Lexware Archivierung: Automatische E-Mail Archivierung jetzt möglich
Ab sofort kann Lexware archivierung auch E-Mails automatisch revisionssicher archivieren. Diese Funktion steht ab jetzt kostenfrei in Lexware archivierung zur Verfügung.
Warum E-Mail-Archivierung so wichtig ist? Weil alle Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige gesetzlich dazu verpflichtet sind, steuerlich relevante E-Mails inklusive der Anhänge revisionssicher aufzubewahren (z.B. Bestellungen, Rechnungen oder Retouren). Mehr erfahren
Wie funktioniert die E-Mail-Archivierung?
Die Funktion „E-Mail-Archivierung“ ermöglicht es Ihnen, E-Mails und deren Anhänge aus einem E-Mail-Ordner direkt zu sichern. Binden Sie einfach Ihr E-Mail-Konto via IMAP an Lexware archivierung an und legen Sie fest, welche E-Mail-Ordner archiviert werden sollen. Anschließend werden die E-Mails aus diesen Ordnern automatisch in Ihr Archiv übertragen und dort revisionssicher archiviert.
IMAP wird von fast allen gängigen E-Mail-Anbietern (t-online, gmx, web, yahoo, AOL etc.) unterstützt. Eine Integration in das eigene Archiv ist daher in der Regel schnell eingerichtet. Eine Hilfe bietet unsere Schritt-für-Schritt Anleitung.
Die E-Mail-Archivierung kann nicht direkt auf lokal gespeicherte E-Mails zugreifen. Der Grund: Je nach Konfiguration Ihres E-Mail-Programms (Thunderbird, MS® Outlook usw.) werden E-Mails beim Abruf vom Server auf den eigenen Rechner verschoben und dadurch auf dem Server gelöscht. Diese E-Mails stehen für den Zugriff per IMAP also nicht mehr zur Verfügung.