lohn

Eingeschränkte Verarbeitung von ELStAM Meldungen vom 07.-12.11.2018

Die Finanzbehörden haben mitgeteilt, das vom 07.11.2018 bis voraussichtlich 12.11.2018 (6:00 Uhr) keine Verarbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von ELStAM Meldungen verarbeitet werden. Die eingehenden Datenlieferungen werden angenommen, jedoch erst nach dem Ende der Blockzeit verarbeitet.

Sozialversicherung und Lohnsteuer 2019

Wie jedes mal, bringt der Jahreswechsel zahlreiche Neuerungen für die Lohn und Gehaltsabrechnung mit sich. Hierzu informieren wie Sie ja auch in den kostenlosen Lexware vor Ort Veranstaltungen in ganz Nord-Deutschland. Vorab schon mal ein kleiner Überblick über die geplanten Änderungen in der Sozialversicherung und Lohnsteuer:

– Der Zusatzbeitrag in der Krankenversicherung wird wieder hälftig von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen

– Zum 01.01.2019 steigen sämtliche Beitragsbemessungsgrenzen

– Jahresarbeitsentgeltgrenze steigt, höhere Hürde für den Wechsel in die private Krankenversicherung

– Neue Beitragssätze in der Pflege- und Arbeitslosenversicherung

– Die Grenze für kurzfristige Beschäftigung bleibt dauerhaft bei 70 Arbeitstagen bzw. 3 Monaten

– Der Mindestlohn steigt auf € 9,19

– Die Sachbezugswerte für Verpflegung steigen

– Anhebung der Grund- und Kinderfreibeträge in der Lohnsteuer geplant

Gerne informieren wir Sie im Detail zu den Änderungen bei den Lexware vor Ort Veranstaltungen, hier finden Sie die Veranstaltungstage und Zeiten.

Lexware Update Oktober 2018

Für die Lohnprodukte von Lexware (entsprechend auch den Paktetprodukten wie financial office und Business) steht noch ein Oktober Update zur Verfügung das über die Lexware LISA bereitgestellt wird. Hierbei wurde die Betriebsnummer der Barmer zum 01.10.2018 aktualisiert.

Neue Themen­seite von Lexware: Mitar­beiter finden & einstellen

mitarbeiter

Auf der neuen Themen­seite von Haufe-Lexware erhalten Ihre Sie wert­volle Infor­ma­tionen und nütz­liche Arbeits­hilfen – von der Stel­len­aus­schrei­bung über Arbeits­ver­träge bis hin zur Einar­bei­tung. So haben Sie alles Wich­tige auf einen Blick und sparen sich künftig eine Menge Zeit.

Das alles finden Sie auf der Themen­seite:

  • eBook mit praxisnahen Informationen zur Mitarbeitersuche
  • Online-Schulung zum Arbeitgeber-Meldeverfahren
  • Hilfreiche Vorlagen für befristete und unbefristete Arbeitsverträge
  • Checkliste zur Stellenausschreibung und Einarbeitungsplan

button_lexware

Lexware Update zum 05.07.2018

Am 05.07.2018 erscheint das Lexware Juli Update mit folgenden Änderungen:

 

Im Bereich Buch­hal­tung

  • E-Bilanz: Die Prüfung des Anlagespiegels in der Taxonomie 6.1 wurde erweitert.
  • Datenschutzgrundverordnung: Bei der Erteilung einer Auskunft werden Kreditkarteninformationen berücksichtigt.
  • Onlinebanking: Das Problem mit dem Abgleich der Kontobewegungen ist behoben.

Im Bereich Faktura&Auftrag bzw. Warenwirtschaft

  • Bereitstellung aktualisierter Auftragsverarbeitungs-Verträge im Zuge der EU-DSGVO: Als Hersteller sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, allen Nutzern von Services (Lexware mobile, Lexware eRechnung/poststelle, Lexware adress-check und Lexware datensicherung online), die personenbezogene Daten verarbeiten, einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag anzubieten. Nach dem Update müssen Sie für die weitere Verwendung dieser Services dem jeweiligen Vertrag pro Service zustimmen.
  • EU-DSGVO: Weitere Optimierungen u.a. im Bereich Protokollierung.
  • Internetmarke der Deutschen Post AG:  Die Mustermarke für den Testdruck wurde ausgetauscht. Beachten Sie, dass Sie beim Druck der richtigen Internetmarke die Option „Endgültige Druckausgabe“ wählen. Nur dann wird die gültige Internetmarke gedruckt.
  • Formularassistent freie Absenderzeile: Ab sofort können Sie dort 80 Zeichen (statt bisher 50 Zeichen) eingeben.
  • Weitere Optimierungen u.a. im Bereich Berichte, Mahnwesen, Import von Belegen aus Lexware mobile.

Im Bereich Lohn&Gehalt

  • Datenschutzgrundverordnung: Auskunftspflicht im rtf-Format enthalten
  • Kassenfusion AOK Nordost zum 01.07. (technische Bestandszusammenführung)
  • Änderungen von Gefahrtarifstellen der Unfallversicherungen
  • Anpassung Datensätze für Entgeltersatzleistung zum 01.07.
  • Diverse Programmverbesserungen

 

Meldebescheinigung A1-Elektronisches Antragsverfahren

Das elektronische Antragsverfahren ist zunächst noch optional. Ab dem 1. Januar 2019 ist die verpflichtende Einführung für systemgeprüfte Entgeltabrechnungsprogramme vorgesehen. Selbstverständlich wird Ihnen der elektronischen Antrag rechtzeitig in Lexware lohn+gehalt zur Verfügung stellen.

Bis zur Einführung eines elektronischen Antragsverfahrens ist

    • bei gesetzlich Krankenversicherten  – die Krankenkasse, bei welcher der Arbeitnehmer versichert ist
    • bei privat Krankenversicherten         – die Deutsche Rentenversicherung, DRV Knappschaft Bahn-See oder zuständigen Regionalträger der DRV

ein schriftlicher Antrag zu stellen.

Die DVKA (Deutsche Verbindungsstelle Ausland – Krankenversicherung) stellt das Antragsformular per Download zur Verfügung. http://www.dvka.de

Die zuständige Stelle prüft,

  • ob eine Entsendung im Sinne der Verordnung EG 883/2004 vorliegt und
  • ob die deutschen Rechtsvorschriften für die Zeit der Auslandsbeschäftigung weiterhin anzuwenden sind. Umsetzung in Lexware lohn+gehalt:

Nach erfolgreicher Prüfung wird die “Meldebescheinigung A1″ in Papierform ausgestellt, welche der Arbeitnehmer mitzuführen hat.

Lexware Update April 2018

Seit dem 09.04.2018 steht über den Lexware Info Service (LISA) für die meisten Lexware Programme das April Update zur Verfügung, mit der Installation steht die Version dann auf 18.03 (bei Pro und Premium) bzw. 22.03/23.03 (Einzelplatzversion).

Folgende Änderungen sind in dem Update enthalten:

Bei der Lexware Buchhaltung:
– Behebung von Problemen im Bereich der DATEV Schnittstelle
– Behebung von Problemen im Bereich der Umsatzsteuererklärung

Bei dem Lexware lohn+gehalt:
– neue Datenannahme- und Verteilsteller für die AOK Sachesen-Anhalt ab 08.05.2018
– Anpassung für Einkommensbescheinigung im Modul des Bescheinigungswesens durchgeführt
– weitere Programmverbesserungen

Bei der Lexware warenwirtschaft:
– bearbeiten von lagergebuchten Belegen (wie z.B. Lieferschein) ist wieder möglich, ohne Meldung bei niedrigem Lagerbestand und zurücksetzen der Positionsmenge. Falls Sie übergangsweise die Option “negativen Lagerbestand zulassen” aktiviert haben, kann diese Option wieder deaktiviert werden.

Lexware Februar Update 2018

Das Lexware Februar Update steht nun für alle Module zur Verfügung und wird über den Lexware Info Service (LISA) angeboten.

Das Update bringt folgende Änderung für Sie mit:

Anlagenverwaltung:

– Neue Anlagenbäume für die DATEV SKR 2018

Buchhaltung:

– Überarbeitung aller aktiven Kontenpläne

Lohn und Gehalt:

– diverse Programmverbesserungen (vor allem Performance)

– Verbesserung der Programmstabilität

Reisekosten:

– Aktualisierung Kontenzuordnung für DATEV-Export und Übertragung der Buchungslisten

Warenwirtschaft/Faktura:

– Mehrlagerfähigkeit auch bei Serien.- und Chargennummernveraltung (Premium Version)

– Anpassung im Zuge der Aufbewahrungspflichten

– Optimierungen im Bereich der Buchungsschnittstelle zur Lexware Buchhaltung

Die zugewiesene Fremdgefahrentrarifstelle ist in diesem Jahr nicht gültig

Nach Installation des Updates Januar 2018 wird eine von der BG zurückgemeldete Fremdgefahrtarifstelle unberechtigt im Lexware scout bemängelt.

Um den Datenbestand zu berichtigen, ist der Austausch der Programmdateien ‘gefahrentarife.dbs’ und ‘GefahrenTarife.xml’ im Programmverzeichnis ‘C:\Program Files\Lexware….\2018\Rof\Lg’ erforderlich.

1. Schließen Sie ihr Lexware Programm.

2. Laden Sie unter folgendem Link die ZIP Datei ‘Gefahrentarife’ runter.
http://download.lexware.de/pub/support/Lohn_Gehalt/Gefahrentarife.zip

3.Entpacken Sie die ZIP Datei.

4. Rufen Sie das Programmverzeichnis von Lexware lohn+gehalt auf.
Nachfolgend sind die Standardinstallationspfade aufgelistet:

  • Lexware lohn+gehalt:
    C:\Program Files\Lexware\lohn + gehalt\2018\Rof\Lg
  • Lexware lohn+gehalt professional:
    C:\Program Files\Lexware\professional\2018\Rof\Lg
  • Lexware lohn+gehalt premium: 
    C:\Program Files\Lexware\premium\2018\Rof\Lg
  • Lexware financial office:
    C:\Program Files\Lexware\financial office\2018\Rof\LgHinweis: Der Programmpfad kann sich je nach Betriebssystem unterscheiden. Den aktuellen Programmpfad finden Sie im Menü ‘? – Info’

5. Kopieren Sie die zuvor entpackten Dateien in das Programmverzeichnis und ersetzen Sie die vorhandenen Dateien.

6. Erneute Datenprüfung:
Öffnen Sie Ihr Lexware Programm. Drücken Sie auf der Startseite von Lexware lohn+gehalt gleichzeitig ‘SHIFT + F9′ Ihrer Tastatur.
Dadurch wird eine erneute Prüfung der Abrechnungsdaten angestoßen.

Ergebnis: Die Lexxware Scout Meldung wird nicht mehr angezeigt.

Krankenkassenfusion AOK Nordwest in Lexware

Aktuell erreichen Unternehmen mit Mitarbeitern die in der AOK Nordwest versichert sind ein Schreiben zur Zusammenführung der Datenbestände der Regionen Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe. Hintergrund ist hierbei die Fusion der beiden AOK Krankenkassen, dabei wird in Zukunft die AOK-Betriebsnummer aus Westfalen-Lippe genutzt. Diese Umstellung wird im Lexware lohn+gehalt Programm durch die Funktion Krankenkassenfusion umgesetzt. Allerdings wurde diese Info seitens der AOK sehr kurzfristig eingestellt und die Softwarehersteller haben dies noch gar nicht umgesetzt.

Die Fusion wird zum 01.01.2018 technisch ausgeliefert. Die Annahme und Verarbeitung der Meldung von Lexware Kunden an die AOK Schleswig Holstein ist bis dahin gewährleistet, die Meldungen werden bis dahin noch technisch verarbeitet.