Pandemie finanzielle Entschädigungsleistungen für Mitarbeiter, die z.B. in Quarantäne müssen oder wegen Kita- und Schulschließungen nicht arbeiten können. Damit Sie diese Leistungen in Ihrer Lexware Software korrekt abrechnen können, haben wir neue Fehlzeiten integriert.
(Diese kurzfristige gesetzliche Änderung steht Ihnen voraussichtlich ab Ende Juli im Programm zur Verfügung.)

Aufzeichnung Webinar Lexware buchhaltung

Hier können Sie die Aufzeichnung zu unserem heutigem Webinar zum Lexware Update und Mehrwertsteuer Check (MwSt.-Check) ansehen.

https://sgb-it.de/wp/downloads/Lexware_buh.mp4

Aufzeichnung Webinar faktura und warenwirtschaft

Hier können Sie die Aufzeichnung zu unserem heutigem Webinar zum Lexware Update und Mehrwertsteuer Check (MwSt.-Check) ansehen.

https://sgb-it.de/wp/downloads/Lexware_wawi.mp4

Lexware MwSt. Check

Mit dem Juni Update das seit gestern über den Lexware Infos Service zur Verfügung gestellt wird. Hat Lexware den Mehrwertsteuer Check wieder reaktiviert (letzt MwSt Umstellung war von 2006 auf 2007). Hiermit werden die entsprechend notwendigen Anpassungen in Ihrer Lexware Software vorgenommen. Alle Infos, wie dieser Check funktioniert und was dieser macht finden Sie auf dieser Themenseite.

Lexware Juni Update – Mehrwertsteuersenkung

heute wollen wir Sie kurz zu den geplanten Updates, vor allem in Bezug auf die Mehrwertsteuersenkung, informieren. Am Montag den 29.06.2020 wollen der Bundestag und Bundesrat u.a. die Mehrwertsteuersenkung beschließen die dann unmittelbar zum 01.07.2020 in Kraft treten soll. Bis dahin gibt es ein entsprechendes Gesetzt noch gar nicht.

Für folgende Lexware Bereiche wird es daher notwendige Updates geben, bitte lesen Sie die für Sie relevanten Produktinfos durch:

– faktura + auftrag / warenwirtschaft inkl. Handwerk
– buchhaltung
– lohn + gehalt
– anlagenverwaltung
– reisekosten

Update für faktura+auftrag und warenwirtschaft (inkl. Handwerk)


Das Update wird voraussichtlich Montag Nachmitag/Abend zur Verfügung gestellt und beinhaltet:

  • Die neuen Mehrwertsteuersätze 16 % und 5 % wurden im Programm ergänzt.
  • Der neue Mehrwertsteuer-Check unterstützt Sie optimal bei der Umstellung auf die neuen Steuersätze. Außerdem gibt er praktische Hilfestellungen.
  • Aktualisieren Sie im Bereich „Abo/Wartung“ in Ihren Vorlagen die Mehrwertsteuersätze ganz einfach über das Kontextmenü.
  • Wenn Sie eine Kasse einsetzen (nur in Lexware warenwirtschaft premium), werden auch hier ab dem 1. Juli 2020 die neuen Mehrwertsteuersätze automatisch ausgewiesen. Darüber hinaus können Sie mithilfe des Bonformularlayout-Assistenten ein zusätzliches Kürzel für den ermäßigten Steuersatz 5 % anlegen. Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, neue Verrechnungskonten für Skonto- und Minderungsbuchungen bei den Verrechnungskonten zu hinterlegen.

Update für buchhaltung
Das Update wird voraussichtlich Montag Nachmittag/Abend zur Verfügung gestellt und beinhaltet:

  • Die Steuersätze wurden um 16 % und 5 % ergänzt, so dass sie keine neuen Konten anlegen müssen. In der Zeit vom 1. Juli bis 31. Dezember 2020 erfolgt im Programm eine automatische Umschlüsselung der Konten auf die niedrigeren Steuersätze 16 % bzw. 5 %. Ihr Vorteil: Sie nutzen Ihre gewohnten Konten bequem weiter und müssen keine neuen Konten anlegen.
  • Die bisher gültigen Steuersätze stehen aber weiterhin zur Verfügung. So können Sie bei Bedarf auch individuell Konten für Sachverhalte anlegen, die außerhalb des Zeitraums vom 01.07. bis 31.12.2020 liegen. Damit stellen wir sicher, dass auch Ausnahmefälle während der befristeten Mehrwertsteuersenkung gesetzeskonform bearbeitet werden können.
  • Ihr Update beinhaltet außerdem einen Mehrwertsteuer-Assistenten. Dieser nimmt alle notwendigen Änderungen (u.a. die automatische Umschlüsselung der Konten) für Sie bequem im Programm vor.
  • Die Formulare für den Ausdruck der Umsatzsteuervoranmeldung und der Umsatzsteuererklärung 2020 wurden ebenfalls angepasst.

Update für lohn+gehalt
Das Update wird voraussichtlich in der KW30 im Juli zur Verfügung gestellt, Ihre Lohn+Gehaltsabrechnung für den Juli führen Sie idealerweise erst nach dem Update durch. Dann sind alle gesetzlichen Änderungen vollständig und korrekt in der Software integriert. Wird die Abrechnung vor dem Update durchgeführt, muss ggf. eine manuelle Korrektur des Kurzarbeitergeldes bei Anspruch auf die erhöhten Sätze erfolgen!Das Update bietet folgende Neuerungen:

  • Stufenweise Erhöhung beim Kurzarbeitergeld: Wenn Sie Mitarbeiter haben, denen ab Juli ein höherer Satz des Kurzarbeitergelds zusteht, können Sie diesen nach Erscheinen des Updates einfach korrigieren. Wie genau das funktioniert, werden wir Ihnen zeigen.
  • Entschädigungsleistungen für Mitarbeiter während der Corona-Krise

Update anlagenverwaltung
Im Menü Verwaltung -> Steuersätze finden Sie alle relevanten Mehrwertsteuersätze mit 16 und 5 %. Anschließend ordnen Sie diese den Bewegungen für den Zeitraum vom 01.07.2020 bis 31.1.2020 ganz einfach zu. Natürlich können Sie die Buchungssätze mit den neuen Steuersätzen auch exportieren und im Bericht Buchungsliste auswerten.

Update reisekosten
Alle neuen Steuersätze integriert, das heißt konkret: Bei Belegen mit einem Belegdatum zwischen dem 01.07.2020 und dem 31.12.2020 wird die Mehrwertsteuer mit 16 % (bisher 19 %) bzw. 5 % (bisher 7 %) berechnet und entsprechend gesondert kontiert.


Die Updates werden wie gewohnt über den Lexware Info Service zur Verfügung gestellt und können von da installiert werden. Aufgrund der Kurzfristigkeit haben wir selber auch noch keine Beta- oder Pre-Releases und können entsprechend noch keine direkten Hinweise zur praktischen Umsetzung geben. Auch hier werden wir, wie immer, alle zusätzlichen Infos in uneserm Lexware Blog eintragen.

Bei Rückfragen und Hilfestellungen sind wir natürlich für Sie da, aufgrund des engen Zeitraums in dem die Updates verteilt werden müssen und ggf. notwendigen Anpassungen, werden wir eventuell nicht allen Anwendern sofort helfen können. Wir bemühen uns natürlich allen rechtzeitig zu helfen, werden aber ggf. priorisieren, Kassen und Rechnungslegung müssen ja ab 01.07. zwangsweise laufen.